ASISTENTE DE DIRECCION

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos una Asistente Ejecutiva organizada y proactiva para brindar apoyo estratégico y administrativo a la alta dirección, gestionando agendas, comunicaciones y documentos complejos. Puntos Destacados: 1. Apoyo estratégico y administrativo a la alta dirección. 2. Gestión integral de agenda, viajes y comunicaciones. 3. Manejo de información sensible con total discreción. **Asistente Ejecutiva para Dirección:** Requerimos una asistente ejecutiva que brinde apoyo estratégico y administrativo a la alta dirección. Organizada, proactiva y discreta. Que gestione agendas complejas, viajes, comunicaciones y documentos. Se requiere dominio de herramientas (Microsoft Office, Google Workspace), excelente comunicación y capacidad para resolver problemas bajo presión. Actividades: · Gestión de Agenda: Coordinar reuniones, citas y eventos, optimizando el tiempo del directivo. · Apoyo Administrativo: Redactar informes, actas, correos electrónicos y gestionar documentación. · Logística de Viajes: Planificar itinerarios, vuelos, hospedaje y preparar reportes de gastos. · Comunicación: Actuar como filtro y punto de contacto principal entre el ejecutivo, empleados y clientes. · Confidencialidad: Manejar información sensible con total discreción. · Gestión y seguimiento de asuntos personales. · Caja chica. Habilidades y Competencias Clave: · Organización: Capacidad para priorizar múltiples tareas simultáneas. · Comunicación: Excelente redacción y habilidades interpersonales. · Proactividad: Anticiparse a las necesidades del ejecutivo. · Herramientas Tecnológicas: Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de gestión documental. · Adaptabilidad: Flexibilidad ante cambios de prioridades. Requisitos: **· Experiencia en ventas de gobierno (Licitaciones)** · Experiencia previa en roles de asistencia administrativa o secretariado de dirección. · Estudios en administración, secretariado ejecutivo o áreas afines. · Inglés intermedio opcional. Sueldo $12,000 a $15,000 netos Sueldo: $12,000\.00 \- $15,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial