Asistente Ejecutivo Senior

Descripción

Buscamos un profesional altamente organizado, proactivo y orientado a la comunicación para apoyar al equipo de liderazgo de la alta dirección en un entorno en crecimiento y de ritmo acelerado. Este puesto se centrará en los fundamentos del apoyo ejecutivo, incluida la gestión de calendarios, coordinación de viajes, informes de gastos, logística de reuniones y seguimiento de las prioridades del equipo directivo. Este puesto es ideal para un profesional con alto potencial que tenga experiencia en coordinación de proyectos u operaciones, y que busque desarrollarse gradualmente hacia un rol estratégico más amplio de apoyo. El candidato seleccionado trabajará estrechamente con el Equipo de Liderazgo Ejecutivo (ELT) y contribuirá a impulsar la organización, la rendición de cuentas y la comunicación en iniciativas clave. ### **Principales responsabilidades** * Gestionar calendarios ejecutivos complejos, programación y coordinación de reuniones para los líderes de la alta dirección. Organizar reuniones del ELT, incluyendo agendas, materiales de reunión, actas y seguimiento de los puntos de acción * Supervisar y dar seguimiento a los puntos de acción y prioridades establecidos por la alta dirección * Apoyar la comunicación y coordinación entre departamentos y equipos de proyectos * Asistir, según sea necesario, en presentaciones ejecutivas, informes y comunicaciones internas * Mantener la confidencialidad y profesionalismo al manejar asuntos comerciales sensibles * Identificar oportunidades para mejorar los procesos administrativos y operativos ### **Requisitos** * Experiencia de 5\-7 años en apoyo ejecutivo, coordinación de proyectos, operaciones o un puesto relacionado * Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con una atención excepcional al detalle * Excelentes habilidades escritas y verbales de comunicación * Capacidad para gestionar múltiples prioridades y adaptarse a un entorno de cambios rápidos * Presencia profesional y sólidas habilidades interpersonales * Se prefiere experiencia en el apoyo a líderes senior o equipos multifuncionales * Conocimientos avanzados del paquete Microsoft Office, Google Workspace, herramientas de gestión de gastos y de programación * Iniciativa, sentido de responsabilidad y capacidad comprobada para resolver problemas ### **Perfil ideal del candidato** El candidato ideal es alguien con sólidas competencias administrativas y de coordinación básicas, que además demuestre potencial de liderazgo, buen juicio y capacidad para construir relaciones entre distintos equipos. Este puesto está diseñado para una persona interesada en desarrollarse progresivamente hacia un apoyo estratégico más amplio mediante una exposición práctica a las operaciones ejecutivas y a la colaboración con la alta dirección. ### **Beneficios** * Seguro médico conforme a la política de la empresa. * Seguro de vida conforme a la política de la empresa * 15 días de vacaciones pagadas más días adicionales según antigüedad * Bono vacacional conforme a la ley local * Licencia por enfermedad y días festivos pagados conforme a la ley local * Participación en las ganancias conforme a la ley local * Licencia por paternidad y maternidad conforme a la ley local * Licencias por matrimonio, duelo y graduación conforme a la política de la empresa * Bonos navideños conforme a la ley local * Ayuda para trabajo desde casa conforme a la política de la empresa * Bonos por puntualidad y asistencia conforme a la política de la empresa * Vales de comida conforme a la política de la empresa * Depósito directo de nómina. * Certificaciones profesionales pagadas Podemos utilizar herramientas de inteligencia artificial (IA) para apoyar partes del proceso de contratación, como la revisión de solicitudes, el análisis de currículums o la evaluación de respuestas. Estas herramientas ayudan a nuestro equipo de reclutamiento, pero no sustituyen el criterio humano. Las decisiones finales de contratación son tomadas exclusivamente por personas. Si desea obtener más información sobre cómo se procesan sus datos, contáctenos.