Asistente de Dirección

Descripción

Resumen del Puesto: Coordinar actividades administrativas, gestionar agendas directivas, controlar documentación, brindar apoyo comercial y coordinar logística para la dirección. Puntos Destacados: 1. Gestión integral de la agenda directiva y coordinación de reuniones. 2. Apoyo comercial en la agendación de visitas y seguimiento de cotizaciones. 3. Coordinación logística de mensajería, paquetería, viajes y viáticos. 1\.\- Atención y recepción: Recibir llamadas, visitantes y canalizarlos con el área correspondiente. 2\.\-Agenda directiva: Coordinar juntas, reservar salas, confirmar citas y enviar recordatorios a Dirección. 3\.\-Control de documentos: Elaboración de minutas, reportes, cartas y dar seguimiento a firmas y entregas. 4\.\-Apoyo comercial: Agendar visitas con clientes, dar seguimiento a cotizaciones y apoyar en promoción de servicios que ofrezcan las empresas del grupo 5\.\-Logistica: Coordinar mensajería, paquetería, viajes y viáticos. 6\.\-Seguimiento: Mantener actualizado el estatus de pendiente de Dirección y reportar avances. Sueldo: $11,000\.00 \- $12,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial