Asistente Administrativo de Estudios Clínicos Nivel 1

Descripción

Trabajo desde casa \-CDMX ICON es una organización global de inteligencia sanitaria e investigación clínica unida por una misión: acelerar la llegada de nuevos medicamentos y tratamientos a los pacientes. Como organización impulsada por valores, la integridad, la colaboración, la agilidad y la inclusión están en el corazón de nuestra forma de trabajar e interactuar entre nosotros, con nuestros clientes, pacientes y proveedores. Como Asistente Administrativo Senior en ICON, aportará su experiencia a nuestra función de servicios administrativos, asumiendo la responsabilidad de entregables clave y orientando a colegas del equipo. **Lo que hará:** Asumirá la responsabilidad de los entregables relacionados con el apoyo ejecutivo y la administración, aplicando su experiencia para resolver desafíos complejos. Las principales responsabilidades incluyen: * Gestionar calendarios complejos, programar citas y coordinar reuniones para ejecutivos senior y miembros del equipo directivo. * Tratar información confidencial y sensible con discreción y profesionalidad. * Redactar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos según sea necesario. * Actuar como punto de contacto principal para partes interesadas internas y externas, incluidos clientes, proveedores y socios. * Coordinar los arreglos y alojamientos de viaje para ejecutivos y miembros del equipo directivo. * Brindar apoyo administrativo para proyectos especiales, eventos e iniciativas asignados. **Su perfil:** Contará con una sólida base en apoyo ejecutivo y administración, con experiencia para trabajar de forma independiente y guiar a otros. Cualificaciones y experiencia requeridas: * Título universitario o experiencia laboral equivalente. * Experiencia comprobada como asistente administrativo o en un puesto similar, brindando apoyo a ejecutivos senior y equipos directivos en un entorno dinámico. * Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples fechas límite de manera eficaz. * Fuertes habilidades comunicativas e interpersonales, con capacidad para interactuar profesionalmente con partes interesadas de todos los niveles de la organización. * Competencia en la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y otras aplicaciones de software relevantes. * Capacidad para mantener la confidencialidad, ejercer discreción y tratar información sensible con integridad. * Actitud proactiva, orientada al detalle y adaptable, con actitud positiva y disposición para asumir nuevos desafíos. El empleo en ICON está condicionado a poseer el derecho legal para trabajar en el país donde se ubique el puesto. **Recompensas y beneficios** ICON ofrece un paquete integral y competitivo de recompensas totales diseñado para apoyar su salud, bienestar y desarrollo profesional. Los beneficios pueden incluir: * Salario base competitivo e incentivos vinculados al desempeño * Programas de salud y bienestar, incluida cobertura médica, dental y visual, según corresponda * Planes de jubilación y pensiones * Seguro de vida y cobertura por discapacidad * Programas de asistencia al empleado y recursos para el bienestar * Oportunidades de aprendizaje y desarrollo mediante formación estructurada y trayectorias profesionales Los beneficios pueden variar según el puesto y la ubicación. Visite nuestro sitio web de carreras para obtener más información sobre los beneficios que ofrece ICON. **Inclusión y accesibilidad** ICON es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos con la construcción de un lugar de trabajo inclusivo y accesible donde todas las personas se sientan valoradas y apoyadas. Si necesita adaptaciones razonables durante el proceso de reclutamiento, por favor infórmenos o envíe una solicitud **aquí**.