DESCRIPCIóN En BETWEEN Group te ofrecemos las oportunidades que necesitas para alcanzar tus objetivos profesionales. Si quieres desarrollar tus capacidades en IT e Ingeniería ¡este es tu próximo destino! Damos soporte en una gran variedad de áreas como Firmware, Software, BI, Diseño, Project Management y muchas más. Además, desarrollamos soluciones tecnológicas a medida desde nuestros BETWEEN Labs. Estamos buscando un **Administrative Operations Specialist** para ampliar uno de nuestros equipos en **Guadalajara, Mexico.** **Funciones** * Gestión integral del ciclo de vida de las órdenes de compra, desde su creación hasta el cierre, asegurando la precisión y el cumplimiento de los plazos. * Responsable del seguimiento proactivo de órdenes y facturas, identificando y resolviendo discrepancias o demoras de manera oportuna. * Colaboración estrecha con el equipo de Program Managers para asegurar la alineación operativa y la provisión eficiente de recursos. * Mantenimiento y optimización de la base de datos de proveedores, incluyendo la negociación de términos y condiciones, y la evaluación del desempeño. * Utilización de SAP Ariba y SAP para la gestión de procesos de adquisiciones, facturación y pagos, garantizando la integridad de los datos. * Elaboración de informes operativos detallados y análisis de datos para la toma de decisiones estratégicas. * Identificación e implementación de mejoras en los procesos operativos para aumentar la eficiencia y reducir costos. * Soporte administrativo general a las operaciones del departamento, incluyendo la gestión de documentación y comunicaciones. * Coordinación logística y administrativa para proyectos específicos, asegurando el flujo de información y materiales. * Verificación y procesamiento de facturas, asegurando su conformidad con las órdenes de compra y las políticas de la empresa. **Beneficios** * Contrato Indefinido * Trabajo full remote * Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua en un entorno tecnológico innovador. * Participación en proyectos desafiantes y de alto impacto. * Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico. * Salario competitivo acorde a la experiencia y al mercado. * Flexibilidad horaria para promover el equilibrio entre la vida laboral y personal. * Acceso a programas de bienestar y actividades de integración. ¿Estás listo para tu próximo desafío profesional? ¡Únete a BETWEEN y haz la diferencia! REQUISITOS Formación universitaria en **Administración, Logística, Comercio Internacional, Ingeniería Industrial** o similar. **Experiencia previa** gestionando el ciclo completo de **órdenes de compra** y **procesos de procurement**. Conocimiento sólido en **procesos de compras**, facturación, seguimiento de pedidos y control documental. Experiencia en **SAP Ariba** y/o **SAP ERP** para la gestión de adquisiciones, facturación y pagos. Capacidad para realizar **seguimiento proactivo** de órdenes y facturas, identificando discrepancias y resolviéndolas oportunamente. Habilidad para **analizar datos**, elaborar informes operativos y apoyar en la toma de decisiones. Experiencia en **gestión y evaluación de proveedores**, negociación básica y mantenimiento de bases de datos de proveedores. Conocimientos en **coordinación logística y administrativa**, asegurando el flujo correcto de información y materiales. Capacidad para **proponer e implementar mejoras** en procesos operativos orientadas a la eficiencia y reducción de costes. Habilidad para trabajar de forma colaborativa con equipos multidisciplinarios. **Nivel de inglés C1** (oral y escrito).