Apoyo Administrativo

Descripción

Ubicación: Ciudad de México, MEX, MX Empresa: ExxonMobil **Sobre nosotros** En ExxonMobil, nuestra visión es liderar en innovaciones energéticas que impulsen la vida moderna y un futuro con balance neto cero en emisiones. Como una de las empresas de energía y químicos de capital abierto más grandes del mundo, contamos con una fuerza laboral única y diversa, impulsada por el orgullo de lo que hacemos y de lo que representamos. El éxito de nuestros negocios de Exploración y Producción, Soluciones de Productos y Soluciones de Bajas Emisiones es fruto del talento, la curiosidad y la iniciativa de nuestras personas. Cada día aportan soluciones para optimizar nuestra estrategia en energía, productos químicos, lubricantes y tecnologías de bajas emisiones. Los invitamos a compartir sus ideas con ExxonMobil para ayudarnos a crear soluciones sostenibles que mejoren la calidad de vida y satisfagan las necesidades cambiantes de la sociedad. Conozca más sobre nuestro **Qué** y nuestro **Por qué**, y cómo podemos trabajar **juntos**. **Más sobre nosotros** ----------------- Únase a la Organización Química de la filial de ExxonMobil en México, con más de 50 años de presencia en el país. Nuestras oficinas están ubicadas en la Ciudad de México. **Su rol en nuestro equipo** --------------------------------------- * Buscamos un profesional proactivo y orientado al detalle para liderar y coordinar funciones administrativas clave dentro de nuestra organización. Este puesto es fundamental para garantizar la eficiencia operativa y el cumplimiento normativo. * La ubicación del puesto es en CDMX. **Sus responsabilidades** -------------------- * Coordinar todas las actividades administrativas de la empresa. * Liderar los esfuerzos de cumplimiento relacionados con las normativas de protección civil, la comisión de capacitación y desarrollo, y el comité de salud y seguridad en el trabajo. * Supervisar los pagos a comisiones. * Gestionar los pagos a proveedores, pasantes y contratistas. * Mantener y actualizar los archivos de precios y cotizaciones. * Gestionar los pagos por servicios. * Registrar y gestionar el acceso de visitantes. * Supervisar las órdenes de compra y los procesos de seguimiento. * Gestionar la plataforma SharePoint de la empresa. * Actuar como contacto principal en asuntos ergonómicos. * Administrar la tarjeta de compras (PCard) de la empresa. * Gestionar la cuenta de gastos del Director. * Coordinar y mantener el calendario y la agenda del Director. **Sobre usted** ------------- * Licenciatura en Administración o área afín. * Dominio avanzado del inglés es obligatorio. * Al menos 8\-10 años de experiencia relevante. * Competencia en herramientas de Microsoft Office, incluidos Excel, PowerPoint y Word. * Experiencia en el uso de SAP, tablas dinámicas y bases de datos. * Sólida formación técnica y experiencia en venta basada en valor. * Excelentes habilidades de comunicación y presentación. * Buenas habilidades interpersonales y de trabajo en equipo. **Manténgase conectado con nosotros** -------------------------- Más información en nuestro **sitio web** Síganos en **LinkedIn** y **Instagram** Déjenos un me gusta en **Facebook** Suscríbase a nuestro canal en **YouTube** **Empleador con Igualdad de Oportunidades** ------------------------------ **Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, edad, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, condición de ciudadanía, estatus de veterano protegido, información genética o discapacidad física o mental.** ExxonMobil Comercial S. A. de CV. Ubicación alternativa: Nada de lo aquí expuesto pretende anular la separación corporativa de las entidades locales. Las relaciones laborales mencionadas no necesariamente representan una relación jerárquica, sino que pueden reflejar una relación funcional de orientación, custodia o prestación de servicios. Exxon Mobil Corporation tiene numerosas filiales, muchas de las cuales incluyen en su nombre términos como ExxonMobil, Exxon, Esso y Mobil. Por comodidad y simplicidad, dichos términos, así como expresiones como corporación, empresa, nuestro, nosotros y su, se utilizan en ocasiones como referencias abreviadas a filiales específicas o grupos de filiales. Asimismo, también se usan referencias abreviadas para describir organizaciones operativas globales o regionales y líneas de negocio globales o regionales, con fines de comodidad y simplicidad. De manera similar, ExxonMobil mantiene relaciones comerciales con miles de clientes, proveedores, gobiernos y otras partes. Por comodidad y simplicidad, términos como empresa conjunta, asociación, sociedad, coempresario y socio se utilizan para indicar relaciones comerciales que implican actividades e intereses comunes, aunque tales términos no siempre reflejan relaciones jurídicas precisas. **Segmento del puesto:** Sostenibilidad, Secretario/a, Asistente Administrativo/a, ERP, SAP, Energía, Administrativo/a, Tecnología