Empresa líder en soluciones energéticas, especializándose en la reducción del consumo y costos de energía **BUSCA ADMINISTRATIVO** **Objetivo del puesto:** Garantizar el adecuado funcionamiento del área administrativa mediante la gestión eficiente de pagos, órdenes de compra, proveedores y atención a clientes, asegurando el uso correcto de plataformas digitales y del software Odoo para mantener procesos ágiles, precisos y organizados. **Responsabilidades principales:** * Alta de cliente en sistema Odoo y de personal de la empresa. Generación de expedientes de ambos. * Control de vigencias mensuales por obligaciones contractuales * Control y registro de pagos a proveedores y clientes * Gestión y seguimiento de facturas, comprobantes y documentación administrativa. * Manejo y control de correos corporativos. * Seguimiento de actividades operativas y administrativas del día a día. * Creación y actualización de reportes administrativos. * Gestión y seguimiento de solicitudes mediante portales o plataformas de clientes. * Resolución o canalización de dudas, incidencias y requerimientos. * Envío de información, documentación y actualizaciones a clientes. * Elaboración, seguimiento y cierre de órdenes de compra. * Búsqueda, evaluación y desarrollo de nuevos proveedores nacionales e internacionales (si aplicara) * Negociación de precios, tiempos de entrega y condiciones de compra. * Control de inventarios y coordinación con almacén u operaciones. * Generación de cotizaciones y comparativos de proveedores con catálogos de conceptos. **Plataformas y herramientas:** * Manejo y operación del software Odoo (CRM, compras, inventario, ventas o contabilidad según módulos). * Carga de información en portales, plataformas y sistemas de clientes.• Control de tareas internas mediante plataformas digitales (CRM, ERP, dashboards, etc.). **Conocimientos:** * Conocimiento básico/intermedio de procesos administrativos. * Manejo de ERP (preferiblemente Odoo). * Microsoft Office (Excel intermedio preferente). * Procesos de compras, requisiciones, OC, negociación básica * Atención al cliente y redacción de correos profesionales. **Habilidades** * Organización y atención al detalle. * Responsabilidad y seguimiento puntual de tareas. * Comunicación efectiva. * Capacidad de priorizar y manejar varias tareas simultáneamente. * Trabajo en equipo y proactividad. * Resolución de problemas y toma de decisiones **Competencias deseadas:** * Orientación a resultados. * Sentido de urgencia. * Honestidad y ética laboral. * Enfoque en servicio al cliente. * Adaptación al cambio. **OFRECEMOS:** * Horario: Lunes a viernes 9:00 a 18:00 horas * Sueldo: $16,000\.00 a $18,000\.00 * Prestaciones de Ley Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $16,000\.00 \- $18,000\.00 al mes Experiencia: * Procesos Administrativos : 3 años (Deseable) * ODOO : 2 años (Deseable) * Paquetería Office : 3 años (Deseable) Lugar de trabajo: Empleo presencial