Encargado de Control Administrativo y Validaciones

Descripción

**Objetivo del Puesto** Ser el guardián de la certeza operativa y flujo de efectivo del grupo. Su función principal no es la contabilidad teórica, sino la **validación estricta en campo digital de que todo lo que cada empresa opera esté 100% facturado, 100% cobrado y 100% registrado en sistema**. Es el responsable de asegurar que la casa esté en orden y al día para los cierres de mes, actuando con un alto sentido de urgencia y una disciplina impecable. **Responsabilidades Clave (Foco en Validación y Control)** * **Validación de Ingresos y Operación Real:** Asegurar que el inventario operativo cuadre con el financiero. *Ejemplo en Inmobiliaria: Validar que cada unidad rentada tenga su contrato, su factura emitida y su pago debidamente ingresado en el sistema.* * **Cierre de Conciliación Mensual (No Contable):** Preparar y amarrar el corte mensual asegurando que no queden pendientes de cobro ocultos, facturas rezagadas o movimientos sin registrar en el sistema por parte de ninguna empresa. * **Supervisión y Filtro Fiscal:** Revisar y validar que la información que se le entrega al contador para el cálculo de impuestos sea correcta, real y esté al día. Monitorear que todo esté facturado bajo las reglas vigentes. * **Auditoría de Registro en Sistema:** Garantizar que el ERP o sistema de control esté perfectamente alimentado en tiempo y forma por cada unidad de negocio. Cero tolerancia al "lo registro mañana". * **Control de Alertas:** Actuar de inmediato ante cualquier desfase, alerta en facturación o retraso en cobranza, aplicando soluciones con sentido de urgencia. **Perfil del Candidato Ideal (Dinámico y de Alto Control)** * **Perfil "Auditor/Inspector" Administrativo:** Alguien sumamente meticuloso, que le guste revisar a detalle, cruzar datos y que no se quede con dudas. * **Dinámico y Firme:** Con el carácter y la energía para exigirle a las distintas áreas o empresas que entreguen su información a tiempo y que registren todo en sistema. * **Enfoque Práctico y de Resultados:** Alguien orientado a que las cosas sucedan hoy; que entienda que "al día" significa hoy, no al final de la semana. * **Sentido de Propiedad y Urgencia:** Alguien comprometido que no necesita supervisión para asegurar que los procesos de cobro y facturación se cumplan como reloj. **Requisitos** * **Escolaridad:** Licenciatura en Administración, Contaduría, Ingeniería Industrial (enfocada a procesos) o afín. * **Experiencia:** Mínimo 3 años en puestos de auditoría interna, control administrativo, cobranza/facturación multicompañía o administración de propiedades/operaciones. * **Habilidades Clave:** Cruce de bases de datos, manejo de sistemas de gestión (ERPs), Excel intermedio\-avanzado (para conciliaciones rápidas) y diseño de reportes ejecutivos de control (tableros de "Cobrado vs. Pendiente"). Sueldo: A partir de $15,000\.00 al mes Beneficios: * Uniformes gratuitos Lugar de trabajo: Empleo presencial