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COORDINADOR DE INVENTARIOS NL
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2222+22 Hernández, S.L.P., Mexico
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Descripción

Somos una empresa mexicana integrada por seres humanos al servicio de seres humanos. Agrupamos las marcas de 7\-Eleven, Petro Seven, MercaDía y MAS Bodega y Logística; donde más de 22,000 colaboradores en 17 estados de la República Mexicana son parte de nuestro equipo. Administrar de forma eficiente los recursos humanos, materiales y tecnológicos bajo su responsabilidad, garantizando el uso adecuado de herramientas, el seguimiento puntual de actividades y la atención oportuna al cliente interno. Promover una cultura de servicio, eficiencia y responsabilidad en la gestión patrimonial. Contribuirás al éxito de nuestra organización llevando a cabo las siguientes actividades: Rol 1: Gestión de recursos y ejecucion de TFI . Operativo (Ejecución y Seguimiento Diario) \- Coordinar y ejecutar las actividades diarias relacionadas con la administración del patrimonio institucional. * Supervisar el uso adecuado de herramientas, vehículos, inmuebles y demás activos asignados. * Atender solicitudes del cliente interno y externo, asegurando tiempos de respuesta eficientes. * Registrar y actualizar información en sistemas de control patrimonial. 50% 2\. Analítico (Gestión de Información y KPIs) \- Analizar información financiera y operativa relacionada con el patrimonio. * Elaborar reportes periódicos con base en KPIs asignados (uso, mantenimiento, depreciación, eficiencia operativa, etc.). * Detectar desviaciones y proponer acciones correctivas. * Utilizar Excel avanzado para consolidación, visualización y análisis de datos. 30% 3\. Estratégico (Planeación y Mejora Continua) \- Diseñar estrategias para la optimización de recursos patrimoniales. * Participar en la planeación presupuestal y en la toma de decisiones sobre adquisición, baja o reasignación de activos. * Coordinar proyectos de mejora continua en procesos de control patrimonial. \- Colaborar con otras áreas para alinear la gestión patrimonial con los objetivos institucionales., \- Rendicion de cuentas sobre los resultados obtenido en las plazas , \-Identificar las desviaciones provenientes de transacciones incorrectas ingreso de mercancia sin cargo a TFI, \-Plan de seguimiento a inventario inhabil y trazabilidad mensual. Rol 2: Seguimiento en proyectos especiales 1\. Estratégico (Planeación y Diseño del Proyecto) \- Participar en la planeación anual de proyectos estratégicos de la empresa, como procesos de integración y migración de sistemas o plataformas. * Definir objetivos, cronogramas, recursos y responsables para cada proyecto. * Coordinar con áreas clave para asegurar alineación institucional y cumplimiento normativo. * Establecer indicadores de éxito (KPIs) y mecanismos de evaluación. 30% 2\. Operativo (Ejecución y Coordinación de Actividades) \- Ejecutar y dar seguimiento a los proyectos asignados, asegurando el cumplimiento de tiempos, calidad y presupuesto. * Coordinar el inventario anual de vehículos, incluyendo auditoría de imagen institucional, condiciones físicas y funcionales. * Gestionar y dar seguimiento a las reparaciones necesarias, asegurando su documentación y cierre. * Supervisar la correcta implementación de procesos de migración e integración. 50% 3\. Analítico (Seguimiento, Evaluación y Mejora Continua) \- Analizar resultados de los proyectos implementados, identificando áreas de mejora y oportunidades de optimización. * Elaborar reportes ejecutivos con base en KPIs definidos. * Documentar hallazgos del inventario vehicular y generar propuestas de mejora en mantenimiento, imagen y uso de activos. * Presentar resultados a la dirección y proponer ajustes o nuevas iniciativas. 20% Rol 3: Elaboracion de proyectos adicionales * 1\. Estratégico (Planeación y Organización)\- Diseñar el plan anual de inventarios físicos en CEDIS, MB y Bakerys, asegurando cobertura trimestral. * Establecer cronogramas, recursos necesarios y responsables por ubicación. * Definir criterios de auditoría para imagen institucional, condiciones físicas y cumplimiento de normativas. * Coordinar con otras áreas para asegurar la disponibilidad de espacios, accesos y equipos.25% 2\. Operativo (Ejecución y Supervisión en Campo)\- Coordinar al equipo responsable de realizar las tomas físicas de inventarios y activos fijos (definir número de elementos y roles). * Supervisar directamente las jornadas de levantamiento, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos. * Verificar en sitio la imagen, condiciones y funcionalidad de los activos. * Documentar hallazgos y canalizar necesidades de reparación o mantenimiento.55% 3\. Analítico (Seguimiento, Reportes y Mejora Continua)\- Consolidar los resultados de cada inventario en reportes ejecutivos. * Analizar desviaciones, pérdidas, deterioros o incumplimientos detectados. * Dar seguimiento a las acciones correctivas, incluyendo reparaciones y ajustes en sistemas. * Proponer mejoras al proceso de inventario para futuras ejecuciones.20% Rol 4 1\. Estratégico (Planeación y Cultura Organizacional) \- Diseñar e impulsar estrategias para fortalecer la cultura de prevención en el manejo de inventarios y activos fijos. * Coordinar con Directores de Operación y Gerentes de Mercado y Campo para asegurar la correcta difusión y aplicación de los procedimientos en plazas * Establecer lineamientos y buenas prácticas para la gestión preventiva en tiendas. 30% 2\. Operativo (Ejecución y Coordinación Diaria) \- Enviar información diaria y oportuna a los departamentos de Costos, Auditoría y Staff de Operaciones sobre el estatus de mercancía encontrada. * Asegurar la correcta comunicación y seguimiento con los responsables de tienda. * Coordinar acciones inmediatas ante hallazgos relevantes en inventarios o activos. 50% 3\. Analítico (Seguimiento, Evaluación y Mejora Continua) \- Analizar tendencias en los reportes diarios para identificar patrones de riesgo o áreas de oportunidad. * Evaluar el cumplimiento de los procedimientos por parte de los Gerentes de plaza. * Generar reportes ejecutivos con recomendaciones para fortalecer el control y la prevención. 20% Rol 5: Gestión y Desarrollo de talento (aplica a puestos con gente a su cargo y deberá tener un peso del 20%, puede contraer si no aplica el caso) Planeación de estructura y cobertura de personal Asegurar que la estructura organizacional bajo su responsabilidad cuente con la cantidad adecuada de colaboradores, con el perfil y competencias necesarias para cumplir los objetivos del área. Definición de objetivos y planes de trabajo Establecer metas claras y medibles para cada colaborador, alineadas al plan estratégico del negocio, promoviendo la rendición de cuentas y el enfoque a resultados. Capacitación y formación continua Coordinar y asegurar la participación del personal en programas de capacitación definidos por la compañía, así como identificar necesidades específicas de desarrollo. Evaluación del desempeño y retroalimentación Realizar evaluaciones periódicas del desempeño, brindar retroalimentación constructiva y diseñar, en conjunto con Recursos Humanos, planes de desarrollo individual que fortalezcan habilidades técnicas y de liderazgo. Clima laboral y motivación Fomentar un ambiente de trabajo positivo, participativo y orientado al logro, promoviendo la comunicación abierta, el reconocimiento y la mejora continua.* Escolaridad: Lic o Ing terminada * Experiencia: Logística deseable, mantenimiento deseable, GPS deseable, inventarios deseable. * Conocimientos: Paquete Office intermedio, Power BI deseable, SAP necesario, Acess deseable. Nuevo León En Iconn creemos que todas las personas tienen derecho a igualdad de oportunidades de empleo, por lo cual el procedimiento de Atracción y Selección de Talento se basará en los requisitos inherentes a la posición a desempeñar. Por lo tanto, Iconn prohíbe la discriminación de colaboradores o solicitantes por motivos de raza, color, credo, religión, edad, género, preferencia sexual, discapacidad física, embarazo o cualquier otro factor.

Fuentea:  indeed Ver publicación original
Juan García
Indeed · HR

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