**DESCRIPCIÓN** --------------- El Asistente Ejecutivo II de Servicios de Transporte y Cadena de Suministro (EA ATS/SC) apoya a dos directores bajo Operaciones México. Los directores que esta función apoya consisten en 14 líderes sénior. Además, este puesto es responsable de la coordinación y desarrollo de Asistentes de Gerente General que apoyan a los Directores y Gerentes Sénior de Operaciones. El EA ATS/SC II actúa como socio estratégico e integrador para el liderazgo sénior. Este puesto es responsable de alinear iniciativas complejas y multifuncionales en toda la organización, impulsar procesos estandarizados y traducir estrategias de alto nivel en planes ejecutables. El EA ATS/SC II actúa como comunicador clave, enlace y agente de cambio para garantizar que se logren los objetivos organizacionales. Además de coordinar equipos de operaciones, este líder debe trabajar con varios equipos locales y globales. El ATS/SC II demuestra competencia y eficacia en habilidades fundamentales de gestión de programas, como planificación anual, gestión detallada del calendario, priorización de agendas, coordinación de viajes y grandes eventos. El EA ATS/SC II gestiona las complejidades de las necesidades de diferentes equipos y comprende las prioridades de la organización para tomar decisiones críticas sobre cómo manejar múltiples solicitudes de partes interesadas. Este puesto demuestra competencia en habilidades de comunicación escrita y verbal, y puede producir de forma independiente comunicaciones pulidas para el equipo. Se confía en este rol para presentar a los directores agendas detalladas, planes de eventos, comunicaciones preliminares y resolver escalaciones relacionadas con la coordinación en nombre de la organización de Cumplimiento y ATS. Este líder debe influir multifuncionalmente y ganarse la confianza y el respeto en todos los niveles. Destaca en la resolución de problemas a corto y largo plazo pensando con anticipación, desarrollando soluciones y mejorándolas entre múltiples grupos de partes interesadas, transitando cómodamente entre la visión general y las tareas diarias. Este líder debe demostrar un alto nivel de autonomía y organización, capacidad de adaptarse a avisos de último minuto, atención al detalle, alto rendimiento, buen criterio para decidir cuándo involucrar a los gerentes o no, y capacidad para ver el panorama general, todo ello para ayudar a que los directores sean más eficientes. Responsabilidades principales del trabajo * Gestión compleja del calendario y organización de reuniones. * Coordinación de viajes y conciliación de gastos. * Optimizar las comunicaciones internas y externas para maximizar la productividad del equipo. * Seguimiento y ayuda para completar entregables clave del liderazgo. * Garantizar la difusión efectiva de información desde los equipos centrales. * Gestionar y mantener información confidencial. * Planificar eventos del equipo, divertirse en el trabajo y ayudar a que los demás también lo hagan. Un día en la vida Trabajando en un entorno altamente ambiguo, usted demostrará iniciativa, completará tareas y proyectos rápidamente y tomará acciones proactivamente sin necesidad de conocer la imagen completa. Aprenderá las estructuras y objetivos organizacionales de los equipos que apoya, y además construirá una red interna sólida. Aplicará una atención excepcional al detalle, excelentes habilidades organizativas y la capacidad de cumplir plazos ajustados y gestionar múltiples solicitudes críticas manteniendo flexibilidad, sentido del humor y, lo más importante, serenidad bajo presión. Con el tiempo, desarrollará relaciones profesionales profundas y de confianza con los líderes y sus equipos, que florecerán en asociaciones fuertes que brinden oportunidades para proyectos especiales con mayor responsabilidad y crecimiento profesional a largo plazo. Sobre el equipo Cultura inclusiva de equipo En Amazon abrazamos nuestras diferencias y estamos comprometidos a fortalecer nuestra cultura de inclusión. Organizamos experiencias de aprendizaje anuales y continuas. La cultura de inclusión de Amazon se refuerza dentro de nuestros 14 Principios de Liderazgo, que recuerdan a los miembros del equipo buscar perspectivas diversas, aprender y tener curiosidad, y ganarse la confianza. Equilibrio entre trabajo y vida personal Creemos que encontrar el equilibrio adecuado entre tu vida personal y profesional es fundamental para la felicidad y realización a lo largo de la vida. Ofrecemos flexibilidad en los horarios de trabajo y te animamos a encontrar tu propio equilibrio entre tu trabajo y tu vida personal. Mentoría y crecimiento profesional Nuestro equipo está dedicado a apoyar a los nuevos miembros. Contamos con una amplia mezcla de niveles de experiencia y antigüedad, y estamos construyendo un entorno que celebra el intercambio de conocimientos y la mentoría. Nos preocupamos por tu crecimiento profesional y nos esforzamos por asignar proyectos según lo que ayude a cada miembro del equipo a desarrollarse como profesional más completo. **CALIFICACIONES BÁSICAS** ------------------------ * Título universitario * Experiencia con productos y aplicaciones de Microsoft Office * Experiencia en gestión de calendarios a nivel ejecutivo * 5+ años de experiencia apoyando a liderazgo de alto nivel, o 3+ años de experiencia en Amazon * Fluidez en inglés y español (escrito y hablado) **CALIFICACIONES PREFERIDAS** ---------------------------- * Experiencia liderando mejoras de procesos * Experiencia en una empresa dinámica y de alta tecnología * Experiencia diseñando procesos para maximizar la eficiencia Nuestra cultura inclusiva permite a los amazonianos obtener los mejores resultados para nuestros clientes. Si tiene una discapacidad y necesita una adaptación o ajuste en el lugar de trabajo durante el proceso de solicitud y contratación, incluido el soporte para la entrevista o el proceso de incorporación, visite https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations para obtener más información. Si el país/región en el que está solicitando no aparece en la lista, comuníquese con su Socio de Reclutamiento.