Asistente administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Administra, coordina y controla las operaciones diarias, gastos y servicios del Centro de Servicios Compartidos, asegurando eficiencia y organización. Puntos Destacados: 1. Gestiona la atención a proveedores y el registro de gastos operativos. 2. Coordina insumos, mantenimiento y reservaciones de salas de junta. 3. Administra trámites de viaje y elaboración de gastos de operación. **Misión** * Recibir llamadas externas y llevar control de gastos del Centro de Servicios Compartidos, basado en lineamientos garantizar la correcta atención a proveedores y tener registro de los gastos operativos erogados por el Centro. **Responsabilidades** * Administrar y Coordinar Llamadas y visitantes del Centro de Servicios Compartidos para atenderlos de forma necesidades del CSC y del negocio. * Administrar y Asegurar a. El abastecimiento de los diferentes insumos del Centro de Servicios para asegurar las condiciones adecuadas en el área de trabajo * Controlar La reservación de salas de junta, asegurando que no se empalmen reuniones y logrando la máxima utilización de las mismas, considerando las prioridades dictadas por el negocio, para poder tener un orden en cuanto al uso de las salas. * Coordinar, Gestionar y Supervisar El mantenimiento que se realiza periódicamente, así como las reparaciones, en las instalaciones del Centro de Servicios, para asegurar que el lugar esté siempre limpio y en buen estado para trabajar. * Registrar, Elaborar y Controlar Los gastos de operación que realiza el Centro de Servicios (excluyendo nómina), asegurando que se siga el procedimiento para el pago oportuno a proveedores, sin exceder el límite presupuestado mensual de gastos. * Gestionar Los trámites de viaje (solicitud, reservaciones, comprobación de gastos) del personal interno del Centro de Servicios para asegurar que se hagan los viajes y reembolsos en tiempo y forma. **Escolaridad** * Carrera terminada en LAE, CP o afín * Experiencia en administración **Habilidades** * Comunicación * Capacidad de planeación y organización * Orientación al servicio * Iniciativa * Aprendizaje personal * Sensibilidad a lineamientos * Congruencia. **Postulaciones** * Fecha límite para recibir postulaciones: **25/05/2026** * Ubicación de la vacante: **Monterrey, Nuevo León**