Descripción
Resumen del Puesto:
Coordinar actividades administrativas, gestionar documentos, y brindar apoyo comercial y logístico a la dirección, asegurando un seguimiento efectivo.
Puntos Destacados:
1. Atención y recepción de visitantes y llamadas
2. Coordinación de agenda directiva y gestión de salas
3. Apoyo en actividades comerciales y logísticas
1\.\- Atención y recepción: Recibir llamadas, visitantes y canalizarlos con el área correspondiente.
2\.\-Agenda directiva: Coordinar juntas, reservar salas, confirmar citas y enviar recordatorios a Dirección.
3\.\-Control de documentos: Elaboración de minutas, reportes, cartas y dar seguimiento a firmas y entregas.
4\.\-Apoyo comercial: Agendar visitas con clientes, dar seguimiento a cotizaciones y apoyar en promoción de servicios que ofrezcan las empresas del grupo
5\.\-Logistica: Coordinar mensajería, paquetería, viajes y viáticos.
6\.\-Seguimiento: Mantener actualizado el estatus de pendiente de Dirección y reportar avances.
Sueldo: $11,000\.00 \- $12,000\.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial