Recepción

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Recepcionista/Auxiliar administrativo con experiencia para una firma contable y de servicios empresariales, apoyando en tareas administrativas y atención al cliente. Puntos Destacados: 1. Oportunidad de trabajar en una firma contable y de servicios empresariales. 2. Rol multifuncional con responsabilidades administrativas y de atención. 3. Colaboración con diversos departamentos y gestión de tareas clave. Te invitamos a formar parte de nuestro equipo de trabajo como Recepcionista/Auxiliar administrativo en Grupo TOReD. Somos una firma contable y de servicios empresariales que ofrece soluciones en contabilidad, fiscal, nóminas, asesoría legal, outsourcing y reclutamiento. Su objetivo es ayudar a las empresas a simplificar su contabilidad, cumplir con sus obligaciones fiscales y tomar mejores decisiones con información clara. Por eso te buscamos a ti, **recepcionista /auxiliar administrativo** con experiencia previa mínima de 2 años en haber trabajado en un puesto similar. **Principales responsabilidades :** * Recepción y contestación de correos electrónicos. * Atención telefónica. Uso del conmutador. * Organizar archivos y documentos. * Colaborar con otros departamentos en tareas administrativas. * Ayudar en la elaboración de informes sencillos. * Recepción de clientes y proveedores, canalizarlos al área correspondiente. * Emisión de facturas, seguimiento de pagos, control de cuentas por cobrar y mantenimiento de reportes actualizados. * Gestión y control de llaves maestras, accesos a oficinas, bodegas, estacionamientos y áreas restringidas con registro detallado. * Control de acceso a bodega de suministros, inventario de herramientas, y gestión de vehículos de la empresa con registro de uso. * Realizar la requisición de papelería de cada área en la organización y entregar los insumos necesarios. * Controlar inventarios de insumos de papelería. **Requisitos:** * Sexo: Indistinto * Edad: A partir de 25 años. * Escolaridad: Deseable Licenciatura en administración o afín. * Habilidad numérica * Manejo de paquetería Office. * Conocimientos en facturación. **Ofrecemos:** * Prestaciones de Ley desde el primer día. * Uniformes * Estabilidad y Crecimiento laboral. * Bono de puntualidad. Sueldo: $10,500\.00 \- $11,000\.00 al mes Beneficios: * Caja de ahorro * Uniformes gratuitos Lugar de trabajo: Empleo presencial