Asistente administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente Administrativo(a) organizado(a) y proactivo(a) para brindar apoyo operativo y administrativo integral, gestionando comunicación, documentación y agenda de oficina. Puntos Destacados: 1. Apoyo operativo y administrativo integral en diversas áreas 2. Gestión eficiente de comunicación, documentación y agenda 3. Rol clave en el correcto flujo de operaciones diarias ¡Estamos Contratando! Asistente Administrativo(a) Buscamos a una persona organizada, proactiva y con excelente atención al detalle para integrarse a nuestro equipo de trabajo y asegurar el correcto flujo de las operaciones diarias de nuestra oficina. Objetivo del puesto Brindar apoyo operativo y administrativo integral a las diferentes áreas de la empresa, gestionando de forma eficiente la comunicación, la documentación, los suministros y la agenda de la oficina. Responsabilidades principales Atención y recepción: Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos. Gestión de agenda: Coordinar reuniones, citas, eventos internos y dar seguimiento a los compromisos de la dirección. Control de archivo: Organizar, clasificar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de la empresa. Facturación y compras: Apoyar en la emisión de facturas básicas. Trámites diversos: Redactar informes, minutas de juntas y dar seguimiento a la correspondencia recibida. Escolaridad: Bachillerato tecnológico, carrera técnica en administración, secretariado ejecutivo o Licenciatura trunca/concluida en Administración, Contabilidad o afín. Experiencia: Mínima de 3 años en puestos similares de asistencia o auxiliar administrativo. Habilidades técnicas: Dominio intermedio/avanzado de paquetería Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Excelente redacción y ortografía impecable. Deseable conocimiento básico en portales de facturación o sistemas ERP. Alta capacidad de organización y gestión del tiempo. Discreción y manejo ético de información confidencial. Lunes a viernes de 8:00 AM a 6:00 PM . -Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Educación Profesional T 3 años de experiencia Edad: entre 25 y 45 años Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative