Resumen del Puesto: Tecmilenio seeks an administrative professional to manage admissions, documentation, and academic processes while providing excellent service to students and parents. Puntos Destacados: 1. Contribuir al seguimiento de alumnos durante su estancia en Tecmilenio 2. Fomentar un ecosistema de bienestar y felicidad 3. Trabajar en una cultura colaborativa e inclusiva **Tecmilenio** nació como una universidad disruptiva basada en la Psicología Positiva, buscamos edificar un mundo en el que apoyamos el desarrollo, no de miles sino de millones de seres humanos. Constantemente estamos rompiendo barreras para que puedas formar parte de una cultura colaborativa, fundamentada en la inclusión, el respeto y nuestro Ecosistema de Bienestar y Felicidad. ¿Te unes a formar personas positivas con Propósito de Vida y las competencias para alcanzarlo? En esta posición **tu reto principal es** que realizaras actividades administrativas relacionadas con las admisiones, documentación y trámites, contribuyendo al adecuado seguimiento de los alumnos durante su estancia en Tecmilenio. Además de brindar un excelente servicio a los alumnos y padres de familia en dichos temas. **Actividades**: Realizar el proceso rector de admisión institucional en el campus: validación de documentos en CRM, asignar identidad de matrícula, completamiento en el sistema operativo (Banner/Salesforce), recuperación de documentos y credencialización. 2\. Validar, resguardar y administrar la documentación que conforma el expediente del alumno dentro de la bodega escolar desde que se admite hasta que se gradúa. 3\. Contribuir en la integración de reportes estadísticos solicitados por las autoridades educativas, en tiempo y forma. 4\. Resguardar documentación que soporta la operación en campus ligados al sistema de operación académica: listas de calificaciones, oficios, actas de titulación, etc. 5\. Ejecutar y administrar los procesos de operación académica de acuerdo con la normatividad: constancias, bajas, transferencias, cambios de programa académico, equivalencias, revalidaciones, apostilles, transcript, opción a titulación, etc. 6\. Implementar las actividades delegadas para la atención en los procesos de auditoría interna (Sistema ITESM, Líderes nacionales) y externa (SEP, PROFECO, SRE). 7\. Vigilar y aplicar los reglamentos, las políticas y normas generales académico\-administrativas de la Universidad. 8\. Ejecutar los procesos de acuerdo con los calendarios institucionales de tipo académico y escolar. 9\. Brindar una atención amable y efectiva dentro de todos los servicios que se proporcionan en el área. 10\. Ejecutar la logística del evento de graduación en cada período a través del cumplimiento de las actividades determinadas por la Coordinación de Servicios Escolares en campus. 11\. Tramitar correctamente la documentación oficial, solicitada por los diferentes públicos, ante las áreas de certificación y legalización de los diferentes niveles académicos de la Universidad. 12\. Gestionar adecuadamente la información, documentos y trámites ante los diferentes campus de la Universidad. 13\. Dar seguimiento a los requerimientos y solitudes por parte de la población SEDENA\-SEMAR. 14\. Brindar seguimiento oportuno a las dudas y acercamientos de nuestros egresados. Horario: Lunes a Viernes: **09:00 a 06:00 hrs** Sábado: **9:00 a 13:00hrs y de 10:00 a 2:00hrs** Si tienes formación en Lic. Administración o afín con titulo y cedula , has tenido la experiencia de trabajar de 1 a 2 años en actividades administrativas, servicio al cliente, organización, administración de archivos físicos, manejas Excel, bases de datos y correo electrónico **.** ¡Te estamos buscando, postúlate ya! **Ubicación/Campus:** Tecmilenio Campus Ferrería **¿Te consideras una persona con mucha pasión por nuevos retos, inquietud por aportar ideas innovadoras y sobre todo transformar a México a través de la educación? ¡Esta oportunidad es para ti!** **¿Quieres conocer más sobre Tecmilenio?** https://tecmilenio.mx/es/nosotros https://youtu.be/1B7\-Ff\-1Kos *\*\*Si no recibes contacto por parte de nosotros, te invitamos a continuar revisando nuevas oportunidades en nuestro Portal para aplicar aquellas que vayan de cuerdo a tu perfil.* *En Tec de Monterrey actuamos bajo un principio de igualdad de oportunidades. Por ello no discriminamos por edad, origen étnico, nacionalidad, género, orientación sexual, estado civil, condición social, estado de salud, creencias religiosas, doctrina política o discapacidad.* Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $12,000\.00 \- $13,000\.00 al mes Beneficios: * Caja de ahorro * Descuento de empleados * Estacionamiento de la empresa * Seguro de gastos médicos mayores * Servicio de gimnasio * Vales de despensa Pregunta(s) de postulación: * ¿Cuánto tiempo haces de tu domicilio a Campus Ferrería? * Cuales son tus expectativas económicas? * ¿Tienes disponibilidad de laborar los sábados? Escolaridad: * Licenciatura terminada (Obligatorio) Experiencia: * Actividades administrativas: 2 años (Obligatorio) Lugar de trabajo: Empleo presencial