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Resumen: Se busca un Gerente de Nómina experimentado para dirigir la nómina de ciclo completo de las operaciones en México, garantizando el cumplimiento normativo y optimizando los sistemas. Aspectos destacados: 1. Dirigir la nómina de ciclo completo para las operaciones en México 2. Optimizar los sistemas y procesos de nómina 3. Colaborar con Recursos Humanos, Finanzas y PAC externos/proveedores **Descripción del puesto** ------------------- **Resumen del puesto:** Se busca un Gerente de Nómina experimentado con sede en la Ciudad de México para dirigir la nómina de ciclo completo de las operaciones en México, garantizar el cumplimiento de las normas laborales, fiscales y de seguridad social mexicanas, y optimizar los sistemas y procesos de nómina. Este puesto de liderazgo práctico requiere un conocimiento profundo de los CFDI nómina, las aportaciones al IMSS/INFONAVIT/AFORE y una estrecha colaboración con Recursos Humanos, Finanzas y PAC externos/proveedores. **Responsabilidades clave:** * Gestionar el procesamiento integral de la nómina para México (semanal/quincenal/mensual según corresponda), incluidos los pagos regulares, fuera de ciclo y finales. * Asegurar el cálculo y retención correctos del ISR, IMSS, INFONAVIT, AFORE y otras deducciones legales; preparar y revisar los depósitos fiscales y de seguridad social correspondientes, así como sus conciliaciones. * Supervisar el timbrado electrónico de la nómina (CFDI nómina) y coordinar con los PAC/proveedores autorizados para garantizar el timbrado oportuno y la entrega de los recibos digitales de nómina. * Administrar los beneficios legales y sus provisiones (aguinaldo, vacaciones, prima vacacional, prima dominical, según corresponda), los pagos por horas extras y licencias legales, así como los cálculos de liquidaciones conforme a la Ley Federal del Trabajo. * Elaborar los asientos contables de nómina y la documentación de respaldo para el cierre mensual; colaborar con Finanzas en las integraciones contables. * Mantener los controles de nómina, la documentación y la preparación para auditorías; responder a consultas de la SAT, el IMSS o el INFONAVIT y apoyar auditorías externas. * Liderar y desarrollar al equipo de nómina: asignación de carga de trabajo, capacitación sobre las normas mexicanas de nómina y planes de sucesión/respaldo. * Mantener y optimizar las integraciones entre nómina y sistemas de RR.HH. (localizaciones para Workday/ADP/Oracle/SAP o soluciones locales como Aspel NOI, Nominas, etc.) y colaborar con TI y proveedores externos. * Resolver consultas de empleados sobre nómina, coordinar con Recursos Humanos en temas de beneficios y licencias e implementar acciones correctivas. * Impulsar mejoras de procesos y automatización; supervisar los indicadores clave de desempeño (KPI) de nómina (precisión, procesamiento a tiempo, hallazgos de auditoría). **Cualificaciones requeridas:** * Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Recursos Humanos, Administración de Empresas o áreas afines (o experiencia equivalente). * 5\+ años de experiencia progresiva en nómina en México, incluyendo CFDI nómina y presentación de declaraciones fiscales y de seguridad social. * 2\+ años gestionando un equipo de nómina u operaciones. * Conocimiento sólido de la Ley Federal del Trabajo, las reglas del ISR, las aportaciones al IMSS/INFONAVIT/AFORE, los beneficios legales (aguinaldo, vacaciones) y los requisitos de nómina electrónica. * Experiencia con sistemas de nómina/RR.HH. utilizados en México y habilidades avanzadas en Excel. * Alta atención al detalle, confidencialidad y excelentes habilidades de comunicación con partes interesadas (español obligatorio; inglés deseable para coordinación regional). **Cualificaciones preferidas:** * Certificaciones en nómina o capacitación fiscal/payroll en México. * Experiencia en nómina multinacional o multi-entidad que opere en México. * Conocimiento de los PAC locales, los procedimientos de la SAT y los procesos de auditoría laboral. **Habilidades y comportamientos:** **Habilidades** * Conocimiento técnico de nómina: CFDI nómina (timbrado), ISR, IMSS, INFONAVIT, AFORE, aguinaldo, vacaciones, prima vacacional, liquidaciones y cumplimiento de la Ley Federal del Trabajo. * Sistemas de nómina e integraciones: experiencia con soluciones locales (Aspel NOI, Nominas) y localizaciones globales de HRIS/ERP (Workday, ADP, SAP, Oracle, UKG); conocimiento de los PAC y los procedimientos electrónicos de la SAT. * Finanzas y contabilidad: asientos contables de nómina, conciliaciones, cierre mensual y conocimientos básicos de controles contables. * Impuestos e informes: preparación/revisión de depósitos fiscales/de seguridad social, informes a la SAT/IMSS/INFONAVIT y declaraciones anuales. * Datos y automatización: Excel avanzado (tablas dinámicas, Power Query), SQL u herramientas de informes (Power BI/Tableau) deseables; experiencia en automatización/RPA y mejora de procesos. * Gestión de riesgos y controles: desarrollo/mantenimiento de controles de nómina, preparación para auditorías y supervisión de proveedores. * Gestión de proyectos y proveedores: alcance, cronogramas y pruebas para cambios y lanzamientos de sistemas; coordinación con TI y proveedores externos. * Idiomas: español obligatorio; inglés para coordinación regional es preferible. **Comportamientos (lo que esperamos día a día)** * Propiedad y responsabilidad: asume proactivamente la precisión y puntualidad de la nómina; escala y resuelve problemas de forma rápida y transparente. * Orientación al detalle: revisa sistemáticamente cálculos complejos, conciliaciones y requisitos legales con alta precisión. * Mentalidad de servicio al cliente: trata a los empleados y a las partes interesadas internas (RR.HH., Finanzas) como clientes — responde oportunamente, comunica con claridad y cumple con los compromisos. * Liderazgo colaborativo: genera confianza con socios multifuncionales, orienta y desarrolla al equipo de nómina y garantiza una transferencia efectiva de conocimientos/respaldo. * Integridad y confidencialidad: maneja datos sensibles de nómina y personales con discreción y estricto apego a las prácticas de privacidad y seguridad de la información. * Resolución de problemas y adaptabilidad: analiza causas fundamentales, implementa acciones correctivas y adapta los procesos ante cambios normativos o necesidades empresariales. * Mejora continua: busca eficiencias mediante automatización, simplificación y seguimiento de KPI; acepta el cambio y promueve las mejores prácticas. * Calma bajo presión: cumple plazos ajustados, gestiona múltiples ciclos de nómina y funciona de forma confiable durante el cierre anual o las auditorías de cumplimiento. **Competencias fundamentales y adecuación cultural:** · Empatía y cuidado: actúa como portador cultural que da la bienvenida y apoya a nuevos colegas con calidez y respeto. · Confianza: es confiable, puntual y cumple sistemáticamente con sus compromisos. · Comunicación: comunicador claro, conciso y proactivo. · Adaptabilidad: se siente cómodo con la ambigüedad y puede ajustar prioridades rápidamente. · Colaboración: orientado al equipo y centrado en ofrecer una experiencia fluida a los nuevos contratados. **Ubicación(es)** --------------- Ciudad de México \- Torre Antara A \- 5.° piso \- Oficina local **Kraft Heinz es un Empleador de Igualdad de Oportunidades – Grupos Étnicos Subrepresentados/Mujeres/Veteranos/Personas con Discapacidad/Orientación Sexual/Identidad de Género y otras categorías protegidas.**
