Coordinador/a de Finanzas y Operaciones

Descripción

Resumen: Buscamos un Coordinador/a de Finanzas y Operaciones para apoyar las operaciones financieras diarias y la coordinación de RR. HH. de las entidades norteamericanas y mexicanas. Aspectos destacados: 1. Función práctica de apoyo a las operaciones financieras y a la coordinación de RR. HH. 2. Colaboración con el soporte financiero, la nómina y las operaciones en México 3. Oportunidad de trabajar en un entorno multinacional **DESCRIPCIÓN DEL PUESTO \- Coordinador/a de Finanzas y Operaciones** Reporta a: Jefe/a de Finanzas Ubicación: Teletrabajo, México Duración: Aproximadamente 4 meses (contrato temporal) Shuttlerock es una empresa global de producción creativa y SaaS que opera en aproximadamente 12 países. Buscamos un Coordinador/a de Finanzas y Operaciones en régimen temporal para cubrir una baja por maternidad dentro de nuestro equipo de Finanzas. Se trata de una función práctica que apoya las operaciones financieras diarias y la coordinación de RR. HH. de las entidades norteamericanas y mexicanas de Shuttlerock. **Principales responsabilidades** ------------------------ **Soporte financiero** * Crear contratos y facturas a clientes en Workday basándose en nuevos acuerdos recibidos en HubSpot, asegurando que la información y los datos de facturación sean precisos. * Importar extractos bancarios a Workday y conciliar cuentas bancarias semanalmente. * Seguimiento de facturas de proveedores, su envío en Workday y su procesamiento para pago. * Revisar el informe de deudores por cuentas por cobrar y seguir con los clientes respecto a facturas vencidas. * Asistir en la elaboración de los documentos de cierre mensual bajo la dirección del Contador General. **Nómina** * Revisar los cambios quincenales en la nómina estadounidense, enviarlos para aprobación y crear la correspondiente factura al proveedor. * Revisar los cambios quincenales en la nómina mexicana, enviarlos para aprobación, crear la factura al proveedor y agregar los pagos a BBVA para su procesamiento. **Operaciones en México** * Gestionar las actividades operativas diarias de la entidad mexicana, incluida la respuesta a consultas de contadores externos, la revisión y el procesamiento de facturas, y la coordinación de los pagos fiscales. * Mantener y actualizar el seguimiento de los saldos vacacionales del equipo mexicano, incluidas las acumulaciones, el uso y los saldos restantes. **Administración y soporte de RR. HH.** * Supervisar y gestionar tanto la bandeja de entrada personal como la contable, responder a las consultas y priorizar las solicitudes urgentes. * Coordinar, según sea necesario, los procesos de incorporación y baja de empleados. **Sobre usted** ------------- * Experiencia de 2 años o más en funciones de coordinación en operaciones financieras, contabilidad auxiliar o contabilidad. * Capacidad para trabajar con sistemas contables y ERP (la experiencia con Workday es un valor añadido). * Conocimientos sobre el procesamiento de nóminas en Estados Unidos y/o México. * Experiencia en conciliaciones bancarias, cuentas por pagar y cuentas por cobrar. * Gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples fechas límite de forma independiente. * Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales tanto en inglés como en español. * Resulta deseable contar con experiencia en entornos multinacionales o multi-entidad. * Competencia en Google Sheets / Excel y conocimientos de plataformas CRM (por ejemplo, HubSpot).