Categorías
···
Entrar / Registro
Resumen del Puesto: Analista administrativo y operativo responsable de optimizar procesos, asegurar la confiabilidad de la información financiera y operativa, y apoyar la toma de decisiones. Puntos Destacados: 1. Análisis y optimización de procesos administrativos y operativos 2. Asegura información confiable para facturación, cobranza y rentabilidad 3. Apoyo en compras, contratos y cálculo de comisiones **¿Quiénes somos?** **GBSolution** es una empresa mexicana con más de 25 años de experiencia en la integración de soluciones tecnológicas de seguridad, investigación y análisis que protegen a personas, activos e información de nuestros clientes. **Objetivo del puesto** Analizar, controlar y optimizar los procesos administrativos y operativos de la empresa, asegurando que la información relacionada con facturación, cobranza, compras, inventarios, contratos, comisiones y rentabilidad de proyectos sea confiable, oportuna y útil para la toma de decisiones. El puesto contribuye al cumplimiento de cierres mensuales, seguimiento de operaciones internas y mejora de la eficiencia administrativa del área. **Funciones principales** * Revisar que la información de facturación, cobranza, compras, inventarios, ventas y rentabilidad sea confiable, consistente y se entregue en tiempo y forma. * Dar seguimiento al cumplimiento de cierres de mes y a la correcta integración de información para reportes internos. * Apoyar en procesos de compras nacionales e importaciones, incluyendo órdenes de compra, recepción, revisión de facturas y seguimiento a pedidos. * Coordinar con proveedores el estatus de compras, envíos y recepción de equipos. * Apoyar en la elaboración, revisión y actualización de contratos con clientes, proveedores y contratistas. * Verificar que los contratos y documentos relacionados estén completos y actualizados para revisiones o auditorías. * Revisar información del CRM Salesforce para el cálculo de comisiones y bonos conforme a la política interna. * Cotejar facturación, margen de utilidad y resultados comerciales para el cálculo de bonos y comisiones. * Supervisar conceptos, costos y gastos relacionados con proyectos. * Analizar la rentabilidad de proyectos, buscando mantener los márgenes acordados. * Brindar apoyo en actividades de operaciones, compras y administración cuando se requiera cubrir vacaciones o necesidades del área. **Perfil del puesto** **Escolaridad:** Licenciatura en Administración, Licenciatura en Sistemas, Ingeniería Industrial, Finanzas o carrera afín. **Experiencia:** 2 a 3 años en funciones similares **Inglés:** 80% **Conocimientos técnicos** * Excel avanzado y paquetería Office. * Conocimiento de herramientas de visualización y análisis de datos como Power BI, SQL o Python. * Manejo de ERP o sistemas similares. * Nociones básicas de contabilidad. * Manejo de CRM. * Análisis de información **Horario y modalidad** * Horario: 8:30 a.m. – 6:30 p.m. * Modalidad: Presencial. **Prestaciones y Beneficios** * Prestaciones de ley (aguinaldo, vacaciones, prima vacacional). * Bono de puntualidad y asistencia. * Día de descanso en tu cumpleaños. * Apoyo por fallecimiento de familiar directo. * Seguro de vida. * Caja de ahorro a través de Minu. * Atención de doctores y especialistas vía app para ti y familiares. * Descuentos en consultas médicas y establecimientos. * Reembolso en gastos médicos por accidente hasta $10,000 por evento. * Ambulancia gratuita (una vez al año). * Limpieza dental gratuita (una vez al año). * Check\-up básico gratuito (uno por año). * Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $20,000\.00 \- $24,000\.00 al mes Beneficios: * Caja de ahorro * Seguro de vida Lugar de trabajo: Empleo presencial
