**Acerca de Klar** ¡Comencemos con lo básico! Klar es una startup mexicana de fintech cuya misión es democratizar y revolucionar la forma en que hasta ahora se han prestado los servicios financieros en México, especialmente porque la mitad de la población no tiene una cuenta bancaria. Ofrecemos un amplio conjunto de productos a través de nuestras ofertas de débito y crédito, ¡y el futuro luce brillante para Klar! Contamos con una hoja de ruta emocionante y ambiciosa para incorporar más funciones a nuestros productos, con el fin de servir mejor a nuestros usuarios. ¡Desde nuestro lanzamiento en 2019 hemos atendido a más de 2 millones de usuarios! ¡También estamos orgullosos de haber sido certificados en 2023 como un "Excelente Lugar para Trabajar" en México! Hemos trabajado arduamente para lograrlo y seguiremos avanzando aún más en el futuro. ¿Suena como un lugar al que te gustaría pertenecer? **Nuestro equipo** Si te unes a nosotros en Klar, serás bienvenido a un equipo rico en múltiples talentos, ¡del que estamos muy orgullosos! Con nuestra oficina principal en la Ciudad de México y centros tecnológicos remotos en Berlín y Argentina, siempre estamos aprendiendo algo nuevo sobre otra cultura o idioma. Con tantas personas de distintos orígenes y etapas de la vida (jóvenes profesionales, padres, comunidad LGBTQ+, neurodiversidad), ¡seguro encontrarás aquí a tu gente! **Nuestros valores** Propiedad: Asumimos colectivamente nuestros éxitos y nuestros fracasos. Excelencia: Hacemos todo lo posible y buscamos constantemente alcanzar un nuevo nivel de excelencia en nuestro trabajo. Inclusión: Creemos que somos más fuertes juntos y trabajamos activamente para promover una cultura segura, diversa, inclusiva y respetuosa. Obsesión por el cliente: Entendemos el valor que Klar puede aportar a sus clientes y eso siempre está en el centro de nuestras decisiones. Claridad (Klarity): Comunicamos con claridad y autenticidad. Está en nuestro nombre y es lo que hacemos. **El puesto y tus aventuras diarias** Incorporación y gestión de proveedores * Solicitar y validar la documentación legal/fiscal de nuevos proveedores * Registrar e incorporar proveedores en el ERP (datos bancarios, RFC, razón social, condiciones de pago, etc.) * Verificar el cumplimiento frente a listas negras (SAT/AML) y los requisitos internos de documentación * Actualizaciones periódicas de la información de los proveedores y archivo adecuado de documentos Recepción, revisión y control de facturas * Recibir, rastrear y registrar facturas/CFDIs en el sistema para contabilidad * Validar los requisitos fiscales (UUID, régimen fiscal, método de pago, IVA, retenciones, etc.) * Revisar precios, órdenes de compra, contratos y términos acordados * Asegurar la clasificación contable adecuada (cuenta, centro de costos, proyecto, unidad de negocio) * Priorizar las facturas según fechas de vencimiento y condiciones de crédito Programación y ejecución de pagos * Elaborar propuestas semanales de pagos según fechas de vencimiento y aprobaciones internas * Controlar el estado de los pagos (programados, pagados, pendientes, devueltos, en aclaración) * Elaborar y enviar complementos de pago cuando sea necesario * Mantener una comunicación constante con los proveedores respecto a las fechas de pago y seguimiento Conciliaciones y limpieza de saldos * Conciliar las cuentas por pagar con el libro mayor * Identificar partidas abiertas, cargos pendientes y notas de crédito * Limpiar y saldar saldos para los estados financieros mensuales * Seguir las discrepancias con proveedores y equipos internos Actividades de cierre y reportes * Elaborar reportes semanales/mensuales de facturas vencidas y su antigüedad (aging) * Generar reportes de cuentas por pagar para Tesorería, Contabilidad y Dirección * Registrar y apoyar los requisitos de auditorías internas y externas * Generar indicadores clave de desempeño (KPI) de cuentas por pagar (tiempos de pago, incidencias abiertas, antigüedad, etc.) Implementación de procesos y mejora continua * Definir, documentar y actualizar las políticas de cuentas por pagar (desde la incorporación hasta el pago) * Diseñar flujos de trabajo, niveles de aprobación, formatos y controles internos * Proponer mejoras de proceso e iniciativas de automatización * Implementar herramientas que mejoren el control, la visibilidad y la trazabilidad **¿Qué buscamos?:** * Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o áreas afines. * Amplia experiencia en cuentas por pagar (3–5 años), gestionando el ciclo completo (recepción, validación, contabilización y pagos de facturas). * Experiencia en la incorporación y gestión de proveedores, incluyendo documentación fiscal/legal, registro en ERP, actualizaciones y verificaciones contra listas negras (SAT/AML). * Conocimientos sólidos sobre la validación fiscal de CFDI (UUID, IVA, retenciones, método de pago, régimen fiscal). * Capacidad comprobada en conciliaciones, limpieza de saldos y resolución de discrepancias con proveedores y equipos internos. * Experiencia en la elaboración de propuestas de pago, control del estado de los pagos y emisión de complementos de pago. * Participación previa en cierres mensuales, reportes de cuentas por pagar, análisis de antigüedad (aging), KPI y apoyo a auditorías. * Experiencia práctica con SAP. * Inglés intermedio–avanzado para comunicarse con proveedores externos y elaborar reportes internos. **Nuestra oferta para ti:** * Salario competitivo basado en desempeño y experiencia * Oportunidad de obtener opciones sobre acciones de Klar * 15 días de vacaciones pagadas al año; además de licencias extendidas por maternidad y paternidad * Prima vacacional * Bono navideño equivalente a 30 días * Vales de despensa * Seguro médico * Equipo de cómputo * Suscripción a Wellhub para salud mental y física * Sesiones de coaching y terapia patrocinadas a través de Modern Health * Una oficina moderna y céntrica en la Ciudad de México, con bebidas y bocadillos gratuitos, así como eventos sociales regulares * Entorno laboral internacional con personas increíbles y altamente calificadas * Un equipo de clase mundial que te ayuda a desarrollar tus habilidades en las áreas que te interesan **¡Klar es un lugar seguro para todos!** *Confiamos en nuestro altamente calificado y diverso equipo y estamos comprometidos con crear un entorno acogedor e inclusivo donde nuevos talentos puedan florecer. Valoramos la diversidad y damos la bienvenida a todas las solicitudes, sin importar género, nacionalidad, origen étnico y social, religión/creencias, capacidades físicas, edad, orientación sexual ni identidad.* *Si necesitas algún tipo de ajuste durante el proceso de reclutamiento, ¡no dudes en avisarnos cómo podemos ayudarte!*