RECEPCIONISTA

Descripción

Resumen del Puesto: Brinda atención a visitas y llamadas, soporte administrativo al área Comercial, asegura cumplimiento de tareas logísticas y coordinación de eventos. Puntos Destacados: 1. Rol de soporte administrativo y logístico esencial en un entorno dinámico. 2. Oportunidad de coordinar eventos y gestionar proveedores. 3. Forma parte de una empresa con 69 años de experiencia. **ZAPATA ///** **Empresa con 69 años de experiencia en el mercado automotriz, certificada por “Great Place to Work”.** **FORD ZONA ESMERALDA** **Solicita:** **RECEPCIONISTA.** **Propósito:** Brindar atención a las visitas y llamadas entrantes en recepción, al mismo tiempo que proporciona soporte administrativo al área Comercial, asegurando el cumplimiento de tareas logísticas, seguimiento administrativo y coordinación de eventos. **Requisitos.** **\-Edad:** mayor a 20 años. **\-Escolaridad:** Lic. trunca o afín. **\-Zona:** Ford Zona Esmeralda **\-Experiencia:** 1 a 2 años. **\-Conocimientos específicos:** Empresa de servicios. **\-Licencia:** Opcional. **\-Disponibilidad para viajar:** No. **Habilidades / competencias:** · Atención a las visitas en recepción · Atención de conmutador · Manejo de Excel · Proceso de comprobación de gastos · Excelente Ortografía · Solicitud de insumos de oficina · Administración de servicios generales (deseable) **Funciones principales:** · Atiende conmutador, canaliza llamadas, toma recados y apoya a el área comercial canalizando clientes a las áreas correspondientes. · Da la bienvenida a los visitantes e informa y registra el ingreso a las instalaciones, ofrece amenidades y canaliza. · Da seguimiento a la agenda de servicios de proveedores externos para coordinar el ingreso a las instalaciones junto con vigilancia; apoya a recibir proveedores. · Solicitud de guías de paquetería, recepción y canalización de paquetería interna y externa. · Apoya a realizar comprobaciones de gastos operativos del área Comercial · Recabar información, solicitar insumos (papelería, agua, cafetería, limpieza) lo cual incluye, recibir, entregar al área correspondiente, llevar un registro. · Cotización de proveedores varios y apoyo en proceso de compra (mantenimiento, mobiliario, etc.) · Apoyo en elaboración y seguimiento de programa de mantenimiento (aires acondicionados, fumigación, limpieza, etc.) · Apoya a registrar asistencia del equipo de limpieza y vigilancia · Apoya al área comercial a buscar, solicitar pago y factura de proveedores varios · Apoyo al área comercial con armado y archivo de expedientes (recabar y capturar información) Valoramos tu talento y esfuerzo; te ofrecemos un atractivo sueldo. **Ofrecemos:** $11,950 mensuales. **Prestaciones de ley:** Seguro social Vacaciones Prima Vacacional. **Prestaciones superiores:** Seguro de vida. Programa de rembolso de gastos médicos mayores. Ayuda por alumbramiento y defunción. Servicio de comedor. Reparto de utilidades. Uniformes. Caja de ahorro Fondo de ahorro. 30 días de aguinaldo. **Horario:** lunes a viernes de 9:00 hrs. a 18:00 hrs. y sábado de 9:00 hrs. a 14:00 hrs. **Zona de Trabajo:** Ford Zona Esmeralda. Sueldo: A partir de $11,950\.00 al mes Beneficios: * Caja de ahorro * Descuento de empleados * Seguro de gastos médicos * Seguro de vida * Servicio de comedor * Uniformes gratuitos Lugar de trabajo: Empleo presencial