Resumen: Buscamos un Asistente Ejecutivo proactivo y orientado al detalle para apoyar al fundador y CEO de una organización de rápido crecimiento, optimizando las operaciones y permitiéndole concentrarse en la estrategia. Aspectos destacados: 1. Apoyar a un fundador y CEO en una organización de rápido crecimiento 2. Centrarse en estrategia, crecimiento y liderazgo para el CEO 3. Destacar en estructura, responsabilidad y claridad operativa FreedUp busca un **Asistente Ejecutivo (AE) proactivo y orientado al detalle**, para apoyar al **fundador y CEO** de una organización de rápido crecimiento que desarrolla sistemas innovadores. Este puesto es ideal para alguien que destaca en estructura, responsabilidad y claridad operativa: un profesional capaz de transformar procesos complejos en ejecución fluida. Somos un equipo de alto desempeño con una cultura basada en la responsabilidad, la claridad y la eficiencia. Buscamos un Asistente Ejecutivo (AE) proactivo y orientado al detalle para apoyar directamente a nuestro CEO, ayudándole a optimizar tanto sus operaciones profesionales como personales, para que pueda mantener su enfoque en la estrategia, el crecimiento y el liderazgo. Se trata de un **puesto remoto a tiempo completo**, que requiere excelentes habilidades de comunicación escrita, gran capacidad organizativa y sentido de la responsabilidad. **Ubicación:** Totalmente remota **Tipo de empleo:** Tiempo completo **Salario:** $800 \- $1.600 por mes (según experiencia) **Requisitos** * 3 o más años de experiencia como Asistente Ejecutivo, Coordinador de Operaciones o puesto similar apoyando a altos directivos. * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. * Conocimientos tecnológicos sólidos y comodidad trabajando en ecosistemas digitales (**Slack, Notion, Google Workspace**, etc.). * Fuertes capacidades organizativas y de priorización. * Capacidad demostrada para manejar información sensible con discreción. * Actitud proactiva, autodirigida y capacidad para destacar en entornos con necesidades cambiantes. * Experiencia gestionando responsabilidades tanto empresariales como personales de un fundador o ejecutivo será valorada. * Se prefiere conocimiento básico de **contabilidad, informes o entrada de datos**. * **Requisitos técnicos:** Conexión estable de alta velocidad a Internet y una configuración moderna de oficina en casa. **Principales responsabilidades*** **Gestión de calendario y bandeja de entrada:** Gestionar y optimizar el calendario y la bandeja de entrada del CEO para garantizar una programación eficiente, tiempos de concentración y una comunicación oportuna. Coordinar reuniones, gestionar seguimientos, identificar prioridades y responder en nombre del CEO cuando corresponda. Mantener la alineación entre los calendarios profesional y personal. * **Gestión de proyectos y tareas:** Seguir las tareas diarias y semanales en las operaciones empresariales y personales del CEO mediante Notion u otras herramientas similares. Supervisar el avance, establecer recordatorios y asegurar la responsabilidad en iniciativas continuas, coordinación de viajes y logística familiar. * **Optimización de procesos y procedimientos operativos estándar (POE):** Documentar, organizar y mejorar los flujos de trabajo de la empresa y los procedimientos operativos estándar (POE) en Notion. Apoyar la creación de sistemas internos para la responsabilidad, el seguimiento de tareas y la delegación dentro de las operaciones y la estructura de equipo de Trotta. * **Apoyo administrativo y financiero:** Gestionar procesos administrativos y financieros recurrentes, como la configuración de facturación a clientes, facturas mensuales, comisiones y reembolsos. Mantener registros digitales organizados, garantizando precisión y puntualidad en los ciclos mensuales. * **Coordinación de viajes y eventos:** Planificar y gestionar la logística de viajes del CEO y del equipo, incluidos vuelos, alojamientos e inscripciones a conferencias. Elaborar y mantener un calendario anual de viajes para 8–9 eventos del sector, asegurando su ejecución sin contratiempos y itinerarios detallados. * **Comunicación y coordinación:** Actuar como vínculo central de comunicación entre el CEO, el equipo interno y los socios externos. Mantener un tono profesional y garantizar actualizaciones claras y oportunas en todos los canales (Slack, Gmail, Notion). * **Informes y responsabilidad:** Proporcionar actualizaciones y resúmenes estructurados sobre prioridades, avances y plazos. Apoyar sistemas de bloqueo de tiempo y productividad para ayudar al CEO a mantener su enfoque en el trabajo estratégico. * **Herramientas y comunicación:** Notion, Slack, Google Workspace (Gmail, Calendario, Drive, Docs, Sheets), Todoist u otras plataformas similares de gestión de tareas * **Comunicación preferida:** Slack (diaria), Zoom (reuniones semanales de revisión), resúmenes por correo electrónico **Beneficios** * Experiencia internacional * Oportunidad de trabajar de forma remota desde cualquier lugar * Entorno de equipo solidario y colaborativo * Oportunidades de aprendizaje y desarrollo * Posibles bonos por desempeño * Días de permiso pagado (PTO) * Seguro médico (HMO) tras 3 meses