Resumen: Buscamos un Asociado de Operaciones de Facturación altamente organizado y orientado a procesos para gestionar la precisión de la facturación, mejorar los sistemas y contribuir a las operaciones. Aspectos destacados: 1. Gestionar múltiples flujos de trabajo simultáneamente con alta precisión 2. Identificar e implementar mejoras de procesos y herramientas de automatización 3. Diseñar y mejorar flujos de captura de datos desde cero **ACERCA DEL PUESTO** Buscamos un Asociado de Operaciones de Facturación altamente organizado y orientado a procesos para unirse a nuestro Departamento de Facturación. Este no es un puesto pasivo de introducción de datos: necesitamos a alguien que pueda gestionar múltiples flujos de trabajo simultáneamente, comunicarse con claridad en inglés y contribuir activamente a cómo capturamos, estructuramos y mejoramos nuestras operaciones de facturación con el tiempo. Usted será responsable no solo de la precisión diaria de la facturación, sino también de ayudarnos a construir mejores sistemas alrededor de ella. **RESPONSABILIDADES PRINCIPALES** Preparar y emitir facturas a clientes con un alto grado de precisión y puntualidad. Seguimiento y gestión de múltiples elementos pendientes, seguimientos y fechas límite entre clientes y equipos internos —sin que nada se quede sin atender. Mantener registros organizados de comunicaciones, notas de facturación y documentación de procesos. Coordinar con equipos internos para recopilar, validar y conciliar los insumos de facturación. Mapear los flujos de trabajo existentes de facturación, identificar brechas o ineficiencias y proponer mejoras concretas. Diseñar o mejorar los flujos de captura de datos —incluida la identificación de qué datos faltan y la creación de procesos para recopilarlos. Apoyar la implementación de herramientas de automatización para reducir el trabajo manual y mejorar la precisión. Responder profesionalmente y en inglés a las consultas de los clientes sobre facturación. **PERFIL DEL CANDIDATO \- REQUERIDO** * Dominio fluido del inglés, tanto escrito como hablado —esto es imprescindible. * Excepcionalmente organizado: capaz de gestionar correos electrónicos, notas, tableros de seguimiento y recordatorios entre múltiples flujos de trabajo sin descuidar ningún aspecto. * Competencia avanzada en Microsoft Excel —fórmulas, tablas dinámicas, validación de datos, manejo estructurado de datos. * Capacidad demostrada para mapear procesos e identificar dónde faltan datos, son inconsistentes o ineficientes. * Capacidad para diseñar flujos de captura de datos desde cero —no solo seguir los existentes. * Conocimientos tecnológicos sólidos y genuino interés por la automatización y la mejora de procesos. * Capacidad de autogestión y actitud proactiva —no espera a que le digan que algo está roto. Sueldo: $20,000\.00 \- $40,000\.00 al mes Beneficios: * Aumentos salariales * Estacionamiento de la empresa * Estacionamiento gratuito * Opción a contrato indefinido * Vales de despensa Idioma: * Inglés (Obligatorio) Lugar de trabajo: Empleo presencial