**Administrador(a) y PR – Casa AGNI (Retiros y Hospedaje)** **Ubicación:** Centro, Querétaro **Modalidad:** Presencial **Horario:** * Lunes a Viernes de 9:00 a 18:00 hrs. * Sábado de 9:00 a 13:00 hrs. Nombre del puesto: Asistente Personal y Administrativa Integral Área: Dirección General / Administración Objetivo del puesto: Brindar apoyo integral en la gestión personal, administrativa y operativa de la Dirección General, asegurando el cumplimiento eficiente de tareas, compromisos y procesos relacionados con la vida personal y los negocios de la Directora, así como mantener el control y seguimiento de las operaciones administrativas de las distintas empresas. Funciones y Responsabilidades: I. Vida Personal · Gestión integral de agenda personal (citas, eventos, recordatorios y confirmaciones). · Coordinación de viajes: reservas de vuelos, hoteles, transporte y elaboración de itinerarios. · Compra de artículos, alimentos y otros insumos personales. · Coordinación de eventos y envío de regalos. · Pagos personales (servicios, celular, seguros, tarjetas de crédito, entre otros). · Control y registro de gastos e ingresos personales. · Facturación de gastos personales y seguimiento financiero. · Atención personal y acompañamiento en actividades cuando se requiera. · Asistencia a familiares (principalmente apoyo a la madre de la Directora cuando sea necesario). · Realización de trámites bancarios y gestión de llamadas con instituciones financieras. · Redacción y revisión de comunicaciones personales (cartas, correos, informes). · Supervisión del cumplimiento de compromisos externos (colegios, clases, asociaciones, etc.). · Apoyo en la organización y logística de eventos personales o familiares. · Preparación de presentaciones o reportes mensuales de actividades y logros. · Elaboración y gestión de ligas o enlaces digitales. · Verificación de cumplimiento de compromisos personales o profesionales. II. The Sanctuary · Supervisión y seguimiento en la plataforma de Jóvenes Construyendo el Futuro. · Pagos de servicios y renta. · Compras en línea de materiales o artículos necesarios. · Gestión de facturación con clientes y proveedores. III. Rivela · Atención a clientes y seguimiento a requerimientos. · Elaboración y control de cotizaciones y propuestas. · Gestión y dispersión de nómina. · Control de facturación, cobranza y seguimiento de pagos de clientes. · Control de egresos y pagos de obligaciones (IMSS, servicios, etc.). · Compra de insumos de oficina y papelería. · Supervisión de asistencia del personal jurídico (faltas, retardos, incidencias). · Apoyo en la elaboración de documentos, correos y seguimiento de correspondencia. IV. Casa Agni · Control de gastos, ingresos y pagos de servicios. · Pago de renta y registro de eventos en agenda. · Atención durante eventos (cuando sea necesario). · Trámites administrativos diversos. · Recordatorio de eventos Competencias y Cualidades Requeridas · Organización, planificación y atención al detalle. · Discreción y manejo confidencial de información. · Comunicación clara, cordial y profesional. · Capacidad para anticipar necesidades y resolver imprevistos. · Alta confiabilidad y lealtad. · Manejo de herramientas digitales: Google Calendar, MS Office (básico\-intermedio), Google Workspace, Canva, entre otros. · Proactividad y actitud de servicio. Relaciones Internas y Externas · Internas: Dirección General, equipo de trabajo de Rivela, equipo de Agni. ·Externas: Clientes, proveedores, bancos, instituciones gubernamentales y contactos personales de la Directora. Indicadores de Desempeño (KPI’s) · Cumplimiento de agenda y compromisos en tiempo y forma. · Exactitud en pagos y registros financieros. · Respuesta oportuna en comunicaciones y tareas asignadas. · Organización y documentación actualizada. · Satisfacción general de la Directora respecto al apoyo recibido. **Postulación** Si deseas formar parte del equipo RIVELA, envía tu CV, al correo de contacto@ramirezvela.com Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $8,000\.00 \- $10,000\.00 al mes Beneficios: * Teléfono de la empresa Escolaridad: * Licenciatura trunca o en curso (Deseable) Experiencia: * Relaciones públicas: 1 año (Obligatorio) Idioma: * Inglés (Deseable) Lugar de trabajo: Empleo presencial