Asistente de Dirección

Descripción

IMPORTANTE EMPRESA DE CONSTRUCCIÓN Y PREFABRICADOS SOLICITA ASISTENTE DE DIRECCIÓN OBJETIVO DEL PUESTO Brindar apoyo directo a Dirección General mediante la organización, seguimiento y coordinación de actividades administrativas, operativas y ejecutivas, asegurando una atención eficiente, confidencial y profesional. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES * Gestión y control de agenda, reuniones, llamadas, citas y recordatorios de Dirección General. * Seguimiento puntual a pendientes, acuerdos, pagos y actividades administrativas. * Atención y canalización de llamadas, mensajes y comunicación con clientes, proveedores y personal interno. * Elaboración, organización y resguardo de documentos administrativos y ejecutivos. * Apoyo en procesos básicos de facturación, captura de información, revisión de datos fiscales y control de comprobantes. * Coordinación de compras, entregas, pagos, trámites y actividades operativas requeridas por dirección. * Control y archivo físico/digital de documentación importante. * Elaboración de reportes administrativos, controles internos y seguimiento de indicadores básicos. * Apoyo general en la operación diaria de oficina y asistencia en actividades estratégicas de dirección. * Disponibilidad para atender situaciones prioritarias fuera del horario laboral cuando la operación lo requiera. PERFIL REQUERIDO * Experiencia mínima de 2 años como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o Administrativa. * Conocimientos básicos en administración, facturación y control documental. * Excelente presentación ejecutiva y comunicación profesional. * Alto sentido de organización, responsabilidad y seguimiento. * Manejo de herramientas digitales: Excel, correo electrónico, WhatsApp y paquetería Office. * Excelente redacción y comunicación oral. * Capacidad para resolver problemas y anticiparse a necesidades de dirección. * Discreción absoluta y manejo confidencial de información. * Actitud de servicio, proactividad y compromiso laboral. * Estabilidad laboral y madurez profesional. * Disponibilidad de horario cuando existan temas urgentes o prioritarios. OFRECEMOS * Sueldo mensual de $12,000 netos. * Pago quincenal. * Prestaciones de ley. * Estabilidad laboral. * Excelente ambiente de trabajo. * Oportunidad de crecimiento profesional. HORARIO Y ZONA DE TRABAJO * Modalidad presencial. * Zona: Carretera Federal Puebla – Atlixco. * Lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hrs. * Sábados de 09:00 a 13:00 hrs. Sueldo: Hasta $12,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial