Encargada de Servicios Generales

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un profesional para gestionar documentos, trámites gubernamentales, agenda ejecutiva, coordinar reuniones y eventos, y apoyar en la toma de decisiones, además de supervisar servicios generales y proveedores. Puntos Destacados: 1. Gestión integral de la operatividad y servicios generales de la empresa. 2. Apoyo directo en la toma de decisiones estratégicas y análisis de datos. 3. Coordinación de reuniones, eventos y gestión de agenda ejecutiva. Requisitos: * Licenciatura en Administración, Ingeniería, Negocios Internacionales o afines. * Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares. * Dominio de herramientas Microsip y Microsoft Office. * Licencia de Manejo (Indispensable). * Manejo de indicadores KPIs. * Radicar en Ciudad del Carmen (Indispensable). Responsabilidades: * Registro y control de documentos en regla de las unidades vigentes. * Gestión de trámites para la operatividad de la empresa ante instancias gubernamentales. * Control de agenda, correos electrónicos, llamadas, etc., de CEO. * Coordinación de reuniones y eventos: Programación, organización y seguimiento. * Apoyo en la toma de decisiones: Análisis de datos, investigación y recomendación. * Comunicación con empleados, clientes y proveedores. * Gestión de información sensible y reservada. * Coordinar y supervisar los servicios generales incluyendo mantenimiento, limpieza, seguridad y servicios auxiliares. * Gestionar y contratar proveedores y contratistas. * Mantener la infraestructura y equipamiento en buen estado. * Gestionar el presupuesto de servicios generales. * Gestión de vehículos informes y seguimientos de mantenimiento. * Realizar inspecciones para asegurar la calidad y eficiencia en la prestación de servicios. * Desarrollar e implementar planes y procesos para mejorar la eficiencia y reducir costos. * Asegurar el cumplimiento de las normas y regulaciones de seguridad y salud ocupacional. * Apoyar en otras tareas administrativas, organización de viajes, gestión de gastos, etc. Salario en entrevista. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: A partir de $1\.00 al día Lugar de trabajo: Empleo presencial