Office Manager y Asistente Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos a una persona organizada, proactiva y con actitud para brindar soporte clave a la dirección y gestionar tareas administrativas en un entorno dinámico y profesional. Puntos Destacados: 1. Soporte clave a dirección en proyectos de impacto. 2. Ambiente profesional, joven y en constante movimiento. 3. Exposición a temas de alto nivel y aprendizaje de múltiples áreas. **¿Quién eres tú en esta historia?** Eres esa persona organizada, puntual y confiable que no deja pasar un detalle. Sabes que una buena presentación abre puertas, que la comunicación efectiva es poder, y que el orden mueve al mundo. Si además te gusta cuidar de ti —con una rutina, un deporte o simplemente buena energía— ya vas un paso adelante. Buscamos a alguien con actitud, que sepa moverse con soltura en entornos dinámicos, creativos y profesionales. Alguien que quiera crecer, aprender y ser el soporte clave de una dirección que impulsa proyectos de impacto. **Lo que necesitas traer contigo:** * Licenciatura terminada o trunca en áreas administrativas, derecho, contabilidad, comunicación, diseño o afines. * Manejo de **Word, Excel y PowerPoint, Canva, ChatGPT, Whatsapp, mail, etc**. * Excelente ortografía y habilidades de redacción. * Buena presentación y gusto por los detalles. * Capacidad de autogestión, proactividad y resolución de problemas. * Edad ideal: **22 a 30 años**. * Disponibilidad de **tiempo completo** y facilidad para trasladarse a la zona de Polanco\-Anzures **Tus responsabilidades clave:** * Gestión de recepción y atención a visitantes. * **Asistencia directa a dirección**: gestión de agenda, recordatorios, coordinación de juntas. * **Organización de viajes y logística**: compra de vuelos, reservas de hotel y transporte. * **Apoyo en tareas administrativas**: facturación, seguimiento de pagos, control de gastos. * Apoyo en realización de propuestas y gestiones oficiales. * Contacto con clientes y seguimiento. * Prospección de nuevos clientes y ventas. * **Cotización y compra de insumos**: papelería, artículos de oficina, material de uso interno. * **Apoyo a proyectos de marketing**: gestión y cotización de material publicitario e impresos. * Gestión del inventario de suministros y control general del espacio de oficina. **¿Qué te ofrecemos?** * Un ambiente profesional, joven y en constante movimiento. * Oficina ubicada en una zona privilegiada. * Exposición a temas de alto nivel y posibilidad de aprender de múltiples áreas. * Un espacio donde tus habilidades de organización, tu imagen y tu actitud hacen la diferencia. * Incluiremos una membresía básica de wellhub. **¿Te interesa?** Postúlate con tu CV y cuéntanos brevemente por qué te interesa ser parte de este proyecto. Valoramos la presentación, la iniciativa y la energía positiva. Bonus si practicas algún deporte o actividad que demuestre que cuidas de ti mientras haces que todo funcione. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $10,000\.00 \- $12,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial