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Auxiliar administrativo senior\n\nEscolaridad: Carrera trunca o terminada (de preferencia). \nExperiencia: Mínimo dos años como asistente ejecutivo o auxiliar administrativo.\n\nRequisitos: Manejo de programas administrativos de computadora, word, outlook, excel, y experiencia en manejo de ERP y/o CRM como Oracle Netsuite (de preferencia).\n\nAptitudes: puntualidad, planificación, organización, responsable, capacidad para trabajar en equipo y ofrecer un buen servicio al cliente interno y externo, adaptabilidad, proactividad y resolución de problemas, manejo de proyectos, atención al detalle, control y seguimiento, excelente comunicación, confidencialidad.\n\nActividades: \n· Auxiliar administrativo oficina: optimizar la eficiencia y coordinar la comunicación en la oficina; realizar informes y documentos; manejo de conmutador y atención telefónica a clientes; administración de servicios generales de oficina y caja chica en cuanto a limpieza, compras de insumos y papelería, pagos, 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Con más de 20 años ofreciendo un entorno colaborativo, dinámico y orientado al desarrollo profesional, donde la ética, la excelencia y el sentido de pertenencia son parte de la cultura laboral.\n\n### **Responsabilidades principales**\n\n* Gestionar la agenda del Director General y coordinar reuniones, viajes y eventos corporativos.\n* Redactar minutas, informes y presentaciones ejecutivas con alto nivel de detalle.\n* Dar **seguimiento administrativo** a proyectos estratégicos: bitácoras, fechas compromiso y tableros de control.\n* Consolidar indicadores y preparar reportes para la planeación estratégica.\n* Coordinar viáticos y apoyo administrativo para áreas directivas.\n* Colaborar en procesos internos relacionados con calidad y auditorías, asegurando cumplimiento documental.\n\n### **Qué ofrecemos**\n\n* **Sueldo base competitivo**, negociable de acuerdo a aptitudes.\n* **Prestaciones adicionales a las de ley:**\n* 15% de salario anualizado en bono anual\n* 15 días de salario adicional al aguinaldo (Bono navideño)\n* 2% de Fondo de ahorro 2%\n* Seguro de gastos médicos menores\n* Seguro de gastos médicos mayores (a partir del 6 mes).\n* Becas educativas. Opciones para desarrollar cursos, diplomados, maestrías.\nEstabilidad laboral, aprendizaje continuo y excelente colaboración con profesionistas. \n* \n\n \n\n### **¿Listo para dar el siguiente paso?**\n\n\nPostúlate ahora y forma parte de una empresa que impulsa tu desarrollo profesional.\n\n \n\nREQUISITOS\n\n* Licenciatura en Administración, Economía, Negocios Internacionales o afín (concluida).\n* Experiencia como Asistente Ejecutivo.\n* Experiencia en seguimiento de proyectos (cronogramas, reportes, indicadores).\n* Inglés avanzado (comunicación escrita y oral).\n* Manejo de **Excel intermedio** (tablas dinámicas, funciones, gráficos) y experiencia con ERP (ideal Odoo).\n* Competencias: organización, análisis, comunicación asertiva y atención al detalle.","price":"Salario negociable","unit":"per year","currency":null,"company":"Indeed","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766024649000","seoName":"Asistente+de+direcci%C3%B3n+y+proyectos","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://mx.ok.com/es/city-zapopan/cate-pa-ea-secretarial/asistente%2Bde%2Bdirecci%25c3%25b3n%2By%2Bproyectos-6475161139469112/","localIds":"80","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"c1713775-60f4-4dd4-ba42-cba3c74408eb","sid":"70dcc148-aacd-47bd-8b79-e3d3afe4f833"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Soporte ejecutivo a la Dirección General","Seguimiento de proyectos estratégicos","Sueldo competitivo y prestaciones adicionales"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Zapopan,Jalisco","unit":null}]},"addDate":1765871964020,"categoryName":"Asistentes Personales/Ejecutivos y Secretariado","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"1261,1263,1571","location":"C. 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Actualmente estamos construyendo la empresa desde cero y buscamos un Asistente Ejecutivo altamente emprendedor, proactivo y con conocimientos tecnológicos que pueda ayudar a definir procesos, ejecutar operaciones clave, lanzar iniciativas de marketing y generar ventas tempranas.\n\nEste puesto es ideal para alguien que se desempeña excelentemente en entornos de startups acelerados, disfruta crear estructuras desde cero y tiene experiencia práctica con herramientas de marketing con IA, páginas de destino, sistemas de automatización y prospección B2B. Desempeñarás un papel fundamental para ayudar a lanzar el negocio y sentar las bases de un crecimiento escalable.\n\n**RESPONSABILIDADES PRINCIPALES**\n\n***Operaciones y apoyo ejecutivo*** \n\n* Colaborar con el CEO para definir y documentar flujos de trabajo operativos y procesos empresariales.\n* Configurar sistemas fundamentales, incluidos CRM, flujos de trabajo de automatización, plantillas de comunicación y procedimientos operativos estándar (POE).\n* Gestionar el calendario del ejecutivo, preparar actas de reuniones, hacer seguimiento de entregables y supervisar la ejecución de tareas pendientes.\n* Mantener actualizada y bien organizada la documentación interna, los archivos y los tableros de proyectos.\n\n***Marketing y ventas***\n\n* Crear y optimizar páginas de destino, embudos y flujos de trabajo automatizados.\n* Apoyar la creación y el lanzamiento de campañas publicitarias digitales (Meta, LinkedIn, Google) enfocadas en la adquisición B2B.\n* Redactar y perfeccionar textos promocionales para secuencias de correo electrónico, páginas web, guiones y publicaciones en redes sociales.\n* Ayudar a crear activos de marca, presentaciones y demostraciones del producto para clientes iniciales.\n* Supervisar el rendimiento de las campañas y proponer optimizaciones utilizando datos e información impulsada por IA.\n* Construir la estructura inicial del embudo de ventas, sus flujos de trabajo y la organización del CRM.\n* Elaborar listas de prospección saliente y apoyar los primeros contactos mediante correo electrónico, LinkedIn y herramientas automatizadas.\n* Responder a los intereses entrantes y convertir leads en reuniones programadas o demostraciones.\n* Supervisar métricas semanales de ventas y refinar continuamente las estrategias de prospección.\n\n**QUÉ SIGNIFICA EL ÉXITO EN ESTE PUESTO**\n\n* El lanzamiento exitoso de la empresa con sistemas, flujos de trabajo y estructuras operativas claramente definidos.\n* Un apoyo ejecutivo de alto nivel al CEO, lo que le permite concentrarse estratégicamente y dedicarse a actividades con clientes. La prospección de ventas (entrante + saliente) se vuelve estructurada, medible y predecible.\n* La startup obtiene tracción temprana gracias a una ejecución sólida en operaciones, marketing y ventas.\n\n**QUÉ BUSCAMOS**\n\n* 3 o más años de experiencia en puestos de apoyo ejecutivo dentro de startups, agencias de marketing o empresas tecnológicas/IA.\n* Experiencia práctica con herramientas de marketing con IA, chatbots, creadores de páginas de destino y plataformas de automatización.\n* Conocimiento sólido del marketing B2B, embudos y estrategias de generación de leads.\n* Experiencia gestionando anuncios digitales (Meta, LinkedIn, Google) y analizando su rendimiento.\n* Excelentes habilidades comunicativas en inglés (hablado y escrito).\n* Alta capacidad de organización, proactividad, recursos y comodidad creando estructuras desde cero.\n* Mentalidad emprendedora y proactiva.\n\n**POR QUÉ TE ENCANTARÁ TRABAJAR AQUÍ**\n\n* Trabajar directamente con empresarios de alto perfil.\n* Formar parte de un entorno emprendedor y dinámico.\n* Horario flexible de trabajo remoto.\n* Cada día ofrece variedad: ¡ningún proyecto es igual al anterior!\n\n**QUÉ OFRECEMOS**\n\n* Salario mensual de $25 000 a $30 000 brutos\n* Trabajo desde casa (DEBE residir en Guadalajara)\n* Aguinaldo equivalente a 30 días\n* Fondo de ahorro del 10 % (5 % empleado y 5 % empresa)\n* Vales mensuales de despensa\n* Seguro de vida\n* Seguro médico (SGMM)\n\n¡Postúlate ahora y conviértete en la fuerza impulsora de uno de los equipos más dinámicos y emprendedores!\n\nTipo de puesto: Tiempo completo\n\nSueldo: $25 000,00 - $30 000,00 al mes\n\nBeneficios:\n\n* Bebidas gratis\n* Caja de ahorro\n* Seguro de gastos médicos mayores\n* Seguro de vida\n* Vales de despensa\n\nPregunta(s) de postulación:\n\n* ¿Vives actualmente en Guadalajara?\n\nIdioma:\n\n* ¿Tienes conocimiento avanzado del idioma inglés? 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A las Cumbres 121A, Col Benito Juarez, Residencial Cordilleras, 45020 Zapopan, Jal., Mexico","infoId":"6467484285069012","pictureUrl":"https://uspic3.ok.com/logo/ineed.png","videos":null,"title":"Asistente Dirección","content":"Importante Comercializadora de Tecnología solicita Asistente de Dirección:\n\nActividades:\n\n* Manejo de agenda\n* Seguimiento a acuerdos, programas de relaciones públicas y actividades administrativas encomendadas\n* Coordinar y agendar reuniones\n* Seguimiento de itinerario\n* Redacción y manejo de documentos\n\nRequisitos:\n\n* Manejo en excel avanzado\n* Confidencialidad\n* Edad: 24\\-35\n* Licenciatura en administración, relaciones publicas o afín (deseable)\n* Experiencia minima de 1 año\n\nOfrecemos:\n\n* Jornada Laboral de lunes a viernes\n* Horario de 09:00am a 06:00 pm\n* Sueldo $12,000\\.00 mensuales libres, pagos quincenales\n* Contratación directa\n* Prestaciones de Ley\n\nTipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado\n\nSueldo: A partir de $12,000\\.00 al mes\n\nBeneficios:\n\n* Bebidas gratis\n* Uniformes gratuitos\n\nLugar de trabajo: Empleo presencial","price":"12,000 MXN/año","unit":"per year","currency":null,"company":"Indeed","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1765272209000","seoName":"assistant-direction","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://mx.ok.com/es/city-zapopan/cate-pa-ea-secretarial/assistant-direction-6467484285069012/","localIds":"80","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"cd64ca5b-177d-48f9-bf5b-5e1b91e56e99","sid":"70dcc148-aacd-47bd-8b79-e3d3afe4f833"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Advanced Excel skills required","Confidentiality is essential","Full-time position with benefits"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Zapopan,Jalisco","unit":null}]},"addDate":1765272209771,"categoryName":"Asistentes Personales/Ejecutivos y Secretariado","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"1261,1263,1571","location":"Av. 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mínima de preparatoria\n\nManejo de PC, paquetería Office\n\nManejo de conmutador\n\nExperiencia en recepción minina de 1 año\n\n**Ingles Intermedio deseable**\n\nActividades:\n\n* Contestar teléfonos\n* Atención al cliente\n* Canalización de llamadas\n* Actividades administrativas\n\nLunes a Viernes de 9am a 7pm\n\n2 horas de comida\n\nTipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado\n\nSueldo: $14,000\\.00 al mes\n\nLugar de trabajo: Empleo presencial","price":"14,000 MXN/año","unit":"per 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proactivo, organizado y con visión de crecimiento para integrarse a nuestro equipo como Asistente de Dirección Comercial, con un plan de desarrollo.\n\n**Funciones:**\n\n* Brindar apoyo directo a la Dirección Comercial en la organización y seguimiento de campañas de ventas y cumplimiento mensuales.\n* Dar seguimiento a reportes de resultados, indicadores y metas comerciales\n* Dar seguimiento al área comercial asegurando una comunicación fluida y oportuna.\n* Coordinar información entre socios comerciales y otras áreas internas.\n* Apoyar en procesos de cierres semanales y concentrados de alertas.\n* Colaborar en la logística de capacitaciones y sesiones comerciales.\n\n**Buscamos:**\n\n* Licenciatura en Administración, Finanzas, Mercadotecnia o afín (estudiante avanzado o recién egresado).\n* Deseable 1 a 2 años de experiencia en áreas comerciales o administrativas.\n* Manejo intermedio/avanzado de Excel y herramientas de Google Workspace.\n* Persona organizada, proactiva, con 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la supervisión de proyectos de mejora continua.\n \n \n\nTus responsabilidades incluirán la revisión y aprobación de informes de mantenimiento, la gestión de inventarios y la coordinación de reparaciones y mejoras.\n \n \n\nSerás el enlace entre el departamento de mantenimiento y otros departamentos de la empresa, asegurando una comunicación fluida y eficiente.\n \n \n\nAdemás, deberás mantener registros detallados de todas las actividades de mantenimiento y generar informes regulares para el equipo directivo.\n \n \n\nSe requiere una persona organizada, con habilidades de comunicación efectiva y una actitud proactiva.\n \n \n\nExperiencia previa en un rol similar es un plus, pero no es indispensable si cuentas con las habilidades necesarias y el deseo de aprender y crecer en el campo del mantenimiento hotelero.\n \n \n\nSi tienes un enfoque meticuloso y una capacidad para trabajar bajo presión, esta posición podría ser ideal para ti.\n \n \n\nÚnete a nosotros y contribuye al mantenimiento de un entorno de alta calidad para nuestros huéspedes y empleados\n \n \n\nEsta oferta de trabajo está dirigida a candidatos que deseen desarrollarse en un entorno dinámico y desafiante, donde su trabajo tendrá un impacto directo en la satisfacción de nuestros clientes.","price":"Salario negociable","unit":"per year","currency":null,"company":"Indeed","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1764099973000","seoName":"maintenance-secretary","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://mx.ok.com/es/city-zapopan/cate-pa-ea-secretarial/maintenance-secretary-6452479657830612/","localIds":"44","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"b1336635-b399-4b8b-a089-67a1e0cdf576","sid":"70dcc148-aacd-47bd-8b79-e3d3afe4f833"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Coordinate maintenance activities","Manage work orders and inventory","Ensure optimal facility 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LICENCIATURA TERMINADA. EXPERIENCIA INDISPENSABLE","content":"CORPORATIVO **SOLICITA ASISTENTE ADMINISTRATIVA PARA DIRECTOR GENERAL**. INDISPENSABLE VIVIR EN GUADALAJARA JAL. LICENCIATURA TERMINADA. **EXCELENTE PRESENTACIÓN.** EDAD 25 A 35 AÑOS. **EXPERIENCIA ASISTIENDO ALTOS DIRECTIVOS DE CORPORATIVOS GRANDES**. **HABILIDAD COMPROBABLE DE EXCEL AVANZADO**. HABILIDAD NÚMERICA Y ENTREGA DE REPORTES DE TODAS LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS. CAPACIDAD DE ANALISIS ADMINISTRATIVO. HABILIDAD DE COMUNICACIÓN HABLADA Y ESCRITA CON ALTOS DIRECTIVOS. DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR AL EXTRANJERO A EXPOS. **MANEJO DE INGLES AVANZADO INDISPENSABLE Y COMPROBABLE.**\n\n· PROACTIVIDAD\n\n. DISPONIBLIDAD PARA VIAJAR, CONTAR CON PASAPORTE Y VISA.\n\n· ALTO NIVEL DE AUTONOMIA Y TRABAJO EN EQUIPO CON TODAS LAS ÁREAS Y DEPARTAMENTOS DEL CORPORATIVO DE VARIAS EMPRESAS\n\n· PRECISIÓN Y CUMPLIMIENTO DE PLAZOS.\n\n· RESOLUTIVA, DISPUESTA A ENFRENTARSE A SITUACIONES BAJO PRESIÓN\n\n· ALTAMENTE ORGANIZADA.\n\n. 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Desde 2006, hemos completado más de 1.000 proyectos cada año y servimos con orgullo a clientes en Texas y áreas cercanas.\n\nValoramos la comunicación clara, el trabajo en equipo y los sistemas organizados. Si disfrutas apoyar a líderes y mantener las operaciones funcionando sin problemas, te sentirás como en casa aquí.\n\n**Puesto: Especialista en Apoyo Ejecutivo Remoto**\n\nEstamos buscando un **Especialista en Apoyo Ejecutivo Remoto** confiable para ayudar a nuestro CEO con tareas diarias, comunicación y organización.\n\nTu función será ayudar a mantener las agendas claras, realizar tareas administrativas básicas y asegurarte de que los proyectos importantes avancen según lo planeado.\n\n**Tus responsabilidades**\n\n* Gestionar el calendario, citas y mensajes del CEO\n* Preparar informes simples, notas y presentaciones\n* Ayudar con investigaciones para proyectos de marketing y contratación\n* Apoyar al equipo de RRHH programando entrevistas y comunicándose con candidatos\n* Realizar tareas sencillas de redes sociales y marca\n* Mantener archivos y registros organizados\n* Brindar apoyo general a diferentes equipos cuando sea necesario\n\n**Cómo se ve el éxito**\n\n* La agenda del CEO es precisa y bien organizada\n* Los mensajes y llamadas se gestionan rápidamente y de forma profesional\n* Los informes y documentos se completan a tiempo\n* Las tareas de contratación avanzan sin demoras\n* Los detalles del proyecto permanecen organizados y nada se retrasa\n\n**Requisitos**\n\n* 5 o más años de experiencia en administración o apoyo ejecutivo\n* Excelentes habilidades de comunicación en inglés\n* Experiencia con HubSpot, ClickUp, Slack, WhatsApp y Google Workspace\n* Excelentes habilidades organizativas y de investigación\n\n**No es adecuado para ti si…**\n\n* Trabajas lentamente o no te gusta un entorno acelerado\n* Evitas resolver problemas\n* No eres proactivo ni tomas la iniciativa\n\n**Salario y beneficios**\n\n**Salario:** MX$ 11,000\\-MX$12,000 por mes\n\n**Ubicación:** Remoto\n\n**Horario:** Tiempo completo\n\n**Beneficios:**\n\n* Disfruta de vacaciones pagadas después de 6 meses\n* 10 días de enfermedad pagados cada año\n* Cultura de equipo remoto solidario y divertido\n* Aprendizaje práctico y capacitación individual\n* Oportunidades de crecimiento mediante nuevos proyectos y responsabilidades\n* Respeto por los días festivos de tu país\n\n**Mudanza:** No se ofrece\n\n**Valores fundamentales de MSK**\n\n* Creatividad\n* Compromiso\n* Hacer lo correcto\n* Hacer las cosas correctamente\n* Divertirse\n\nTipo de empleo: Tiempo completo\n\nSalario: $11,000\\.00 \\- $12,000\\.00 por mes\n\nPregunta(s) de la solicitud:\n\n* ¿Cuántos años has trabajado como asistente ejecutivo o en un puesto similar?\n* ¿Has trabajado de forma remota anteriormente?\n* ¿Por qué crees que eres adecuado para este puesto?\n* Ubicación del trabajo: Presencial","price":"11,000-12,000 MXN/año","unit":"per year","currency":null,"company":"Indeed","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1764080651000","seoName":"remote-executive-support-specialist","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://mx.ok.com/es/city-zapopan/cate-pa-ea-secretarial/remote-executive-support-specialist-6452232334297712/","localIds":"44","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"90382523-ea8d-4c68-9b5a-af631ad291a8","sid":"70dcc148-aacd-47bd-8b79-e3d3afe4f833"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Gestionar el calendario y las citas del CEO","Preparar informes y presentaciones","Apoyar proyectos de contratación y marketing"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Guadalajara,Jalisco","unit":null}]},"addDate":1764080651116,"categoryName":"Asistentes Personales/Ejecutivos y Secretariado","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"1261,1263,1571","location":"C. 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Somos una empresa de Servicios y Proyectos trabajando con la industria en Jalisco.**\n\nSUELDO Y BENEFICIOS\n\n* **$2,459\\.02,000 MXN SEMANALES netos.**\n* Crecimiento según desempeño y crecimiento de la empresa.\n* Excelente ambiente de trabajo directo con el Director.\n\nHORARIO Y MODALIDAD\n\n* **Presencial** (en oficina o lugar de trabajo en Guadalajara). Col Guadalajara Oriente esquina Av Juan Pablo ll\n* **Lunes a Viernes de 8:30 a 18:00 hrs.**\n* **Disponibilidad ocasional los Sábados 8:30 a 16:00 hrs**\n\nFUNCIONES PRINCIPALES:\n\n* **Gestión de agenda:** programar servicios, citas y llamadas.\n* **Comunicación con clientes y prospectos.**\n* Llamar para coordinar citas y servicios.\n* Coordinación de proyectos locales y foráneos.\n* **Apoyo logístico:** Coordinación de servicios.\n* **Organización total:** mantener orden en los servicios, tiempos y prioridades, así como el seguimiento al avance de los proyectos con los responsables de los mismos.\n\nREQUISITOS:\n\n* Entre **24 y 40 años**.\n* Dominio básico\\-intermedio de **Word, Excel, Powerpoint, WhatsApp Web y Google Calendar.**\n* Experiencia mínima de 1 **año como secretaria, ejecutiva o administrativa.**\n* Persona **organizada, confiable, responsable y con excelente actitud.**\n* Deseable: experiencia en atención a clientes o coordinación administrativa.\n\nTipo de puesto: Tiempo completo\n\nSueldo: $2,459\\.02 a la semana\n\nBeneficios:\n\n* Opción a contrato indefinido\n\nLugar de trabajo: Empleo presencial","price":"2,459 MXN/mes","unit":"per month","currency":null,"company":"Indeed","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1763041413000","seoName":"general-secretariat","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://mx.ok.com/es/city-zapopan/cate-pa-ea-secretarial/general-secretariat-6438930096051412/","localIds":"44","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"8b8c2278-3636-4dad-ae13-0a757d9b4c65","sid":"70dcc148-aacd-47bd-8b79-e3d3afe4f833"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Secretarial support for daily operations","Presential work in Guadalajara","Competitive weekly salary of $2,459.02"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Guadalajara,Jalisco","unit":null}]},"addDate":1763041413753,"categoryName":"Asistentes Personales/Ejecutivos y Secretariado","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"1261,1263,1571","location":"Puerto Bello 1574, Providencia 3a. 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Rubén Darío 425-Local 103, Circunvalación Vallarta, 44680 Guadalajara, Jal., Mexico","infoId":"6438911252262512","pictureUrl":"https://uspic3.ok.com/logo/ineed.png","videos":null,"title":"Asistente administrativa (Guadalajara Jalisco)","content":"Despacho de contadores solicita: Asistente administrativo para integrarse en el equipo, por reciente apertura.\n\n**Se ofrece:** \n\\- Sueldo de $10,000 pesos mensuales libres \n\\- Pago quincenal \n\\- Prestaciones de Ley completas \n\\- Lugar de trabajo fijo (no requiere viajar) \n\\- Horario: lunes a viernes de 9am a 6pm (Indispensable presencial)\n\n**Requisitos:**\n\n\\- Escolaridad: Lic. 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Tu misión será facilitar la operación estratégica y administrativa para que los proyectos avancen, las decisiones fluyan y la agenda del CEO mantenga foco en lo más importante.\n\nTu rol será clave, con impacto real y visible dentro de la empresa.\n\n**Perfil ideal**\n\n* Licenciatura concluida en Administración, Comunicación o carreras afines.\n* **Mínimo 5 años de experiencia comprobable** como Asistente de Dirección o Asistente Ejecutiva.\n* Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).\n* Excelente ortografía, redacción y habilidades de comunicación verbal.\n* Persona organizada, confiable, analítica, resolutiva y con actitud positiva.\n* Experiencia en manejo de agenda, logística de viajes y coordinación de actividades estratégicas.\n* Alto sentido de **discreción**, responsabilidad y manejo confidencial de información.\n\n**Principales responsabilidades**\n\n* Brindar apoyo directo y confidencial al CEO en temas administrativos y de gestión.\n* Coordinar reuniones, agendas, citas y viajes nacionales e internacionales.\n* Redactar, revisar y preparar presentaciones, documentos y reportes ejecutivos.\n* Dar seguimiento puntual a proyectos y acuerdos con distintas áreas.\n* Recepción, canalización y atención de comunicaciones ejecutivas (llamadas, correos, solicitudes).\n* Elaborar minutas y supervisar que los compromisos avanzan.\n* Organizar eventos corporativos y actividades internas.\n* Apoyar en gestión de compras, pagos y control de gastos de dirección.\n* Coordinar proveedores y personal de apoyo.\n* Participar en juntas de consejo, proyectos estratégicos y actividades de alta dirección.\n* Apoyo en actividades personales del CEO cuando sea requerido.\n\n**Te ofrecemos**\n\n* **Sueldo competitivo:** $25,000 a $35,000 según experiencia.\n* Prestaciones de ley y superiores.\n* Bono de puntualidad.\n* Caja de ahorro.\n* Estacionamiento gratuito / Empresa con estacionamiento.\n* Teléfono de la empresa.\n* Oportunidad real de desarrollo profesional cercano a la dirección.\n* Ambiente de trabajo profesional, humano y de confianza.\n\n**Ubicación y horario**\n\n* Presencial en la zona **Colonia Americana** (3 sedes cercanas).\n* Jornada: **Lunes a sábado**.\n* Contrato: Tiempo completo \\| Posibilidad de contrato indefinido.\n\n**Si esto resuena contigo… postúlate.**\n\nQueremos conocer tu camino, tu experiencia y tu manera de ver el mundo. \nEsta posición es para alguien que desea crecer, aprender y construir **algo que trascienda**.\n\n**¡Tu próxima gran etapa profesional podría comenzar aquí!**\n\nTipo de puesto: Tiempo completo\n\nSueldo: $25,000\\.00 \\- $35,000\\.00 al mes\n\nBeneficios:\n\n* Caja de ahorro\n* Opción a contrato indefinido\n\nLugar de trabajo: Empleo presencial","price":"25,000-35,000 MXN/año","unit":"per year","currency":null,"company":"Indeed","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1762860723000","seoName":"executive-assistant-to-the-chief-executive-officer","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://mx.ok.com/es/city-zapopan/cate-pa-ea-secretarial/executive-assistant-to-the-chief-executive-officer-6436617251174612/","localIds":"44","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"6b093f1c-ab36-4416-bf75-acbef3e90d20","sid":"70dcc148-aacd-47bd-8b79-e3d3afe4f833"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Apoyo directo al CEO","Coordinaci\\u00f3n de viajes y agendas","Sueldo competitivo $25k-$35k"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Guadalajara,Jalisco","unit":null}]},"addDate":1762860722748,"categoryName":"Asistentes Personales/Ejecutivos y Secretariado","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"1261,1263,1571","location":"Av Plaza del Sol 1996, Rinconada del Sol, 45055 Zapopan, Jal., Mexico","infoId":"6384151598438512","pictureUrl":"https://uspic3.ok.com/logo/ineed.png","videos":null,"title":"Asistente Ejecutivo","content":"**Tipo de empleo: Tiempo completo**\n\nPuesto: Recepcionista Médico – Asistente Ejecutivo\n\nResumen del puesto\n\nEl Recepcionista Médico – Asistente Ejecutivo es responsable de proporcionar apoyo administrativo y comunicación con pacientes en un entorno completamente remoto. Este puesto garantiza el funcionamiento fluido de las actividades de recepción, incluyendo la programación de citas, verificación de seguros y seguimiento proactivo con los pacientes, cumpliendo al mismo tiempo con las políticas internas y las regulaciones del sector, como HIPAA.\n\n* **Principales responsabilidades**\n\n**Comunicación y programación con pacientes**\n\n* Responder llamadas entrantes de forma oportuna y derivarlas adecuadamente.\n* Programar, confirmar y reprogramar citas utilizando sistemas EHR.\n* Realizar llamadas de educación prequirúrgica y seguimiento posquirúrgico.\n\n**Seguros y documentación**\n\n* Verificar la elegibilidad del seguro antes de las citas.\n* Obtener autorizaciones previas para visitas y procedimientos.\n* Gestionar solicitudes de liberación de historiales médicos conforme al cumplimiento de HIPAA.\n* Coordinar y rastrear referencias médicas.\n\n**Contacto con pacientes y retención**\n\n* Contactar a pacientes que no han sido atendidos en 3, 6, 9 o más de 12 meses para fomentar la atención de seguimiento.\n* Hacer seguimiento a leads y pacientes que no han completado el proceso de atención.\n* Recopilar comentarios y testimonios de pacientes tras procedimientos quirúrgicos.\n\n**Cuentas y cumplimiento**\n\n* Contactar a pacientes con saldos pendientes para apoyar la recuperación de cuentas por cobrar.\n* Mantener documentación precisa de todas las interacciones en el sistema EHR.\n* Asegurar el cumplimiento total con las regulaciones de HIPAA y las políticas de la empresa.\n\n***Requisitos***\n\n**Educación**\n\n* Diploma de escuela secundaria o equivalente (se prefiere formación adicional en administración de consultorio médico).\n\n**Experiencia**\n\n* Mínimo 1 año de experiencia en consultorio médico o centro de atención telefónica de salud.\n\n**Competencias técnicas**\n\n* Conocimiento de sistemas EHR y software de programación.\n* Dominio de tecnología ofimática estándar.\n\n**Habilidades blandas**\n\n* Excelentes habilidades de comunicación, organización y servicio al cliente.\n* Capacidad para manejar información sensible con profesionalismo y discreción.\n\n**Entorno de trabajo**\n\n* Horario laboral estándar con posible flexibilidad según las necesidades organizacionales.\n\nTipo de puesto: Tiempo completo\n\nSueldo: A partir de $27,000\\.00 al mes\n\nExperiencia:\n\n* Asistente ejecutivo: 1 año (Obligatorio)\n\nIdioma:\n\n* Inglés (Obligatorio)\n\nLugar de trabajo: Empleo presencial","price":"27,000 MXN/año","unit":"per year","currency":null,"company":"Indeed","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1758761843000","seoName":"executive-assistant","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://mx.ok.com/es/city-zapopan/cate-pa-ea-secretarial/executive-assistant-6384151598438512/","localIds":"80","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"83f2aadd-1cee-4d56-a80e-bc6016a14dd8","sid":"70dcc148-aacd-47bd-8b79-e3d3afe4f833"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Soporte administrativo remoto","Comunicación y programación con pacientes","Cumplimiento de HIPAA requerido"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Zapopan,Jalisco","unit":null}]},"addDate":1758761843627,"categoryName":"Asistentes Personales/Ejecutivos y Secretariado","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"1261,1263,1571","location":"Perif. 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Daremos preferencia a quienes vivan cerca de la empresa para que puedan disfrutar de un traslado más cómodo y un mejor equilibrio entre trabajo y vida personal.\n\n**Objetivos específicos del puesto**\n\n* Apoyar en el cumplimiento de las metas a corto, medio y largo plazo de las proyecciones de la empresa.\n* Apoyar en analizar las tendencias del mercado, las necesidades de los clientes y las competencias para\n\nel diseño de estrategias de las ventas que maximicen las oportunidades de negocio\n\n**Funciones principales**\n\n* Contribuir en fomentar la lealtad de los clientes existentes, dando una atención personalizada y un excelente servicio\n* Identificar oportunidades de ventas adicionales o cruzadas\n* Apoyar en identificar nuevos segmentos de mercado y prospectos para incrementar las predicciones de la empresa\n* Implementar las estrategias para atraer nuevos clientes y ampliar la cartera de clientes de la empresa\n* Reportar los gastos del presupuesto del departamento, asegurando que los gastos en actividades comerciales son rentables y están alineados con los objetivos de la empresa\n* Utilizar las métricas para analizar el rendimiento de las ventas, como las tareas de conversión, el volumen de ventas y los márgenes de beneficio\n* Trabajar de manera colectiva con otros departamentos para asegurar que la oferta de los productos se cumpla\n* Apoyar en asegurar que los clientes estén satisfechos con los productos y con la atención recibida\n\n**Habilidades y/o cualidades interpersonales**\n\n* Facilidad de palabra\n* Habilidad de negociación\n* Manejo de equipos de trabajo\n* Responsabilidad, puntualidad\n* Trabajo orientado a objetivos\n* Trabajar en multitareas\n* Diligente y guiar al personal en el cumplimiento de objetivos\n* Capacidad organizativa\n\n**Otras responsabilidades**\n\n* Recibir las quejas o inconformidades de los clientes.\n* Apoyar en informar sobre las quejas procedentes a los departamentos correspondientes para el seguimiento.\n\n**Horario:** \nLunes a viernes: 8 horas diarias. \nSábado: 5 horas. (Horarios por definir)\n\n**Ofrecemos:** \nPago semanal. \nPrestaciones de ley. \nBono de puntualidad. \nBono de asistencia. \nBono de productividad. \nUniformes gratuitos. \nDescanso en domingo.\n\n**Requisitos:** \nEscolaridad: Preferentemente Preparatoria o Licenciatura en Admón. De Empresas. Mercadotécnica, Negocios internacionales, Relaciones Industriales, Ciencias de la comunicación \nExperiencia mínima de 1 año. \nManejo de excel. \nGusto por las ventas. \nConocimiento en cierre de venta. \nExcelente presentación. \nExcelente ortografía. \nAtención al cliente.\n\nTipo de puesto: Tiempo completo\n\nSueldo: A partir de $13,000\\.00 al mes\n\nLugar de trabajo: Empleo presencial","price":"13,000 MXN/año","unit":"per year","currency":null,"company":"Indeed","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1762777241000","seoName":"sales-assistant","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://mx.ok.com/es/city-zapopan/cate-pa-ea-secretarial/sales-assistant-6435548696461012/","localIds":"13","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"b210ae32-668c-429c-bbe9-8917c786a6aa","sid":"70dcc148-aacd-47bd-8b79-e3d3afe4f833"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Apoyo en estrategias de ventas","Buenas comisiones y bonos","Horario flexible con descanso domingo"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Coyula,Jalisco","unit":null}]},"addDate":1762777241911,"categoryName":"Asistentes Personales/Ejecutivos y Secretariado","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"1261,1263,1571","location":"C. 16 2516, Colón Industrial, 44940 Guadalajara, Jal., Mexico","infoId":"6433635687117112","pictureUrl":"https://uspic3.ok.com/logo/ineed.png","videos":null,"title":"Auxiliar de Embarques","content":"Mariana Distribuciones solicita; Auxiliar de Embarques\n\nSomos la Distribuidora de productos líderes en el mercado; Unilever, Tajin, Herradura, Essity, entre otros.\n\nBuscamos completar nuestro equipo con tu experiencia y conocimientos. 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