Especialista en Bienes Raíces

Descripción

**Título del puesto:** Especialista en Bienes Raíces **Tipo de puesto:** Tiempo completo, remoto **Horario de trabajo:** Horario comercial de los clientes estadounidenses (con flexibilidad para visitas, reuniones con clientes y plazos de presentación de documentos) **Acerca del puesto:** Nuestro cliente busca un **Especialista en Bienes Raíces** para apoyar a agentes, corredores y clientes durante todo el ciclo de vida de las transacciones inmobiliarias. Esta función se encarga de coordinar listados, gestionar archivos de transacciones, garantizar el cumplimiento de las regulaciones estatales y brindar actualizaciones oportunas a todas las partes interesadas. El Especialista en Bienes Raíces es un socio operativo de confianza que asegura el cierre sin contratiempos de las transacciones y hace que los clientes se sientan respaldados. **Responsabilidades:** **Coordinación de transacciones:** * Gestionar de 5 a 15 transacciones activas simultáneamente, desde la aceptación de la oferta hasta el cierre. * Mantener listas de verificación de transacciones, cronogramas y archivos de cumplimiento. * Coordinar con las empresas de fideicomiso, títulos, prestamistas, inspectores y tasadores. **Soporte para listados y marketing:** * Registrar nuevos listados en el MLS y distribuirlos en plataformas como Zillow, Realtor.com, Apartments.com y otras. * Preparar volantes, folletos, publicaciones para redes sociales y materiales para visitas abiertas. * Supervisar el desempeño de los listados y reportar los resultados a los agentes. **Cumplimiento y documentación:** * Asegurar que los contratos, divulgaciones, anexos y enmiendas estén completos y firmados. * Verificar que todos los archivos cumplan con las regulaciones estatales, las políticas de la inmobiliaria y los requisitos del MLS. * Mantener los registros listos para auditorías y almacenados adecuadamente. **Comunicación con los clientes:** * Brindar actualizaciones semanales a compradores, vendedores y agentes sobre el avance de la transacción. * Programar visitas, inspecciones y tasaciones. * Responder de forma oportuna y profesional a las consultas de los clientes. **Informes y administración:** * Preparar informes de cartera para agentes y corredores. * Supervisar plazos de contingencias, fechas de cierre y pagos de comisiones. * Apoyar a los corredores en auditorías de cumplimiento de oficina trasera. **¿Qué te convierte en el candidato ideal?:** * Persona organizada y multitarea que destaca en entornos de alta volumetría y con fuerte presión por los plazos. * Comunicador eficaz que mantiene alineados a agentes, clientes y proveedores. * Orientado al detalle, con gran capacidad para identificar requisitos de cumplimiento. * Capaz de gestionar múltiples transacciones manteniendo siempre un alto nivel de profesionalismo. **Experiencia y habilidades requeridas (mínimo):** * 2 o más años de experiencia en apoyo inmobiliario, coordinación de transacciones o operaciones de inmobiliaria. * Conocimiento práctico de plataformas MLS, DocuSign y sistemas de transacciones (Dotloop, Skyslope, Brokermint o equivalentes). * Competencia en Microsoft Office / Google Workspace (Excel/Hojas de cálculo para listas de verificación, Word/Docs para contratos). * Conocimiento de los requisitos específicos de cumplimiento inmobiliario según el estado. **Experiencia y habilidades ideales:** * Agente inmobiliario con licencia o coordinador de transacciones certificado. * Experiencia gestionando 10 o más transacciones simultáneas. * Experiencia apoyando tanto operaciones residenciales como comerciales. * Habilidades básicas de diseño gráfico/marketing (Canva, InDesign). **¿Cómo es un día típico?** El día a día de un Especialista en Bienes Raíces gira en torno a mantener las transacciones en cumplimiento, informar a los clientes y apoyar a los agentes. Tú: * Actualizarás listados en el MLS y los distribuirás en plataformas en línea. * Procesarás contratos y divulgaciones, asegurando que cada firma y documento estén en su lugar. * Supervisarás los plazos de contingencias, inspecciones y fechas de cierre. * Comunicarás con empresas de fideicomiso, títulos, prestamistas e inspectores para mantener avanzando los acuerdos. * Brindarás actualizaciones de estado a agentes, corredores, compradores y vendedores. * Prepararás material promocional para listados o visitas abiertas. * Mantendrás archivos listos para auditorías conforme a los requisitos de cumplimiento del corredor. En esencia: eres el motor operativo del proceso inmobiliario, asegurando que los acuerdos avancen según lo previsto, cumplan con las normativas y queden debidamente documentados desde el listado hasta el cierre. **Métricas clave de éxito (KPI):** * Cero plazos perdidos de contingencias o cierres. * Tasa de cumplimiento del 100 % en los archivos de transacciones. * Retroalimentación positiva de clientes y agentes sobre comunicación y apoyo. * Entrega oportuna del material promocional para los listados. * Cierres de transacciones sin errores ni retrasos significativos. **Proceso de entrevista:** * Entrevista telefónica inicial * Entrevista por video con un reclutador de Pavago * Tarea práctica (por ejemplo, revisar un archivo de transacción de muestra e identificar documentos faltantes) * Entrevista con el cliente * Oferta y verificación de antecedentes \#LI\-AG1