**TÍTULO:** ESPECIALISTA EN CUENTAS POR PAGAR **Informes a:** Gestor Financiero de AP **Departamento:** Finanzas **Estado de exención:** **Ubicación:** Silao/Saltillo **Fecha:** 01/07/2025 **Aprobado por:** Gestor Financiero de AP **Código de trabajo:** **RESUMEN DEL PUESTO:** El Especialista en Cuentas a Pagar es responsable de gestionar y procesar facturas relacionadas con inventarios directos e indirectos. Este puesto garantiza pagos precisos y puntuales, una asignación correcta de costes y el cumplimiento de los controles internos. Este puesto colabora estrechamente con Compras, Planificación de Materiales, Producción y Finanzas para garantizar datos financieros fiables y apoyar las operaciones continuas de la planta **DEBERES Y RESPONSABILIDADES:** * Procesar facturas de alto volumen (inventario directo e indirecto) por materias primas, productos y servicios (inventario directo e indirecto) * Realiza conciliaciones de coincidencia a tres vías entre recibos de factura, orden de compra y recibo. * Preparar y procesar adelantos de efectivo e informes de gastos equivalentes para los empleados * Asigna los gastos a los conteos y subcuentas del libro mayor correspondientes * Prepara nóminas semanales y pagos a proveedores (ACH y transferencias bancarias) * Verifica que todos los desembolsos estén aprobados y cuente con documentación * Colaborar con la Administración de Tesorería Corporativa para programar los pagos a los proveedores y aplicar correctamente los recibos de los clientes. * Conciliar los extractos mensuales de los proveedores y resolver discrepancias * Investigar y resolver discrepancias en la facturación, diferencias de precios y documentos incompletos * Investigar los saldos en los informes no confirmados, de envejecimiento e inventario, y resolver * Instala vales de cuentas pendientes recurrentes cuando sea necesario. * Revisa el informe de antigüedad del A/R y ayuda con la recogida de cuentas vencidas. * Apoyar las actividades de cierre de fin de mes: informes de cuentas a seguir, conciliaciones e informes abiertos de facturas. * Seguimiento proactivo de los saldos de cuentas a pagar no estándar para asegurar que el pago del cliente se realice según lo previsto * Haz seguimiento con proveedores nacionales e internacionales para resolver problemas de facturación y conciliación de cuentas. * Colaborar con Compras, Almacenes y Planificación de Materiales para verificar las entregas y resolver variaciones. * Mantener registros organizados y actualizados para auditorías externas * Ayudar con las actividades de cierre de fin de mes, incluyendo la presentación de informes * Prepara el análisis de cuentas según sea necesario. **FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:** * Se requiere una licenciatura en Contabilidad/Finanzas. * 2 años de experiencia en cuentas por pagar, cuentas por cobrar y/o contabilidad general. **VIAJAR:** * Viaje requerido: Mínimo **CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y CAPACIDADES:** * Dominio del inglés * Experiencia con procesos de materias primas y documentación asociada (certificados, conocimientos de embarque, notas de peso). * Se prefiere conocimientos básicos de programas QAD y SAP * Conocimientos avanzados en Excel y Microsoft Office * Excelentes habilidades orales y escritas. * Capacidad para gestionar múltiples proyectos y plazos. * Capacidad para investigar y resolver problemas.