Analista de Gestión de Costos de Tecnología

Descripción

Resumen: El Analista de Gestión de Costos de Tecnología garantiza el funcionamiento fluido, oportuno y preciso de los procesos financieros internos de TI, centrándose en comprender cómo los servicios de TI se traducen en componentes facturables. Aspectos destacados: 1. Amplia exposición y función de enlace entre los equipos de TI y Corporativo 2. Apoya los procesos de alineación presupuestaria y distribución de costos 3. Oportunidad de analizar y reclasificar los costos de TI **Resumen del puesto:** El Analista de Gestión de Costos de Tecnología examina y trabaja con datos financieros dentro del ámbito de la organización de TI con el objetivo de garantizar el funcionamiento fluido, oportuno y preciso de los procesos financieros internos de TI. Existe una necesidad estratégica y crítica de comprender cómo los servicios y activos de TI se traducen en componentes facturables— como las diferencias temporales entre cargos recurrentes mensuales (normalmente facturados por adelantado), servicios basados en el uso (con frecuencia facturados por vencido) y licencias de software, que a menudo implican cargos prorrateados que pueden no coincidir exactamente con las órdenes de compra. Esta comprensión es esencial para la planificación financiera precisa, la conciliación y la alineación interfuncional entre TI y Finanzas. Más específicamente, el Analista de Gestión de Costos de Tecnología apoya a toda la organización de TI para garantizar la alineación presupuestaria, respaldar los procesos existentes de distribución de costos y ayudar a crear nuevos cuando sea necesario. Este puesto ofrece una amplia exposición y funciona como enlace entre TI y otros equipos corporativos, tales como Finanzas, Impuestos, RR.HH., así como contactos de finanzas operativas de plataformas. **Responsabilidades:** * Seguimiento del proceso de facturas de proveedores, incluido el seguimiento respecto a las Órdenes de Compra creadas para bienes. * Codificación y/o revisión de facturas en el entorno SAP. * Funciones mensuales de reclasificación, incluidos, pero no limitados a, los siguientes productos/servicios: * Redistribución de costos desde una sola factura a varios centros de coste mediante informes proporcionados por el proveedor o por el propietario FLS. * Redistribución de costos desde una sola factura durante un período futuro de servicio más prolongado, en el que TI paga el costo por adelantado y recupera este anticipo mediante reclasificaciones mensuales a los usuarios de dicho servicio. * Redistribución de los costos de reservas de licencias. TI realiza reservas de licencias de software para diversos productos y proporciona la licencia al usuario final, cobrando luego a los nuevos usuarios mensualmente según la lista proporcionada por el proveedor. * Compras estadounidenses IMACD (y, en ocasiones, otras compras) realizadas con la tarjeta corporativa Pcard y reclasificadas una vez al mes. * Provisiones mensuales, que incluyen: o Revisión del registro de Órdenes de Compra y facturas para verificar estado/saldos actuales/consultas o Almacenamiento y servicios basados en la nube o Otras provisiones según sea necesario * Análisis presupuestario y comparaciones de costos, según sea necesario **Requisitos:** * Experto en Excel: incluidas fórmulas avanzadas, tablas dinámicas, herramientas de análisis de datos y técnicas complejas de creación de gráficos. * Experiencia sólida en SAP u otros sistemas ERP importantes, incluida la capacidad de ejecutar consultas avanzadas tanto en el Libro Mayor como en las Cuentas por Pagar, buscar información de clientes en las Cuentas por Cobrar y exportar datos a otros formatos para su revisión/análisis. * Alto nivel de precisión al trabajar con datos y capacidad para analizar eficazmente errores * Inglés fluido (hablado y escrito), con capacidad para comunicarse eficazmente con una amplia gama de destinatarios globales **Habilidades deseables:** * Experiencia previa en organizaciones grandes que gestionen múltiples entidades legales con respecto a facturación y traslado de costos mensuales de una organización/entidad legal a otra. * Capacidad para transmitir/explicar conceptos complejos necesarios para comprender la distribución de costos a miembros del personal con muy poca o nula experiencia en TI. * Comprensión de la funcionalidad y finalidad de las reclasificaciones y distribuciones de costos. * Patrones de pensamiento analítico y capacidad para resolver problemas de forma creativa, con orientación gerencial cuando sea necesario. * Conocimiento práctico de los principios contables generalmente aceptados en Estados Unidos (US GAAP) y de las normativas SOX