Recepcionista

Descripción

**ZAPATA ///** **Empresa con 69 años de experiencia en el mercado automotriz, certificada por “Great Place to Work”.** **FORD ZONA ESMERALDA** **Solicita:** **RECEPCIONISTA.** **Propósito:** Brindar atención a las visitas y llamadas entrantes en recepción, al mismo tiempo que proporciona soporte administrativo al área Comercial, asegurando el cumplimiento de tareas logísticas, seguimiento administrativo y coordinación de eventos. **Requisitos.** * **Edad:** mayor a 23 años. * **Escolaridad:** Lic trunca o afín. * **Zona:** Ford Zona Esmeralda * **Experiencia:** 1 a 2 años. * **Conocimientos específicos:** Empresa de servicios. * **Licencia:** Opcional. * **Disponibilidad para viajar:** No. **Habilidades / competencias:** * Atención a las visitas en recepción * Atención de conmutador * Manejo de Excel * Proceso de comprobación de gastos * Excelente Ortografía * Solicitud de insumos de oficina * Administración de servicios generales (deseable) **Funciones principales:** * Atiende conmutador, canaliza llamadas, toma recados y apoya a el área comercial canalizando clientes a las áreas correspondientes. * Da la bienvenida a los visitantes e informa y registra el ingreso a las instalaciones, ofrece amenidades y canaliza. * Da seguimiento a la agenda de servicios de proveedores externos para coordinar el ingreso a las instalaciones junto con vigilancia; apoya a recibir proveedores. * Solicitud de guías de paquetería, recepción y canalización de paquetería interna y externa. * Apoya a realizar comprobaciones de gastos operativos del área Comercial * Recabar información, solicitar insumos (papelería, agua, cafetería, limpieza) lo cual incluye, recibir, entregar al área correspondiente, llevar un registro. * Cotización de proveedores varios y apoyo en proceso de compra (mantenimiento, mobiliario, etc.) * Apoyo en elaboración y seguimiento de programa de mantenimiento (aires acondicionados, fumigación, limpieza, etc.) * Apoya a registrar asistencia del equipo de limpieza y vigilancia * Apoya al área comercial a buscar, solicitar pago y factura de proveedores varios * Apoyo al área comercial con armado y archivo de expedientes (recabar y capturar información) Valoramos tu talento y esfuerzo; te ofrecemos un atractivo sueldo. **Ofrecemos:** $11,950 mensuales. **Prestaciones de ley:** Seguro social Vacaciones Prima Vacacional. **Prestaciones superiores:** Seguro de vida. Programa de rembolso de gastos médicos mayores. Ayuda por alumbramiento y defunción. Servicio de comedor. Reparto de utilidades. Uniformes. Caja de ahorro Fondo de ahorro. 30 días de aguinaldo. **Horario:** lunes a viernes de 9:00 hrs. a 18:00 hrs. y sábado de 9:00 hrs. a 14:00 hrs. **Zona de Trabajo:** Ford Zona Esmeralda.