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Resumen del Puesto: Asegurar la integridad financiera y eficiencia operativa del proceso de nómina para plantas de manufactura, garantizando cumplimiento regulatorio y políticas corporativas. Puntos Destacados: 1. Liderar y supervisar el proceso operativo de nómina para plantas de manufactura. 2. Asegurar el cumplimiento de controles SOX y la integridad financiera. 3. Implementar mejoras continuas y automatización en los procesos de nómina. **Misión del Puesto:** Asegurar la integridad financiera, exactitud, cumplimiento regulatorio y eficiencia operativa del proceso de nómina para las plantas de manufactura, garantizando el correcto registro, supervisión y control de incidencias, cierres semanales y quincenales, así como el cumplimiento estricto de lineamientos SOX, políticas corporativas y normatividad fiscal y laboral aplicable. **Responsabilidades Principales** * Supervisión del Proceso Operativo de Nómina * Supervisar incidencias en E‑Time, incidencias de nómina semanal (hourly) y quincenal (salary). * Validar que todas las incidencias sean capturadas y autorizadas de forma diaria, conforme a los estándares definidos en cada planta * Vigilar que los procesos de tiempo extra cuenten con solicitudes aprobadas previo a su ejecución por Ingeniería Industrial. * Supervisar, controlar y analizar: * + pre‑nómina semanal y quincenal; + cifras generadas en cierres semanales y quincenales; + cumplimiento del calendario de nómina. * Supervisar y ejecutar pagos extraordinarios, pagos fuera de nómina y nóminas complementarias. * Revisar y confirmar los cierres Hourly y Salary. * Dar seguimiento a la impresión y entrega de recibos de nómina del personal sindicalizado. * Controles Financieros, SOX y Conciliaciones * Asegurar el cumplimiento de controles SOX en todas las actividades y procesos operativos de nómina. * Validar y aprobar conciliaciones mensuales y trimestrales en OneStream. * Preparar y aprobar pólizas de reclasificación Art \& Mis. * Implementar controles preventivos y correctivos que minimicen riesgos operativos en el proceso de nómina (validaciones automatizadas previas al cierre). * Asegurar que órdenes de trabajo y autorizaciones laborales estén completas para evitar sobrecostos. * Dispersión, Bancos y Movimientos Financieros * Solicitar fondos para transferencias bancarias referentes a nóminas. * Validar asignación de tarjetas Pluxxe / vales de despensa para nuevos ingresos. * Generar archivos y ejecutar procesos de cambios de cuenta bancaria (BBVA y Banamex). * Supervisar procesos relacionados con INFONAVIT, FONACOT y aspectos fiscales requeridos para timbrado. * Gestión de Integraciones, Sistemas y TIC * Atender incidencias con proveedor E‑Time (Cliente – Etime Net). * Dar seguimiento a incidencias y mejoras con el área de ICT. * Liderar la implementación de cambios de sistema, actualizaciones y nuevas funcionalidades. * Supervisar flujos e integración de datos entre sistemas de nómina (Workday/Strada). * Gestionar y resolver inconsistencias de timbrado CFDI, en coordinación con fiscal y PAC. * Coordinación Interdepartamental y con Plantas * Coordinar y supervisar al equipo de analistas de nómina en plantas de Saltillo y Toluca. * Realizar juntas de staff para mantener alineación entre equipos de Saltillo, Toluca y Santa Fe. * Sostener reuniones periódicas con Recursos Humanos, Relaciones Laborales e Ingeniería Industrial. * Asegurar que RRLL entregue información validada en tiempo y forma para los cierres de nómina. * Mejora Continua y Automatización * Implementar mejoras de procesos basadas en las iniciativas de estandarización y automatización de nómina. * Participar en proyectos de optimización operativa, digitalización y automatización de controles. * Proponer e implementar indicadores (KPI's) para medir la eficiencia del proceso (errores, incidencias, rechazos de dispersión, acumulados, etc.). * Administración del Personal * Capacitar nuevos ingresos y coordinar la contratación y seguimiento de becarios en plantas. * Brindar lineamientos claros de operación a los analistas locales. * Evaluar desempeñ;o operativo del equipo (sin emitir juicios personales). Requirements: Escolaridad * Licenciatura en Finanzas, Contabilidad, Administración o afín. Experiencia * 8 añ;os en nómina operativa, finanzas o contraloría. * Experiencia gestionando nóminas de manufactura (deseable). Conocimientos Técnicos * E‑Time * Sistemas de nómina (SAP, Workday, Strada u otros) * SOX * Paquetería Office (Excel y Power Point) * Proceso CFDI / timbrado * Indicadores financieros y conciliaciones OneStream Habilidades * Liderazgo y gestión de equipos * Comunicación interdepartamental * Resolución de problemas en tiempo crítico * Organización y apego al detalle * Trabajo bajo presión en cierres de nómina * Actitud de servicio
