Asistente Ejecutivo de Alta Dirección

Descripción

Resumen: Buscamos un socio comercial ejecutivo de nivel C altamente experimentado para brindar un refuerzo estratégico al liderazgo ejecutivo, actuando como guardián y puerta de acceso para maximizar el impacto ejecutivo. Puntos destacados: 1. Refuerzo estratégico para el liderazgo ejecutivo 2. Maximizar el impacto ejecutivo proporcionando claridad en medio del caos 3. Gestionar operaciones de alto riesgo con total autonomía Título del puesto: Asistente Ejecutivo de Alta Dirección Tipo: Contrato a tiempo completo Ubicación: Remota (a nivel global \- debe coincidir con los husos horarios de EE. UU.) Salario: Hasta $2.500 \- $4.000/mes (según experiencia) Reporta a: Director de Operaciones (COO) **Acerca del puesto** No buscamos un asistente tradicional. Buscamos un socio comercial ejecutivo de nivel C altamente experimentado para brindar un refuerzo estratégico a nuestro liderazgo ejecutivo. Este es un puesto fundamental para alguien que se considera un "guardián" y una "puerta de acceso", capaz de funcionar como una extensión perfecta del ejecutivo. Su misión será maximizar el impacto ejecutivo proporcionando claridad en medio del caos, anticipando necesidades antes de que surjan y gestionando operaciones de alto riesgo con total autonomía. Este representa un cambio significativo en nuestra forma de abordar el apoyo ejecutivo. Necesitamos un socio capaz de navegar en un entorno global y acelerado, y de gestionar flujos de trabajo complejos con un enfoque proactivo y de alto criterio. **Competencias clave y mentalidad** * Anticipación estratégica: No solo reacciona; predice. Comprende las tácticas a corto plazo y los objetivos a largo plazo del ejecutivo, utilizando esa comprensión para preparar materiales, reservar tiempo para el pensamiento estratégico y redirigir distracciones de baja prioridad antes de que lleguen a su bandeja de entrada. * Juicio en situaciones de alto riesgo: Posee la serenidad y la discreción necesarias para gestionar información sensible, comunicaciones a nivel de junta directiva y relaciones con inversionistas. Sabe cuándo actuar de forma independiente y cuándo elevar un asunto. * Competencia global: Tiene conciencia cultural y destreza para gestionar logística compleja a través de fronteras internacionales. Comprende los matices del lenguaje y del momento oportuno para garantizar una comunicación fluida. * Optimización de procesos: Piensa en sistemas. No solo sigue flujos de trabajo; los construye y perfecciona para generar eficiencia en toda la capa de apoyo ejecutivo. **Responsabilidades clave** * Gestión estratégica del calendario y de la bandeja de entrada: + Asumir la responsabilidad del tiempo del ejecutivo con firme protección. Gestionar proactivamente un calendario complejo y dinámico, asegurando que el tiempo se asigne a prioridades estratégicas, trabajo profundo y preparación, no solo a reuniones. + Actuar como guardián de alto nivel, filtrando solicitudes internas y externas con buen juicio respecto a su urgencia y su impacto empresarial. + Realizar una gestión ligera de la bandeja de entrada, señalando comunicaciones de alta prioridad y redactando respuestas cuando corresponda, para garantizar que los asuntos críticos se resuelvan con rapidez. * Comunicaciones ejecutivas y función de enlace: + Ser el punto de contacto principal para equipos internos y socios externos (incluidos miembros de la junta directiva e inversionistas clave), asegurando que todas las interacciones se manejen con profesionalismo y teniendo siempre presente la voz del ejecutivo. + Redactar, revisar y perfeccionar comunicaciones internas y presentaciones para garantizar claridad y alineación con los objetivos corporativos. * Coordinación de proyectos y logística de alto riesgo: + Orquestar itinerarios de viaje internacional complejos y de múltiples etapas, incluidos visados, transporte terrestre y alojamiento, con planes de contingencia para cambios de último minuto. + Planificar y ejecutar eventos de alto perfil, como reuniones de junta directiva, cenas con inversionistas y reuniones ejecutivas fuera de las instalaciones, gestionando toda la logística, desde la selección del lugar hasta la gastronomía y la configuración tecnológica. + Supervisar la presentación y el seguimiento de informes de gastos, garantizando el cumplimiento estricto de las políticas corporativas. * Apoyo operativo y empresarial: + Actuar como enlace estratégico con otros departamentos (TI, Finanzas, Instalaciones) para resolver problemas administrativos con rapidez, asegurando que el flujo de trabajo del ejecutivo nunca se interrumpa. + Identificar e implementar nuevas herramientas y procesos para optimizar las operaciones ejecutivas y mejorar la capacidad de respuesta en todo el equipo directivo. + Brindar apoyo móvil durante viajes críticos o períodos de alta intensidad, estando disponible para asuntos urgentes y sensibles al tiempo. **Cualificaciones preferidas e indicadores de nivel** * Experiencia: Mínimo 3\+ años de experiencia apoyando a ejecutivos de nivel C, preferiblemente en entornos tecnológicos de rápido crecimiento, SaaS o agencias digitales. * Dominio técnico: Competencia experta en Google Workspace, Slack, Zoom y herramientas modernas de programación/automatización (por ejemplo, Calendly, CircleBack o similares). * Disponibilidad: Debe poder trabajar en el horario comercial estándar de EE. UU., con flexibilidad para apoyar a ejecutivos en los husos horarios del este y del pacífico según sea necesario. * Comunicación: Excelentes habilidades escritas y verbales en inglés; conocimientos adicionales de otros idiomas son un gran valor añadido. * Juicio: Trayectoria comprobada en el manejo de información altamente confidencial con la máxima discreción e integridad. * Resiliencia: Florece en un entorno acelerado y en constante cambio, manteniendo la calma bajo presión. **Para postularse:** Por favor, envíe su currículum y una breve carta de presentación explicando su experiencia en un rol de apoyo de alto nivel a la alta dirección y por qué busca una oportunidad de asociación estratégica.