Asistente de Director General

Descripción

Resumen del Puesto: Se busca un Asistente de Dirección con experiencia en gestión de agenda, atención a clientes y proveedores, y habilidades de comunicación asertiva para el apoyo del Director General. Puntos Destacados: 1. Gestión integral de la agenda laboral y personal del Director General. 2. Interacción clave con clientes y proveedores internos y externos. 3. Oportunidad de aplicar habilidades de comunicación y servicio. Buscamos persona * Escolaridad: Preparatoria terminada (mínimo) * Idiomas: Inglés escrito y hablado nivel intermedio * Experiencia: 5 años como Asistente de Dirección, archivo, control de agenda, reservaciones de vuelos y hoteles, trato con clientes y proveedores. * Software: manejo de office * Habilidades: * Capacidad de manejar los mensajes orales y escritos para mantener una comunicación asertiva con los clientes y proveedores internos y externos * Trabajo bajo presión * Poseer la actitud de servicio, responder con empatía y satisfacer las necesidades de los clientes internos y externos y proveedores internos Principales Responsabilidades: * Controlar la Agenda laboral y personal del Director General * Agendar citas con Clientes o proveedores con la personal de la empresa * Llevar a cabo la adquisición de boletos de avión para el traslado del Director General * Atender cuestiones personales del Director General * Atender la línea telefónica de la Dirección General * Mantener actualizado el catálogo de clientes * Atender a los clientes externos que se presenten en la oficina y canalizarlos con los puestos correspondientes * Llevar el control de las salas de juntas * Mantener actualizado el control de pagos personales del Director General * Mantener actualizado el archivo del Director General. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $18,000\.00 \- $20,000\.00 al mes Escolaridad: * Bachillerato terminado (Obligatorio) Idioma: * Inglés (Deseable) Lugar de trabajo: Empleo presencial