Do you want to work at an organization that is people focused, service minded and results oriented, that offers their customers creative problem solving, progressive solutions, and improved outcome? Then Android Industries may be the place for you. We are committed to a culture of excellence, with a focus on best practices and continuous improvement. We understand that our people are our biggest strength, and we know that world\-class service happens because of our capable and valued team members. Whether you are looking for an assembly position or a career in manufacturing management, you can thrive as a member of our team. **TÍTULO:** ESPECIALISTA EN CUENTAS POR PAGAR **Informes a:** Gestor Financiero de AP **Departamento:** Finanzas **Estado de exención:** **Ubicación:** Silao/Saltillo **Fecha:** 01/07/2025 **Aprobado por:** Gestor Financiero de AP **Código de trabajo:** **RESUMEN DEL PUESTO:** El Especialista en Cuentas a Pagar es responsable de gestionar y procesar facturas relacionadas con inventarios directos e indirectos. Este puesto garantiza pagos precisos y puntuales, una asignación correcta de costes y el cumplimiento de los controles internos. Este puesto colabora estrechamente con Compras, Planificación de Materiales, Producción y Finanzas para garantizar datos financieros fiables y apoyar las operaciones continuas de la planta **DEBERES Y RESPONSABILIDADES:** * Procesar facturas de alto volumen (inventario directo e indirecto) por materias primas, productos y servicios (inventario directo e indirecto) * Realiza conciliaciones de coincidencia a tres vías entre recibos de factura, orden de compra y recibo. * Preparar y procesar adelantos de efectivo e informes de gastos equivalentes para los empleados * Asigna los gastos a los conteos y subcuentas del libro mayor correspondientes * Prepara nóminas semanales y pagos a proveedores (ACH y transferencias bancarias) * Verifica que todos los desembolsos estén aprobados y cuente con documentación * Colaborar con la Administración de Tesorería Corporativa para programar los pagos a los proveedores y aplicar correctamente los recibos de los clientes. * Conciliar los extractos mensuales de los proveedores y resolver discrepancias * Investigar y resolver discrepancias en la facturación, diferencias de precios y documentos incompletos * Investigar los saldos en los informes no confirmados, de envejecimiento e inventario, y resolver * Instala vales de cuentas pendientes recurrentes cuando sea necesario. * Revisa el informe de antigüedad del A/R y ayuda con la recogida de cuentas vencidas. * Apoyar las actividades de cierre de fin de mes: informes de cuentas a seguir, conciliaciones e informes abiertos de facturas. * Seguimiento proactivo de los saldos de cuentas a pagar no estándar para asegurar que el pago del cliente se realice según lo previsto * Haz seguimiento con proveedores nacionales e internacionales para resolver problemas de facturación y conciliación de cuentas. * Colaborar con Compras, Almacenes y Planificación de Materiales para verificar las entregas y resolver variaciones. * Mantener registros organizados y actualizados para auditorías externas * Ayudar con las actividades de cierre de fin de mes, incluyendo la presentación de informes * Prepara el análisis de cuentas según sea necesario. **FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:** * Se requiere una licenciatura en Contabilidad/Finanzas. * 2 años de experiencia en cuentas por pagar, cuentas por cobrar y/o contabilidad general. **VIAJAR:** * Viaje requerido: Mínimo **CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y CAPACIDADES:** * Dominio del inglés * Experiencia con procesos de materias primas y documentación asociada (certificados, conocimientos de embarque, notas de peso). * Se prefiere conocimientos básicos de programas QAD y SAP * Conocimientos avanzados en Excel y Microsoft Office * Excelentes habilidades orales y escritas. * Capacidad para gestionar múltiples proyectos y plazos. * Capacidad para investigar y resolver problemas. Candidates residing in California or Colorado are not eligible for remote positions. Android Industries is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer. This company will provide equal opportunity to all individuals without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or veteran status. Information collected regarding categories as provided by law will in no way affect the decision regarding an employment application.