**Título del puesto:** Encargado de nóminas **Departamento:** Recursos Humanos **Reporte a:** Gerente de RRHH **PROPÓSITO GENERAL DE ESTE TRABAJO** **(Resumen)** Reportando al Supervisor de Recursos Humanos, el Secretario de Nóminas realiza las tareas generales de nómina y se asegura de que todos los empleados reciban un pago puntual de manera precisa. **DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES** **Responsabilidades funcionales** * Mantener la confianza de los empleados y proteger todos los elementos relacionados con la nómina manteniendo la información confidencial * Actualiza los registros de nóminas introduciendo cambios en retenciones/exenciones fiscales, cobertura de seguro, puesto/título, tarifas regulares y de bonificación, y transferencias de departamentos/centros * Gestionar el flujo de trabajo para asegurar que todas las actualizaciones relacionadas con nóminas se procesen de forma precisa y puntual / semestral. * Registrar e introducir las tarjetas de horas e incidentes * Embargos de proceso/manutención infantil/documentos ordenados por el tribunal * Trabajen de forma eficiente para proporcionar información relacionada con la nómina respondiendo a preguntas y solicitudes que provengan tanto del empleado como del personal adecuado * Introduce la información del empleado en el software de nóminas a partir de varios formularios (información fiscal, bancaria, salarial y de deducciones). * Coordina con RRHH * Gestiona todas las solicitudes de empleados y proveedores de manera oportuna y eficiente. * Gestionar todas las solicitudes de organismos gubernamentales y terceros de manera profesional y cortés * Revisar y procesar transferencias y cambios salariales * Revision y proceso de finiquitos * Revisar el anuncio final de nómina antes de enviarlo a terceros para el pago * Conserva todos los archivos de nóminas * Otras funciones asignadas **Salud y Seguridad** * Trabajar cumpliendo con todas las normas y normativas de Salud y Seguridad para la cementación * Incorpora consideraciones de Salud y Seguridad en todas las funciones y actividades diarias del puesto * Supervisa el entorno laboral para detectar riesgos o infracciones de salud y seguridad y comunica al Departamento de Salud y Seguridad * Mantén el espacio de trabajo limpio y libre de desorden * Utiliza el equipo adecuado para el trabajo, es decir, escalera de escaleras en lugar de silla **CALIFICACIONES** **Educación y experiencia** * Se prefiere el Diploma de universitario o equivalente * Se prefiere 3 años de trabajo contable/administrativo/administrativo o experiencia relacionada * Microsoft Office Suite: Word, Excel, Outlook, Access * Adobe Acrobat Reader, Adobe Sign * Se prefiere experiencia con JD Edwards * Se prefiere experiencia HR Bamboo **Habilidades, conocimientos y capacidades** * Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación * Gestionar comunicaciones e información confidenciales * Capacidad para trabajar con limitaciones de tiempo y cumplir con plazos * Excelentes habilidades organizativas * Gestiona múltiples tareas, establece prioridades * Habilidades superiores en el teclado y precisión con atención al detalle * Se prefiere experiencia trabajando con proveedores externos de nóminas *"Cementation es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades»*