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Resumen: El Asistente Ejecutivo brinda apoyo administrativo confidencial a los ejecutivos de la empresa, gestionando solicitudes de información, funciones administrativas y calendarios con criterio e iniciativa. Puntos destacados: 1. Proporciona apoyo administrativo confidencial a los ejecutivos de la empresa 2. Gestiona solicitudes de información, funciones administrativas y calendarios 3. Aplica criterio e iniciativa en situaciones rutinarias y excepcionales Resumen del puesto* El asistente ejecutivo brinda un apoyo moderado a avanzado, frecuentemente confidencial, a los ejecutivos de la empresa mediante la gestión de solicitudes de información y la realización de funciones administrativas, tales como la redacción de correspondencia, la recepción de visitantes y llamadas telefónicas, la coordinación de conferencias telefónicas y la gestión de calendarios (incluida la reserva de viajes) para uno o más ejecutivos asignados. * Aplica criterio e iniciativa para determinar las acciones necesarias para gestionar tanto situaciones rutinarias como excepcionales. Funciones esenciales del puesto* Recibe a clientes internos y externos; atiende consultas generales; deriva consultas más complejas al departamento o persona correspondiente. * Aplica buen criterio y actúa con un enfoque centrado en el cliente para resolver problemas. * Organiza los calendarios de los ejecutivos y prioriza las solicitudes según sea necesario. Programa y coordina reuniones, citas y otras actividades. Contacta a las personas para comunicar cambios en los horarios. * Ayuda a elaborar órdenes del día y discursos, entre otros. * Compila y analiza información básica para incluirla en informes o materiales de presentación, bajo la dirección del ejecutivo. * Ayuda a preparar gráficos, tablas, diagramas, según sea necesario. * Ejerce discreción al responder y filtrar llamadas telefónicas y correos electrónicos, según corresponda. * Recibe y asigna el correo entrante a la persona adecuada. * Recupera expedientes y materiales necesarios para abordar los puntos de acción contenidos en el correo/correo electrónico. Mantiene registros, archivos confidenciales y sistemas de archivo y agenda. * Realiza tareas de seguimiento según sea necesario. Puede gestionar, distribuir y mantener suministros. * Prepara informes de gastos y gestiona los pagos relacionados con dichos gastos. * Puede sustituir a otros asistentes ejecutivos según sea necesario. **Requisitos** **Dominio del inglés** * Mínimo requerido: Fluido **Beneficios** Este puesto ofrece un paquete competitivo de remuneración y beneficios: * Salario competitivo y bonificaciones basadas en el desempeño * Paquete integral de beneficios * Modelo de trabajo desde casa * Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación * Arreglos laborales flexibles (trabajo remoto y/o presencial) * Cultura laboral dinámica e inclusiva dentro de un grupo reconocido internacionalmente * Seguro privado de salud * Plan de pensiones * Días libres remunerados * Capacitación y desarrollo * + Nota: Los beneficios varían según el nivel del empleado
