Auxiliar Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un/a Garde des Finances para asegurar la gestión interna y la salud operativa de nuestra Maison de Création en la intersección de arquitectura, real estate, arte y diseño. Puntos Destacados: 1. Soporte fundamental para la gestión interna de una "Maison de Création" 2. Rol clave en la continuidad operativa y la sofisticación del estudio 3. Ideal para amantes del detalle con mentalidad de servicio y rigor Nouvelaïre no es un despacho de arquitectura tradicional. Somos una *Maison de Création* que opera en la intersección de la arquitectura, el real estate, el arte y el diseño de experiencias. Creemos que el orden administrativo y la precisión financiera son los cimientos que permiten la libertad creativa. No buscamos a alguien que solo llene formatos; buscamos a la persona que custodie la salud operativa de nuestra estructura. EL ROL Buscamos a un/a **Garde des Finances**. Tu misión es ser el soporte fundamental de nuestra gestión interna, trabajando directamente con Erika (nuestra Intendant) y el Trésorier de l’Atelier. Serás responsable de que la "maquinaria" del estudio funcione sin fricciones, asegurando que cada factura, pago y archivo refleje el rigor y la sofisticación que nos define. TU MISIÓN Garantizar la continuidad operativa del Atelier mediante: * **Gestión de Flujos**: Seguimiento puntual de facturación, cobros y conciliación de activos para mantener el *cash flow* saludable. * **Custodia de la Memoria**: Organización impecable de archivos y documentación legal/administrativa. * **Soporte Estratégico**: Elaboración de cotizaciones y enlace con proveedores para asegurar que el estudio cuente con lo necesario para crear. QUÉ HARÁS * **Conciliación**: Apoyar en la conciliación cuentas para asegurar que los números del Atelier sean exactos. * **Gestión de Compras JR**: Solicitar cotizaciones y dar seguimiento a pagos a proveedores y prestadores de servicios. * **Orden Estructural**: Mantener el archivo físico y digital actualizado, entendiendo que la información es un activo estratégico. * **Asistencia Operativa**: Apoyar en tareas administrativas generales ("talacheras") que permitan al equipo creativo enfocarse en la obra. EL PERFIL QUE BUSCAMOS * **Formación**: Carrera técnica en contabilidad, administración o licenciatura trunca/recién egresado en áreas administrativas. * **Obsesión por el Detalle**: Para ti, un centavo o un documento fuera de lugar es una anomalía que debe corregirse. * **Mentalidad de Servicio**: Entiendes que tu trabajo facilita que otros puedan diseñar proyectos de gran escala. * **Discreción y Rigor**: Capacidad para manejar información sensible con absoluta integridad. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $7,000\.00 \- $10,000\.00 al mes Beneficios: * Opción a contrato indefinido Lugar de trabajo: Empleo presencial