Auxiliar Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente Administrativo organizado y proactivo para dar soporte integral a las operaciones diarias, garantizando un flujo de información y documentación impecable. Puntos Destacados: 1. Soporte integral en operaciones administrativas diarias 2. Gestión de facturación, gastos y control documental 3. Comunicación, atención a proveedores y clientes internos Buscamos una persona organizada, proactiva y con atención al detalle para dar soporte integral a las operaciones administrativas diarias. El objetivo principal es garantizar que el flujo de información, la documentación y el registro financiero se mantengan actualizados y en orden para facilitar la toma de decisiones. **Responsabilidades Principales** **Gestión de Facturación y Gastos:** * Facturación de tickets de compra. * Registro y clasificación mensual de gastos operativos en sistemas internos. * Conciliación básica de comprobantes fiscales frente a estados de cuenta. **Control Documental y Seguimiento:** * Organización y archivo (físico y digital) de expedientes, contratos y facturas. * Seguimiento puntual de tareas pendientes y recordatorio de fechas límite (pagos, renovaciones, trámites). * Elaboración de reportes sencillos de estatus de actividades semanales. **Comunicación y Atención:** * Gestión de canales de comunicación administrativa (WhatsApp Business, correo electrónico). * Atención y canalización de dudas de proveedores o clientes internos. **Actividades Complementarias :** * **Apoyo en Nómina:** Registro de incidencias (faltas, retardos o permisos) para el cálculo de sueldos. * **Control de Inventario de Oficina:** Monitoreo y solicitud de papelería e insumos necesarios para la operación. * **Actualización de Bases de Datos:** Captura y depuración de información en bases de datos de la empresa. **Requisitos y Perfil** * **Experiencia:** Mínima de 1 año en puestos similares o gestión de oficina. **Conocimientos Técnicos:** * Dominio intermedio de herramientas de oficina (Google Sheets/Excel). * Excelente ortografía y redacción. **Habilidades:** * Alta capacidad de organización y gestión del tiempo. * Discreción en el manejo de información sensible. * Orientación a resultados y resolución de problemas. Sueldo: A partir de $6,000\.00 al mes Beneficios: * Descuento de empleados * Uniformes gratuitos Lugar de trabajo: Empleo presencial