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Resumen del Puesto: WORKBOX busca una Asistente Ejecutiva estratégica y operativa para alta dirección, que actúe como brazo derecho en la gestión diaria de dos negocios. Puntos Destacados: 1. Soporte estratégico y operativo a alta dirección 2. Alta autonomía y capacidad de resolución de problemas 3. Gestión integral de dos negocios simultáneamente **WORKBOX busca Asistente Ejecutiva en Bosques De Las Lomas \- Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México** -------------------------------------------------------------------------------------------------------- **Asistente Ejecutiva** * **Ubicación:** Bosques de las Lomas, Ciudad de México * **Prestaciones de Ley** * **Horario:** Lunes a jueves de 9:30 a 19:30 h \| Viernes de 9:30 a 17:00 h **Objetivo del Puesto** Brindar soporte personal, administrativo y operativo a alta dirección, actuando como **brazo derecho** en la gestión diaria de dos negocios. Esta posición requiere **alto criterio, autonomía y capacidad para resolver problemas de inicio a fin**, operando con un alto nivel de delegación y mínima supervisión. No es un rol secretarial tradicional, sino una posición de **apoyo estratégico y operativo**, orientada a resultados. **Responsabilidades Clave** * Resolver temas personales y empresariales **de principio a fin**, coordinando a terceros y dando seguimiento hasta su cierre. * Coordinar y dar seguimiento a tareas entre **dos empresas simultáneamente**, manteniendo orden y prioridades claras. * Gestionar documentación legal, administrativa y financiera (física y digital). * Realizar trámites bancarios, seguros, licencias, contratos y gestiones administrativas. * Mantener comunicación directa con abogados, bancos, proveedores y personal interno. * Organizar agendas, pendientes, correos y documentación ejecutiva. * **Dar seguimiento puntual a los acuerdos y compromisos definidos en juntas**, asegurando su ejecución en tiempo y forma. * **Elaborar minutas claras y ejecutivas**. * Anticipar riesgos, pendientes y posibles incidencias, proponiendo soluciones preventivas. * Asegurar que nada crítico se detenga por falta de seguimiento. **Perfil Requerido** * Experiencia previa en soporte ejecutivo, personal o administrativo de **alta responsabilidad**. * Capacidad comprobable para trabajar con **alto nivel de autonomía y delegación**. * Habilidad para priorizar en entornos cambiantes y con múltiples frentes abiertos. * Excelente presentación y comunicación ejecutiva. * Alto nivel de confidencialidad y criterio profesional. * Experiencia interactuando con directivos, proveedores, bancos y terceros externos. * Capacidad para manejar información sensible y tomar decisiones prácticas. **Habilidades Técnicas** * Gestión administrativa y documental. * Manejo de herramientas de oficina (correo, archivos digitales, escaneo). * Elaboración de **minutas ejecutivas** y seguimiento de acuerdos. * Seguimiento de trámites legales, bancarios y administrativos. * Comunicación formal y ejecutiva vía correo y llamadas. **Habilidades Blandas** * Pensamiento crítico y toma de decisiones. * Proactividad y enfoque en resultados. * Organización, seguimiento y sentido de urgencia. * Resolución de problemas sin supervisión constante. * Comunicación clara, directa y profesional. **Nivel de educación deseada:** Superior \- titulado **Nivel de experiencia deseada:** Nivel Experto **Función departamental:** Administrativo / Secretarial **Industria:** Servicio al Consumidor **Habilidades:** * administracion * Asistente ejecutiva * Asistent de direccion *Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:* *https://www.talenteca.com/anuncio?j\_id\=699f498a400000490001b812\&source\=indeed*
