Asistente de Dirección - Polanco

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente de Dirección para representar la imagen institucional, brindar atención proactiva y discreta, y garantizar el correcto funcionamiento de las actividades ejecutivas y la recepción. Puntos Destacados: 1. Atención personalizada y representación de la imagen institucional. 2. Apoyo clave en la coordinación logística y eventos ejecutivos. 3. Gestión administrativa, documental y supervisión de la experiencia. Llevamos casi dos décadas a nivel nacional de desarrollo de negocios en el giro de Informática, somos una de las principales socias en cuestiones de negocio para empresas que buscan profesionalismo y confianza en su proveedor de servicios. Estamos buscando \- **Asistente de Dirección, zona Polanco** *\- Propósito* Representar la imagen institucional y brindar atención cálida, proactiva y discreta a Dirección, velando por la experiencia corporativa y anticipando las necesidades para garantizar el correcto funcionamiento de las actividades cotidianas, de la recepción y eventos ejecutivos. \- *Funciones principales* * Recepción y atención personalizada: recibe a clientes, proveedores, candidatos y acompaña a Dirección; registra entradas/salidas en bitácora y gestiona accesos con protocolos de control; proporciona trato cortés, profesional y adaptable según el nivel del visitante. * Atención prioritaria a Dirección: canaliza y filtra llamadas, mensajes y visitas para la Dirección con confidencialidad; mantiene comunicación fluida para atender solicitudes urgentes y vigilar de cerca las necesidades directivas antes, durante y después de reuniones o viajes. * Coordinación de logística ejecutiva: organiza salas, material de apoyo y servicios para reuniones; gestiona reservaciones puntuales (hoteles, restaurantes, transporte) y coordina llegadas/salidas de invitados nivel. * Apoyo en eventos y protocolo: recibe y acompaña a asistentes en eventos corporativos, entrega material de bienvenida y supervisa estándares de imagen y etiqueta; colabora con proveedores y equipos internos para que la experiencia sea impecable. * Gestión documental y administrativa básica: mantiene controles simples de correspondencia y archivos de recepción en formato físico y digital; reporta incidencias y el estado de insumos de recepción para asegurar continuidad del servicio. * Supervisión de experiencia: monitorea el ambiente de recepción (presentación, limpieza, atención) y levanta observaciones o propuestas de mejora para preservar la percepción profesional de la Dirección. \- *Requisitos* * Estudios: preferente técnico o con cursos en hospitalidad, atención al cliente o secretariado. * Experiencia: mínimo 1–2 años en recepción, hostess o atención corporativa. * Habilidades: excelente trato interpersonal, empatía, discreción y capacidad para anticipar y priorizar necesidades de la Dirección; proactividad y manejo de situaciones bajo presión. * Competencias digitales: conocimiento básico de sistemas de control de acceso, bitácoras digitales y paquetería Office; aptitud para aprender plataformas internas rápidamente. *Habilidades Clave* \- Capacidad de Aprendizaje \- Trabajo en Equipo \- Pensamiento Analítico \- Comunicación efectiva, verbal y escrita. \- Capacidad de respuesta. \- Atención al detalle \- Lenguaje técnico. ***Trabajo presencial*** Estamos muy interesados en que te unas a nuestro Equipo, buscamos tu bienestar, el de nuestros clientes y el de la empresa, así podemos operar a largo plazo. Sueldo: $10,000\.00 \- $13,000\.00 al mes Beneficios: * Estacionamiento de la empresa * Opción a contrato indefinido * Seguro de gastos médicos * Seguro de gastos médicos mayores * Seguro de vida * Teléfono de la empresa * Vales de despensa Lugar de trabajo: Empleo presencial