Resumen del Puesto: Responsable de emitir facturas y gestionar cuentas por cobrar, asegurando exactitud y puntualidad en los pagos, con comunicación constante con contabilidad y clientes. Puntos Destacados: 1. Gestiona cuentas por cobrar y asegura pagos puntuales. 2. Mantiene comunicación efectiva con clientes y contabilidad. 3. Elabora y facturas servicios nacionales e internacionales. **PROPÓSITO FUNDAMENTAL** Emitir y enviar las facturas y/o cuentas de gastos, en tiempo y forma, garantizando la exactitud e integridad de lo facturado; así como gestionar las cuentas por cobrar, garantizando el pago puntual de los clientes. **FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES** ● Mantener comunicación constante y efectiva con el departamento de contabilidad para confirmación de movimientos bancarios inherentes a las cuentas de gastos y pagos de otros servicios. ● Mantener informado al cliente sobre el estatus de sus cuentas de gastos, brindar la atención necesaria para aclarar dudas sobre sus gastos y/o resolución de problemas en la facturación. ● Revisar que los pagos realizados apliquen a la referencia de acuerdo con la Carátula de seguimiento del despacho. ● Confirmar que los anticipos de agenciamiento estén correctamente aplicados. ● Monitoreo de embarques despachados para solicitar expediente y dar seguimiento al pase de facturación. ● Mantener actualizado el estatus de la facturación de despachos en el Reporte de cuenta de gastos. ● Recuperar facturas y/o comprobantes de gastos por cuenta del cliente. ● Registrar correctamente todas las cuentas de gastos en el Cierre de cuentas de gastos. ● Consultar Acuerdos de Tarifas y Perfil del Cliente al cerrar las cuentas de gastos para la correcta facturación. ● Elaboración de cuentas de gastos de clientes de acuerdo con: Nivel 1: expedientes con gastos básicos, comprobantes fiscales completos. Nivel 2: expedientes con gastos básicos, expediente por recuperar comprobantes fiscales. Nivel 3: expedientes con gastos extras y servicios adicionales no comunes, incompletos, por corresponsalías. ● Facturar los diferentes servicios nacionales e internacionales vendidos, de acuerdo con las instrucciones del departamento de operaciones y/o del área comercial. ● Generar el expediente electrónico y físico de las cuentas de gastos por referencia. ● Enviar al cliente su cuenta de gastos, de acuerdo con las instrucciones especificadas en el “Perfil de clientes SCE” ● Control y seguimiento de la cobranza de manera efectiva, generar y enviar estados de cuenta a los clientes. ● Gestión y seguimiento de los saldos de clientes y A.A. ● Seguimiento de saldos a favor con proveedores (navieras, terminales, patios externos, etc.) ● Solicitud de cancelación de facturas, re\-facturaciones cuando aplique. ● Generar los CFDI de pagos. ● En el caso de clientes que manejan fondo, mantener actualizado el Reporte del Fondo. ● Realizar cualquier otra tarea de la empresa que le sea asignada, afín a su puesto. ● Cumplir con lo descrito en el documento que aplique al puesto de trabajo. ● Participar en reuniones de planeación y mejora referente a la empresa. ● Manejo de la información de la empresa de manera confidencial y honesta. ● Asistir a cursos de capacitación que se le convoque. ● Detectar, documentar y aplicar acciones correctivas y acciones preventivas en caso de una no conformidad o problema concreto detectado en su área. ● Cumplir con lo establecido en la política de calidad de la empresa. ● Cumplir con los objetivos e indicadores de calidad correspondientes. ● Identificar y brindar oportunidades de mejora, así como de venta de servicios. **REQUISITOS GENERALES** **ESCOLARIDAD:** Bachillerato o Carrera Técnica en Contabilidad o afín, con certificado. Deseable: Licenciatura en Administración, Contabilidad, o afín, titulado. **EDAD:** Indistinto **SEXO:** Indistinto **HORARIO:** 8:30am \- 2:00pm 4:00pm\- 6:30pm **ESTADO CIVIL:** Indistinto **EXPERIENCIA:** 1 año en puesto similar **IDIOMAS:** n/a **CONDICIONES DE TRABAJO:** Oficina **DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:** N/A **CONOCIMIENTOS** * Facturación electrónica. * Manejo de plataforma Servicio de Administración Tributaria. * Manejo de herramientas tecnológicas (hoja de cálculo, hoja de trabajo, internet, correo electrónico, etc.) Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $10,000\.00 \- $14,000\.00 al mes Beneficios: * Aumentos salariales * Ayuda o servicio de transporte * Opción a contrato indefinido * Seguro de gastos médicos mayores * Servicio de gimnasio * Uniformes gratuitos * Vales de despensa Lugar de trabajo: Empleo presencial