Administrador de Contratos

Descripción

**Administrador de Contratos (Gestión del Ciclo de Vida de los Contratos y Operaciones Legales) – Teletrabajo \| Horario Comercial de EE.UU.****Tipo de puesto:** Tiempo completo, teletrabajo **Acerca del puesto** Estamos contratando a un **Administrador de Contratos** altamente organizado y orientado al detalle para gestionar todo el ciclo de vida de los contratos: desde la recepción y redacción hasta la ejecución, almacenamiento, renovaciones, seguimiento del cumplimiento y generación de informes. Este puesto es ideal para alguien que: * Destaque en entornos estructurados y centrados en procesos * Tenga una percepción aguda de los detalles legales y comerciales * Disfrute coordinar entre múltiples departamentos * Pueda gestionar un alto volumen de acuerdos sin perder precisión * Comprenda cómo unas sólidas operaciones contractuales reducen los riesgos empresariales Trabajarás estrechamente con: * Legal * Adquisiciones * Finanzas * Ventas * Seguridad y Cumplimiento * Partes interesadas ejecutivas para garantizar que los contratos avancen eficientemente, manteniendo al mismo tiempo el cumplimiento normativo, la gobernanza y la preparación para auditorías. **Responsabilidades principales****Recepción de contratos y gestión de flujos de trabajo*** Gestionar la recepción estandarizada de: * + NDA (Acuerdos de Confidencialidad) + MSA (Acuerdos Marco de Servicios) + SOW (Declaraciones de Trabajo) + DPA (Acuerdos de Procesamiento de Datos) + Acuerdos con proveedores + Enmiendas + Renovaciones * Enviar los contratos a través de los flujos de aprobación adecuados * Establecer y gestionar las expectativas de SLA respecto a los plazos de ejecución * Asegurar que las solicitudes contengan: * + Detalles comerciales completos + Información sobre precios + Requisitos de cumplimiento + Datos de las partes contratantes y de la jurisdicción correspondiente **Redacción, revisión y marcado de cambios*** Redactar y dar formato a los acuerdos utilizando plantillas aprobadas y bibliotecas de cláusulas * Marcar cambios en los acuerdos mediante: * + Microsoft Word Track Changes (Cambios controlados) + Manuales legales + Orientaciones sobre lenguaje alternativo * Identificar y elevar términos no estándar relacionados con: * + Indemnización + Limitación de responsabilidad + Propiedad intelectual + Privacidad y seguridad de los datos + Derechos de terminación + Acuerdos de nivel de servicio (SLA) * Mantener registros de desviaciones que documenten: * + Cambios realizados + Aprobaciones obtenidas + Fundamentación de los cambios **Aprobaciones y gobernanza*** Coordinar las aprobaciones entre: * + Legal + Finanzas + Adquisiciones + Seguridad de la Información + Privacidad + Liderazgo * Verificar: * + Alineación de los precios + Aprobaciones presupuestarias + Documentación de incorporación de proveedores + Requisitos de cumplimiento * Asegurar que todos los contratos sigan las políticas internas de gobernanza y las matrices de aprobación **Ejecución y gestión de repositorios*** Gestionar los flujos de trabajo de firmas electrónicas mediante: * + DocuSign + Adobe Sign * Verificar: * + Autoridad del firmante + Bloques de firma + Copias totalmente ejecutadas * Mantener repositorios de contratos y sistemas de gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM), incluyendo: * + Ironclad + Icertis + Agiloft + ContractWorks + Conga + SharePoint * Asegurar la precisión de los metadatos para: * + Valor del contrato + Fechas de renovación + Plazos de notificación + Jurisdicciones + Requisitos de procesamiento de datos **Renovaciones, obligaciones y cumplimiento*** Seguimiento de: * + Renovaciones + Cláusulas de renovación automática + Ventanas de notificación + Obligaciones de entregables + Escaladores de precios * Mantener sistemas proactivos de recordatorios para evitar fechas límite perdidas * Asegurar el cumplimiento de: * + GDPR + CCPA + HIPAA + PCI\-DSS + Controles internos * Mantener los contratos listos para auditorías, con trayectorias completas de aprobación y firma **Informes y mejora de procesos*** Generar paneles de control e informes sobre: * + Tiempo de ciclo de los contratos + Cumplimiento de SLA + Uso de cláusulas estándar + Tubos de renovación + Desviaciones de cláusulas * Mejorar: * + Gobernanza de plantillas + Bibliotecas de cláusulas + Automatización de flujos de trabajo + Procesos CLM * Apoyar operaciones legales escalables y flujos de trabajo de contratación autoservicio **Qué buscamos****Requisitos fundamentales*** 2 o más años de experiencia en: * + Administración de contratos + Operaciones legales + Operaciones de adquisiciones + Gestión del ciclo de vida de los contratos * Experiencia práctica con: * + Sistemas CLM + Repositorios de contratos + Flujos de trabajo de firmas electrónicas * Competencia sólida en: * + Microsoft Word Track Changes (Cambios controlados) + Excel / Google Sheets + Herramientas de edición de PDF * Buen conocimiento de: * + Indemnización + Limitación de responsabilidad + Confidencialidad + Propiedad intelectual + DPA (Acuerdos de Procesamiento de Datos) + SLA (Acuerdos de nivel de servicio) * Excelentes habilidades organizativas y de comunicación **Experiencia deseable*** Experiencia en: * + SaaS + Tecnología + Atención sanitaria + Finanzas + Sectores regulados * Conocimiento de: * + Gestión del riesgo de proveedores + Flujos de trabajo de adquisiciones + Cuestionarios de seguridad * Experiencia gestionando: * + Bibliotecas de cláusulas + Gobernanza de plantillas + Manuales legales * Conocimiento de: * + GDPR + HIPAA + PCI\-DSS + Cumplimiento SOX **Qué hace un día típico*** Recibir y enrutar nuevas solicitudes de contratos * Redactar, revisar y marcar cambios en acuerdos * Coordinar aprobaciones entre departamentos * Gestionar flujos de trabajo en DocuSign y finalizar la ejecución * Mantener registros CLM y precisión de los metadatos * Seguir renovaciones y fechas límite de obligaciones * Publicar paneles de control e indicadores contractuales * Mejorar flujos de trabajo y automatizar procesos repetitivos **En resumen:** Garantizas que los contratos sean precisos, cumplan con la normativa, se aprueben rápidamente, se almacenen correctamente y se gestionen de forma proactiva durante todo su ciclo de vida. **El éxito se refleja en*** Ejecución de contratos dentro de los plazos establecidos por el SLA * Cero fechas límite de renovación o notificación perdidas * Repositorios completamente organizados, buscables y listos para auditoría * Reducción de los tiempos de ciclo de los contratos y menos desviaciones * Alta confianza de las partes interesadas en los procesos de operaciones legales * Alta precisión de los metadatos y coherencia en los flujos de trabajo **Por qué este puesto destaca*** Un puesto operativo de gran impacto que apoya funciones empresariales centrales * Amplia exposición a: * + Legal + Finanzas + Adquisiciones + Operaciones ejecutivas * Oportunidad de construir procesos escalables de operaciones contractuales * Flexibilidad para trabajar remotamente con flujos de trabajo estructurados * Crecimiento profesional hacia puestos como: * + Gerente de Operaciones Legales + Operaciones de Adquisiciones + Operaciones Comerciales + Puestos directivos en Gestión de Contratos **Proceso de entrevista*** Entrevista telefónica inicial * Entrevista por video con el reclutador de Pavago * Tarea práctica: * + Ejercicio de marcado de cambios en un NDA + Creación de un seguimiento de contratos * Entrevista con el cliente * Oferta y verificación de antecedentes **Postula ahora** Si tú: * Te apasiona la estructura, la organización y la precisión en los procesos * Disfrutas gestionar contratos y flujos de trabajo operativos * Destacas en entornos orientados al detalle * Quieres ayudar a las organizaciones a reducir los riesgos legales y operativos Este puesto es ideal para profesionales que sobresalen en la gestión del ciclo de vida de los contratos, la coordinación de operaciones legales y el mantenimiento de procesos contractuales precisos, cumplidores y escalables.