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Resumen: Este puesto es responsable de garantizar que Ball pague correctamente y a tiempo a sus transportistas de carga, resolver discrepancias en facturas y apoyar diversas tareas relacionadas con pagos e investigaciones. Aspectos destacados: 1. Garantizar pagos precisos y oportunos a los transportistas de carga 2. Resolver discrepancias en facturas y gestionar las cuentas pendientes de los transportistas 3. Colaborar con las áreas de compras y gestión del transporte En Ball, la integridad y la confianza son la base de nuestra identidad. Guiados por nuestros valores fundamentales —«Nos importa. Trabajamos. Ganamos.»— creamos una cultura en la que cada voz cuenta y cada idea impulsa el progreso. Junto con nuestros empleados globales, clientes y socios, estamos convirtiendo objetivos audaces de sostenibilidad en realidad y moldeando un futuro del que todos podamos sentirnos orgullosos. Cree un nuevo futuro. Postúlese hoy. **Propósito principal del puesto:** El propósito principal de este puesto es garantizar que Ball pague a sus transportistas de carga la cantidad correcta de forma oportuna. Ball NCA procesa aproximadamente mil facturas de transportistas al día. **Áreas esenciales de responsabilidad:** Resolver todas las discrepancias en facturas entre el monto correcto indicado por Ball y la factura del transportista. Acceder diariamente al sistema del proveedor externo de pagos de Ball (WA) para trabajar en todas las facturas que presenten un estado de discrepancia. Coordinarse con WA respecto al estado de los pagos a los transportistas cuando surjan dudas. Supervisar todos los pedidos de compra (PO) en Coupa relacionados con facturas de flete y revisar los montos facturados antes de su aprobación. Si es necesario, acceder también al sistema JDE de Ball para eliminar cargos del historial de auditoría de fletes. Investigar las cuentas pendientes de los transportistas y responderles oportunamente sobre los pagos realizados u operativos según lo registra Ball. Coordinarse con la área de Compras de Ball respecto a todas las discrepancias en tarifas. Coordinarse con la empresa de Gestión del Transporte de Ball (E2Open) para la aprobación de todos los cargos accesorios. Brindar apoyo en cualquier investigación requerida por agencias de cobranza o abogados que contacten a Ball por cuestiones de pagos. Apoyar la preparación de información y documentación solicitada por Impuestos — Recuperación de IVA o cualquier solicitud gubernamental relacionada con pagos de fletes. Brindar asistencia en inventarios periódicos en almacenes externos. Apoyar procesos relacionados con PO, solicitudes o pagos especiales. **Los 5 resultados más importantes que este puesto impulsa para Ball:** Control financiero sobre los pagos realizados a los transportistas; es decir, evitar sobrepagos. Los transportistas que reciben pagos de forma oportuna están más dispuestos a continuar haciendo negocios con Ball. El éxito en esta área contribuye a que Ball sea un «expedidor preferido». Por el contrario, los problemas en el área de pagos de fletes pueden afectar el servicio prestado a Ball y a sus clientes. **Educación y experiencia mínimas requeridas:** **Educación** Licenciatura en Negocios Internacionales, Logística o campo afín. **Experiencia** Mínimo 3 años de experiencia en auditoría de facturas. Mínimo 3 años de experiencia en labores administrativas con Excel, acceso a ERPs y sistemas basados en web. Mínimo 1 año de experiencia en funciones relacionadas con el transporte o un rol afín. **Habilidades y conocimientos requeridos** Capacidad demostrada en MS Excel — elaboración de hojas de cálculo básicas. Capacidad demostrada en comunicación (correo electrónico, MS Word, participación en reuniones, conversaciones con transportistas de carga). Capacidad demostrada en matemáticas (se requieren habilidades matemáticas básicas). Capacidad demostrada en investigación — capacidad para acceder a múltiples fuentes de datos y elaborar un resumen de pagos. Capacidad demostrada para realizar múltiples tareas simultáneamente — capacidad para gestionar y priorizar varios proyectos al mismo tiempo. Conocimiento práctico de facturación y condiciones de pago. Conocimiento práctico del sector del transporte (comprensión de los conceptos básicos). Conocimiento práctico de navegación en sistemas ERP como JD Edwards (o similares) y otras herramientas basadas en web. **Idiomas** Requerido: Inglés intermedio. Ball Corporation se enorgullece de ser una Empresa que ofrece Igualdad de Oportunidades. Animamos activamente a todas las personas a postularse. Todos los candidatos calificados recibirán consideración sin discriminación por raza, color, religión, credo, origen nacional, condición aborigen, información genética, ascendencia, estado civil, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género, discapacidad física o mental, embarazo, condición de veterano, edad, afiliación política o cualquier otra característica no vinculada al mérito. Tenga en cuenta que el título del puesto anunciado puede diferir del título que aparecerá en el contrato debido a la estructura local de títulos y a los sistemas globales de RR.HH. De conformidad con las leyes de Colorado, California, Connecticut, Minnesota y Pensilvania, tiene derecho a excluir o redactar detalles relacionados con la edad —como su fecha de nacimiento, fechas de asistencia escolar o fechas de graduación— de su currículum, carta de presentación, CV u otros documentos de apoyo (por ejemplo, transcripciones, certificados). Autorización legal para trabajar en Estados Unidos. No patrocinaremos visas de trabajo para este puesto, ni ahora ni en el futuro. * Este puesto se publicará internamente durante un mínimo de 3 días y permanecerá abierto hasta cubrirse o ajustarse según el volumen de solicitudes. No aceptamos solicitudes de agencias.
