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Resumen: Este puesto es responsable de gestionar las operaciones de comercio exterior, incluidos la facturación y el procesamiento de pedidos en SAP, las declaraciones aduaneras, el control de inventarios y el cumplimiento de las regulaciones. Aspectos destacados: 1. Gestionar operaciones de comercio exterior, incluidos la facturación y el procesamiento de pedidos en SAP. 2. Garantizar el cumplimiento de las regulaciones aduaneras y mantener actualizadas las bases de datos. 3. Coordinar los procesos de importación/exportación y apoyar auditorías. **Descripción del puesto** Principales responsabilidades: * Capturar información y generar facturas en SAP, verificar listas de embarque, auditar información y reportar discrepancias cuando corresponda. * Capturar pedidos en SAP para el pago de esterilización. Supervisión logística del embarque final. * Elaboración de declaraciones aduaneras, actualización de información y generación de informes, auditoría del cumplimiento de las regulaciones, revisión de saldos de permisos sanitarios, reglas octavas, control de sellos y declaraciones aduaneras consecutivas. * Será responsable de mantener actualizadas las distintas bases de datos y de asegurar su conformidad con las regulaciones aplicables al comercio exterior. * Realizar actividades relacionadas con el control de inventarios "InTrade", registro y actualización de información en el catálogo de piezas, clasificación de componentes, productos terminados, equipos y repuestos. * Enviar la información necesaria para el STC y otras herramientas relacionadas. * Seguir los procedimientos establecidos para la revisión de facturas de importación y exportación, generación de acuses de valor, DODA, digitalización de documentos. * Coordinar el proceso de importación y exportación, desde la solicitud de transporte hasta la entrega del material en la planta o los almacenes. * Mantener los registros necesarios para supervisar y reportar el estado de las facturas en trámite, liberaciones de la FDA a clientes internos y externos. * Mantener los controles necesarios para la gestión de archivos digitales y electrónicos, certificados de origen, permisos sanitarios, reglas octavas y otros documentos para el cumplimiento de las regulaciones legales. * Verificar y cargar la lista de materiales (BOM) para el desembarque de material importado temporalmente. * Realizar los procesos relacionados con el cumplimiento de los anexos de control de inventarios 24, 27 y 31, revisión de información, transmisión de descargas y verificaciones posteriores. * Mantener el control de activos fijos para importación y exportación, gestión del inventario de equipos correlacionado con las declaraciones aduaneras y los códigos financieros. * Coordinar el procesamiento correcto de envíos bajo régimen aduanero especial (in bond), cálculo de impuestos, seguimiento de los tiempos de vencimiento y devolución de contenedores. * Apoyar auditorías internas y/o externas de comercio exterior y aduanas. * Apoyar la revisión de facturas para el pago a participantes de la cadena logística. * Brindar apoyo en inspecciones aduaneras cuando sea necesario. * Proporcionar apoyo e información a los distintos puestos del departamento de la empresa, así como participar activamente en proyectos de mejora que se lleven a cabo, además de la capacitación. * Gestión eficaz del Anexo 31, Anexo 24 y Anexo 27 Medline Industries, LP es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Medline evalúa a los candidatos calificados sin tener en cuenta raza, color, religión, género, origen nacional, edad, orientación sexual, identidad o expresión de género, discapacidad/condición de minusvalía o cualquier otra característica protegida por ley.
