Analista de Nómina

Descripción

Resumen: Se busca un Analista de Nómina para garantizar una compensación precisa y oportuna de los empleados mediante la gestión de funciones de nómina, la atención de consultas y el cumplimiento de las normativas. Aspectos destacados: 1. Posición clave en el equipo de Pagos a Empleados (Nómina) 2. Oportunidad de adquirir experiencia en impuestos sobre la nómina y procesos de cierre anual de Ford 3. Participación en muchas iniciativas y proyectos clave El futuro lo hacemos tú: Preparados, listos, Ford En Ford, no somos solo una empresa automotriz; somos un movimiento. Estamos experimentando una transformación masiva para liderar la revolución eléctrica y digital. Esto exige una cultura de velocidad, propósito y, sobre todo, integridad. Nuestra mentalidad de «Preparados, listos, Ford» significa que estamos preparados para los desafíos del mañana, comprometidos con nuestros objetivos de innovación y pertenencia, y avanzando juntos. El equipo de Pagos a Empleados de Ford EE.UU. busca un nuevo **Analista de Nómina**, quien será responsable de garantizar una compensación precisa y oportuna de los empleados mediante la gestión de **funciones de nómina**, incluyendo **el cálculo de salarios, la retención de impuestos y el mantenimiento de registros de nómina**, además de atender consultas de empleados y asegurar el cumplimiento de las normativas de nómina, incluida la adherencia a las reglas salariales del UAW. Como parte de este puesto, se requerirá procesar y validar horas trabajadas y pagos en múltiples plataformas. Este puesto es una de las **posiciones clave en el equipo de Pagos a Empleados (Nómina)**. Implica comprender los procesos de nómina de extremo a extremo para empleados estadounidenses, garantizar el cumplimiento de las normativas federales, estatales y locales, gestionar con precisión los datos y realizar pagos oportunamente, colaborando con los equipos de RR.HH., proveedores externos de servicios, Asuntos Laborales y finanzas. Existen varias oportunidades para adquirir experiencia en impuestos sobre la nómina de Ford, deducciones, procesos de cierre anual, emisión de formularios W-2 para todos los empleados estadounidenses y planes de bonificación expresamente establecidos en el CBA del UAW. Este puesto también participa intensamente en muchas iniciativas y proyectos clave. * Se requiere título universitario en **contabilidad, finanzas o campo relacionado**. * **Conocimientos de inglés (avanzado)**. * Experiencia de 2 años o más en el procesamiento y/o cálculo de nómina en un entorno multinacional. * Es necesario estar familiarizado con software y/o sistemas de nómina, como Oracle Cloud o un sistema de nómina similar. * Es muy deseable contar con conocimientos de software y/o sistemas de control de asistencia. * Se recomienda experiencia en impuestos sobre la nómina. * Debe tener dominio de Excel, Word y PowerPoint. * Es deseable tener experiencia con herramientas de automatización. * Conocimiento de principios contables (débitos, créditos, libro mayor, cierres mensuales y trimestrales, etc.). * Excelentes habilidades interpersonales, buena comunicación y capacidad de presentación. * Actitud proactiva, excelente atención al detalle y sólidas capacidades analíticas. AVISO LEGAL: Ford Motor Company es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, ya que está comprometida con una fuerza laboral diversa y no discrimina a ningún empleado ni solicitante de empleo por motivos de raza, color, sexo, edad, origen nacional, religión, orientación sexual, identidad y/o expresión de género, condición de veterano o discapacidad. * Procesar transacciones relacionadas con la nómina de acuerdo con las directrices federales, estatales y regionales sobre salarios (incluido el CBA del UAW), garantizando que los empleados reciban su salario de forma oportuna y correcta. * Apoyar las auditorías de nómina, incluidas las principales validaciones previas de los datos. * Después de cada período de nómina, revisar el análisis de variaciones en ingresos, deducciones fiscales y otros elementos del salario y preparar una explicación de la(s) variación(es), si fuera necesario. * Preparar los datos y diapositivas de métricas de Operaciones para la reunión trimestral de Revisión Operativa y Métricas, relacionadas con los ajustes de saldos y las estadísticas de W-2/W-2C. * Preparar ajustes de saldos para el año fiscal actual y correcciones de formularios W-2 para años fiscales anteriores en el sistema de nómina, incluyendo, pero sin limitarse a: + Salarios no devengados que son devueltos, trabajando en colaboración con otros equipos funcionales (el equipo de Ingresos dentro de Nómina, el equipo de Aplicación de Efectivo y el equipo de Cuentas por Cobrar). + Correcciones y reembolsos fiscales estatales (empleo/residencia), FICA (exentos/no exentos) y federales, trabajando estrechamente con representantes locales de RR.HH., el equipo de People First HR y los centros de ayuda de nómina. * Apoyar el proceso de cierre anual de los formularios W-2, incluyendo, pero sin limitarse a: + Colaborar estrechamente con otras áreas internas de RR.HH. y socios externos para garantizar que toda la información requerida se incluya en los registros de nómina y los formularios W-2 de los empleados. + Mantener y actualizar el cronograma (lista de verificación) que rastrea todas las tareas de cierre anual de W-2 para asegurar la finalización oportuna de todos los ítems. + Realizar múltiples revisiones y pruebas de auditoría para garantizar la exactitud de los registros de nómina de los empleados, incluidos sus formularios W-2. * Comprender y mantener la exactitud de la configuración y los saldos del plan de tiempo libre remunerado, tanto para disposiciones legales como para los planes definidos en el CBA del UAW. * Apoyar los pagos suplementarios de desempleo para cinco estados según las directrices del CBA del UAW. * Entorno dinámico donde la atención al detalle y el compromiso con la confidencialidad son esenciales. * Apoyar la investigación y resolución de todas las discrepancias, incluidas todas las solicitudes de auditoría internas y externas, de manera oportuna. * Apoyar a otros socios comerciales internos (por ejemplo, RR.HH., equipo de Beneficios para Empleados, etc.) en la implementación de nuevos temas y/o programas, o cambios en los existentes, relacionados con el cumplimiento de nómina, como FLSA, FMLA y otros temas comunes. * Solucionar problemas técnicos del sistema y probar los cambios en la configuración del sistema. * Participar en iniciativas continuas de mejora de la empresa identificando y corrigiendo ineficiencias.