Asistente Administrativo NL

Descripción

Resumen: Olmix busca un Asistente Administrativo para garantizar operaciones administrativas eficientes y brindar apoyo a la dirección y al equipo en las actividades de Norteamérica y Latinoamérica. Principales ventajas: 1. Unirse a una empresa innovadora, internacional y de rápido crecimiento 2. Apoyar a la dirección y al equipo en tareas administrativas y operativas 3. Desempeñar diversas funciones, desde la programación de actividades hasta el apoyo en recursos humanos **Olmix está buscando un Asistente Administrativo para Norteamérica y Latinoamérica para que se una a nuestro Departamento Administrativo dentro de la Unidad de Negocios de Norteamérica y Latinoamérica.** **¿Por qué unirse a nuestra historia de éxito?** **¿Le gustaría formar parte de una empresa innovadora, internacional y de rápido crecimiento que ofrece soluciones naturales al mercado? Los valores de Olmix son la confianza, el respeto, la innovación, una cultura de excelencia y el compromiso. Unirse a Olmix significa formar parte de un equipo con mentalidad innovadora que constituye el corazón de la innovación de Olmix.** **Contexto del puesto** **La función principal del Asistente Administrativo para Norteamérica y Latinoamérica es garantizar operaciones administrativas eficientes y brindar apoyo a la dirección y al equipo en las actividades de Norteamérica y Latinoamérica. Las responsabilidades incluyen tareas relacionadas con la administración, coordinación, elaboración de informes y apoyo operativo.** **Sus funciones (principales responsabilidades)** * **Gestionar agendas, reuniones, arreglos de viaje, reservas de hotel y solicitudes de gastos para la dirección y los miembros del equipo.** * **Apoyar la elaboración de informes, presentaciones y documentos internos.** * **Realizar seguimiento con los distribuidores respecto a cuentas por cobrar.** * **Asegurar un seguimiento adecuado de los reembolsos de gastos y los procesos de pago.** * **Mantener el inventario de suministros de oficina y coordinar las necesidades de mantenimiento de la oficina.** * **Gestionar y procesar envíos de paquetes.** * **Apoyar en la búsqueda y coordinación de proveedores para eventos corporativos.** * **Realizar seguimiento de contratos de arrendamiento y documentación relacionada con seguros médicos.** * **Mantener actualizada la información en plataformas internas de ventas y administración, como ADEL.** * **Apoyar actividades y seguimiento documental relacionadas con recursos humanos.** * **Responder de forma oportuna a los requerimientos y solicitudes administrativas.** * **Mantener una actitud positiva y profesional hacia los clientes y los socios internos.** **Qué aporta usted (habilidades técnicas, habilidades blandas, nivel educativo, experiencia…)** **Estudios superiores finalizados o en curso** **Dominio del inglés** **Conocimientos administrativos** **Habilidades de análisis de datos** **Fuertes habilidades organizativas** **Capacidad de pensamiento crítico y resolución de problemas** **Habilidades comunicativas, mentalidad de trabajo en equipo y atención al detalle** **Ubicación del puesto + modelo de trabajo** **Región de Norteamérica y Latinoamérica | Modelo híbrido (oficina + teletrabajo)** **️ Cronograma de entrevistas** * **Una entrevista telefónica inicial con nuestro reclutador: una oportunidad para ofrecerle una breve introducción al puesto y recopilar información inicial sobre su perfil.** * **Una entrevista (presencial o por videoconferencia) con Pilar Cruz y Edgar Chi: una oportunidad para analizar su experiencia y sus expectativas futuras.** * **Evaluación de habilidades blandas mediante AssessFirst.** * **Una entrevista final con nuestro reclutador para explorar con mayor profundidad sus motivaciones y habilidades blandas.** * **Una llamada telefónica una semana después de su última entrevista.** **En Olmix, nos comprometemos a ser un empleador inclusivo. Estamos presentes en Europa, América y Asia, y valoramos la diversidad dentro del Grupo.** **Síganos en LinkedIn:** **https://www.linkedin.com/company/olmix/**