**FUNCIONES** * Organizar y optimizar la agenda del gerente, asegurando que las reuniones se programen de manera efectiva, se documenten los acuerdos y compromisos y se dé seguimiento hasta su total cumplimiento * Control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial. * Organización de los expedientes y documentos. * Mediación entre el personal y las instrucciones que emita la gerencia, asi como resolver dudas para evitar incumplimiento o quejas. * Organización y administración de las comunicaciones de la dirección y coordinación de las actividades. * Gestión y manejo de sistemas tecnológicos y manuales de información. * Integración de Informes periódicos para seguimiento de objetivos en los diferentes ámbitos o áreas de las empresa * Asistencia a los eventos para apoyar en la gestión. * Organización de la información que se utiliza en diferentes reuniones, como carpetas, material audiovisual o presentaciones digitales. * Organización de eventos o celebraciones de la empresa. * Supervisión del progreso y la ejecución de las tareas instruidas por la gerencia. * Vocero a nivel departamental o corporativo. * Toma de notas de información relevante para hacer recordatorios. * Atención a llamadas telefónicas, programación de citas o servicio de recepcionista. * Asignación de proyectos a los empleados, elaboración de cronogramas semanales o mensuales, y alineación con el flujo laboral diario. * Participar y planear las actividades departamentales y el logro de las metas. * Llevar a cabo las tareas asignadas por el director de la manera más eficiente posible. * Elaborar informes y presentarlos a nivel dirección y gerencias. * Asistir al director en la coordinación y programación de las actividades diarias. * Revisar, supervisar e informar sobre el logro de los objetivos de las áreas así como del cumplimiento de acuerdos. * Garantizar que el trabajo dentro del desempeño cumpla con las normas y las políticas internas de la empresa. * Control y Registro del alcance de los objetivos. * Recopilar informes y presentarlos a los gerentes de nivel superior o inferior. * Supervisión del progreso y la ejecución de las tareas del nuevo personal. * Vocero a nivel departamental o corporativo. * Toma de notas de información relevante para hacer recordatorios. * Atención a llamadas telefónicas, programación de citas o servicio de recepcionista. **HABILIDADES** * Ser dinámico y proactivo * Tener facilidad para relacionarse con el equipo * Ser una persona organizada * Orientarse al cumplimiento de objetivos * Mantener la confidencialidad * Estar dispuesto a aprender * Sepa manejar (estándar y automático) y cuente con licencia vigente **REQUISITOS:** * Estudios: Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín. * Cursos, capacitaciones o maestría en Asistencia de Dirección. * Cursos de Informática. * Cursos especializados en comercio. * Dominio de Excel (cruces, tablas dinámicas, graficas) * **Ofrecemos:** * Prestaciones de ley. * Sueldo según experiencia Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $8,000\.00 \- $9,000\.00 al mes Beneficios: * Opción a contrato indefinido Lugar de trabajo: Empleo presencial