Asistente administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Asistente administrativo para gestionar documentación, coordinar logística de eventos, y apoyar en compras y facturación, con enfoque en detalles y trabajo en equipo. Puntos Destacados: 1. Ambiente de trabajo colaborativo. 2. Oportunidades de desarrollo profesional. 3. Acceso a formación continua y eventos de la industria. **Oportunidad para incorporarse como Asistente administrativo en INSPIRE GLOBAL EVENT SOLUTIONS.** **Funciones** Gestionar la documentación administrativa del departamento. Revisar y distribuir la programación de eventos. Controlar entradas y salidas de equipo, validando que coincidan con lo solicitado. Reportar cambios o inconsistencias de manera oportuna. Apoyar en la gestión de compras, facturación y seguimiento de materiales. Buscar proveedores, solicitar cotizaciones y gestionar altas administrativas. Elaborar requisiciones en sistema y dar seguimiento a su aprobación. Coordinar la comunicación entre Scenic y áreas como RRHH, Compras, Contabilidad e IT. **Requisitos** * Formación en administración, logística, producción o afín (deseable). * Experiencia previa en áreas administrativas, logística o eventos (deseable). * Manejo de herramientas como Excel, Outlook y sistemas administrativos. * Organización, responsabilidad y enfoque en detalles. * Habilidad para coordinar múltiples tareas y trabajar en equipo. * Comunicación efectiva y actitud proactiva. **Beneficios** * Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo. * Contarás con oportunidades de desarrollo profesional. * Acceso a formación continua y eventos de la industria. La incorporación en este rol te permitirá crecer profesionalmente y contribuir a eventos de gran impacto.