Asistente de Dirección Académica

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos una Asistente Personal de Dirección altamente organizada y proactiva para brindar apoyo administrativo y ejecutivo integral, optimizando la eficiencia y productividad del directivo del colegio. Puntos Destacados: 1. Apoyo administrativo y ejecutivo integral al director de un colegio. 2. Capacidad para anticipar necesidades y gestionar prioridades cambiantes. 3. Profesionalismo, discreción y confidencialidad en todo momento. Buscamos una Asistente Personal de Dirección altamente organizada, proactiva y profesional para brindar apoyo administrativo y ejecutivo integral a el director de un colegio. La candidata ideal será una profesional con experiencia, capaz de anticipar necesidades, gestionar prioridades cambiantes y mantener la confidencialidad en todo momento. Su objetivo principal será optimizar la eficiencia y productividad del directivo, permitiéndole enfocarse en las decisiones estratégicas. **Responsabilidades Clave:** *Comunicación*: Actuar como punto de contacto principal, filtrando llamadas, correos electrónicos y correspondencia. Redactar, revisar y distribuir comunicaciones internas y externa. *Soporte Administrativo*: Preparar presentaciones, informes y documentos. Gestionar sistemas de archivo (físicos y digitales) de manera eficiente. Realizar la gestión de gastos y la preparación de informes. *Coordinación de Proyectos y Eventos:* Asistir en la coordinación de proyectos especiales y eventos escolares, asegurando que se cumplan los plazos y objetivos. *Gestión de Relaciones:* Mantener una comunicación efectiva con clientes, socios, empleados y otras partes interesadas, en nombre del directivo. *Anticipación de Necesidades*: Proactividad para identificar y resolver problemas antes de que surjan, así como para anticipar las necesidades del directivo y tomar las medidas necesarias. **Habilidades y Competencias Requeridas** *Dominio de Herramientas Ofimáticas:* Experiencia avanzada en Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de colaboración digital (ej. Google Workspace, Slack, Teams). *Gestión del Tiempo y Priorización:* Capacidad demostrada para gestionar múltiples tareas, establecer prioridades y cumplir plazos en un entorno dinámico y de alta presión. *Comunicación Efectiva:* Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con capacidad para interactuar con personas de todos los niveles jerárquicos. *Organización y Atención al Detalle:* Habilidad excepcional para organizar información, mantener registros precisos y prestar atención a los detalles más pequeños. *Resolución de Problemas:* Capacidad para identificar problemas, analizar situaciones y proponer soluciones efectivas de manera independiente. *Discreción y Confidencialidad:* Absoluta fiabilidad en el manejo de información sensible y confidencial. *Idiomas*: Dominio avanzado de español e inglés (hablado y escrito) es indispensable. El conocimiento de un tercer idioma será un plus.Cualidades PersonalesProactividad e Iniciativa: Anticipar necesidades y tomar acción sin supervisión constante. *Adaptabilidad y Flexibilidad:* Capacidad para ajustarse a cambios de planes y prioridades de forma rápida y eficiente. *Profesionalismo y Ética:* Mantener una conducta profesional impecable y adherirse a los más altos estándares éticos. *Resiliencia bajo Presión:* Mantener la calma y la eficacia en situaciones de estrés o alta demanda.Orientación al Servicio: Actitud servicial y colaborativa, con un enfoque en facilitar el trabajo del directivo. *Requisitos Educativos y Experiencia* Título universitario o técnico en Administración, Secretariado Ejecutivo o campo relacionado. Sueldo: A partir de $9,750\.00 al mes Beneficios: * Servicio de comedor con descuento * Uniformes gratuitos Lugar de trabajo: Empleo presencial